Заверение заявления по форме р14001 у нотариуса

Нотариальное заверение формы р14001 – как это сделать и сколько стоит?

Смену гендиректора, обновление реквизитов его паспорта или прописки, состава ООО прописывают в заявлении вида Р14001, которое подается в налоговую службу. При изменении этих сведений предприятия, сотрудники компании сталкиваются с вопросами о том, надо ли заверять у нотариуса форму Р14001, какие документы для этого нужны. Знать ответ на подобный вопрос важно, потому что от этого зависит действительность не только самого документа, но и совершенных на его основании сделок.

Необходимость нотариального заверения

Нотариальному заверению подвергается ряд документов, которые подаются в Федеральную налоговую службу России. Это делается в следующих случаях:

1. При регистрации как юридических лиц, так и ИП.
2. При изменении различных сведений о предприятии.

В случае с формой Р14001 заверка нужна для того, чтобы внести все необходимые исправления, новые сведения и данные о компании, которые потом публикуются в Едином государственном реестре юридических лиц (ЕГРЮЛ). Эти данные не требуют исправлений в Уставе, что особенно важно. Но необходимо знать, в каких случаях нужно нотариальное заверение. Такая процедура требуется:

1. При выходе одного из учредителей ООО. Часть его долевого участия распределяется среди других партнеров.
2. При покупке или продаже части в ООО. Учитываются и такие варианты, как дарение и наследование.
3. При изменении юридического адреса компании.
4. При назначении другого генерального руководителя в ООО.
5. При исправлении ранее занесенных в ЕГРЮЛ ошибок.
6. При замене кодов Общероссийского классификатора видов экономической деятельности (ОКВЭД).

На полностью заполненном документе ставится печать и подпись нотариуса. Таким образом он приобретает юридическую силу.

Дополнительные документы

Для того чтобы нотариально подтвердить заявление формы Р14001, необходимо собрать следующий пакет документов:

1. Паспорт гражданина РФ.
2. Само заявление. При этом стоит учитывать, что заявление подписывается только при нотариусе.
3. Документы, с помощью которых подтверждается то или иное право лица, обратившегося к нотариусу, действовать от имени компании.
4. Документы, подтверждающие факт изменения сведений внутри компании, о которых идет речь в заявлении.
5. Учредительные бумаги, выписка из ЕГРЮЛ и пр.

Рекомендуем обратиться в офис нотариуса, который обозначит подробный список документов согласно той ситуации, которая происходит на вашем предприятии.

Заполнение сопутствующих заявлений

Все документы собраны, заявление заполнено. В таком случае встает вопрос о нюансах, а точнее, дополнительно заполненных заявлениях. Здесь необходимо учитывать, что:

1. В одной форме возможно прописать два и более изменения в сведениях компании. Однако для этого необходимо заполнить еще бланки.
2. Невозможно заверить в одной форме и исправление ошибок в отчетности конторы, и внесение изменений. Для этого необходимо заполнить две формы.
3. При добавлении нового участника, если речь идет об изменении объема уставного капитала, а также внесении изменения в уставную документацию ООО, необходимо заполнить и заверить форму Р13001.

Это основные моменты, которые необходимо соблюсти, направляясь к нотариусу с заполненным в письменном или электронном виде заявлением.

Как заверить форму Р 14001 у нотариуса

Процесс подтверждения документа нотариусом стандартный. Для этого необходимо заполнить соответствующую форму и отправиться к сотруднику, где проставляются подписи и печати. Однако необходимо соблюдать следующие основные моменты:

1. Если доверенное лицо подает форму, то нужно оформить доверенность у нотариуса.
2. Представленная форма заверяется по стандартной схеме, если вводится новый участник, с использованием метода покупки, дарения или передачи доли по наследству, без изменения уставного капитала.
3. Подпись, проставленная в документе, также заверяется.
4. Не обязательно заполнять форму в том случае, если происходит смена директором или одним из учредителей ООО своей фамилии, гражданства, постоянного места проживания. Заверять ее, соответственно, тоже не нужно.
5. При заполнении формы вручную необходимо прибегать к следующим правилам: использовать ручку с черными чернилами, все заглавные буквы прописывать печатным шрифтом. Если же документ заполняется на компьютере, то используется шрифт Courier New, размер – 18.
6. Нельзя заполнять форму с двух сторон листа.

При учете этих основных правил не возникнет никаких проблем во время процесса подтверждения нотариусом. После получения документа на руки рекомендуем сделать копии документа, чтобы не возникало дополнительных проблем в случае его утери.

Стоимость и нюансы процедуры

Ответа на вопрос о стоимости заверки заявления вида Р14001 у нотариуса нет. Это связано с тем, что цена на нее зависит от того, какой установлен тариф в выбранной вами нотариальной конторе.

При этом заверение данной формы носит обязательной характер. Чтобы получить более точные сведения в отношении того, сколько стоит и какие нужны документы, рекомендуем обратиться к организациям, которые оказывают подобные услуги. Сегодня почти в каждой компании бесперебойно функционирует онлайн-консультация, благодаря которой вы получите точные сведения обо всех изменениях.

Какие необходимы документы для нотариуса при заявлении по форме Р14001?

Какие документы для нотариуса необходимо собрать для заявления по форме р14001 по исправлению ошибок в ЕГРЮЛ

Ответы юристов ( 1 )

При подаче заявления по форме Р14001 помимо оригинала паспорта заявителя нотариус затребует все правоустанавливающие документы общества — Решение об учреждении (Договор), Решение об избрании генерального директора, Приказ о вступлении в должность ГД, список участников, устав, свидетельство о гос.регистрации (лист записи), Изменения в устав с соответствующими решениями и листами записи, св-во ИНН/КПП и проч.

О некоторых особенностях внесения в ЕГРЮЛ изменений, касающихся сведений о ЮЛ, не связанных с внесением изменений в учредительные документы.

Пункт 2 статьи 17 Федерального закона «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей» от 08.08.2001 № 129-ФЗ для внесения в единый государственный реестр юридических лиц изменений, касающихся сведений о юридическом лице, но не связанных с внесением изменений в учредительные документы юридического лица, в регистрирующий орган представляется подписанное заявителем заявление о внесении изменений в единый государственный реестр юридических лиц по форме, утвержденной уполномоченным Правительством Российской Федерации федеральным органом исполнительной власти. В заявлении подтверждается, что вносимые изменения соответствуют установленным законодательством Российской Федерации требованиям и содержащиеся в заявлении сведения достоверны. В предусмотренных Федеральным законом «Об обществах с ограниченной ответственностью» случаях для внесения в единый государственный реестр юридических лиц изменений, касающихся перехода доли или части доли в уставном капитале общества с ограниченной ответственностью, представляются документы, подтверждающие основание перехода доли или части доли.

В случае, если изменения в единый государственный реестр юридических лиц, касающиеся перехода доли или части доли в уставном капитале общества с ограниченной ответственностью, вносятся на основании вступившего в законную силу судебного акта или решения третейского суда, для внесения записи в реестр в регистрирующий орган представляется заверенная в установленном законодательством Российской Федерации порядке копия вступившего в законную силу акта суда общей юрисдикции или арбитражного суда либо подлинник и копия решения третейского суда вместе с подлинником исполнительного листа, выданного по такому решению в соответствии с вступившим в законную силу судебным актом суда общей юрисдикции или арбитражного суда. Заверенная копия судебного акта, подлинник исполнительного листа по решению третейского суда представляются в регистрирующий орган и не подлежат возврату. Подлинный экземпляр решения третейского суда подлежит возврату заявителю, копия такого решения не подлежит возврату и остается в материалах регистрирующего органа.

2.1. Для государственной регистрации изменений, связанных с принятием участниками юридического лица решения о том, что юридическое лицо в дальнейшем не будет действовать на основании типового устава, предусмотренного подпунктом «е» пункта 1 статьи 5 настоящего Федерального закона, в регистрирующий орган представляются документы, указанные в пункте 1 настоящей статьи.
В случае, если участниками юридического лица принято решение о том, что юридическое лицо будет действовать на основании типового устава, предусмотренного подпунктом «е» пункта 1 статьи 5 настоящего Федерального закона, в регистрирующий орган представляются заявление, предусмотренное пунктом 2 настоящей статьи, и решение участников юридического лица, указанное в настоящем абзаце.

2.2. Для внесения в единый государственный реестр юридических лиц изменений, касающихся сведений об учредителях (участниках) некоммерческих корпораций, учредителях фондов и автономных некоммерческих организаций, лицо, выходящее из состава учредителей и (или) участников указанных юридических лиц, представляет в регистрирующий орган заявление о внесении изменений в единый государственный реестр юридических лиц.
3. При реорганизации юридического лица в форме присоединения к нему другого юридического лица в регистрирующий орган по месту нахождения юридического лица, к которому осуществляется присоединение, представляются заявление о внесении записи о прекращении деятельности присоединенного юридического лица по форме, утвержденной уполномоченным Правительством Российской Федерации федеральным органом исполнительной власти, договор о присоединении и передаточный акт.

4. Для внесения в единый государственный реестр юридических лиц изменений, касающихся сведений о том, что юридическое лицо, являющееся акционерным обществом, находится в процессе уменьшения уставного капитала, к заявлению о внесении таких изменений в единый государственный реестр юридических лиц прилагается решение об уменьшении уставного капитала такого юридического лица. Для внесения в единый государственный реестр юридических лиц изменений, предусмотренных настоящим пунктом, документы представляются в регистрирующий орган в течение трех рабочих дней после даты принятия решения об уменьшении уставного капитала юридического лица, являющегося акционерным обществом.

5. Утратил силу с 1 января 2012 года.
6. К заявлению о внесении в единый государственный реестр юридических лиц сведений о том, что юридическим лицом принято решение об изменении места нахождения, должно быть приложено данное решение.
Для внесения в единый государственный реестр юридических лиц сведений о том, что юридическим лицом принято решение об изменении места нахождения, в регистрирующий орган в течение трех рабочих дней после дня принятия данного решения представляются соответствующие документы. К заявлению о внесении в единый государственный реестр юридических лиц сведений об изменении адреса юридического лица, при котором изменяется место нахождения юридического лица, должны быть приложены также документы, подтверждающие наличие у юридического лица или лица, имеющего право без доверенности действовать от имени юридического лица, либо участника общества с ограниченной ответственностью, владеющего не менее чем пятьюдесятью процентами голосов от общего количества голосов участников данного общества, права пользования в отношении объекта недвижимости или его части, расположенных по новому адресу юридического лица.

Документы для государственной регистрации изменения адреса юридического лица, при котором изменяется место нахождения юридического лица, не могут быть представлены в регистрирующий орган до истечения двадцати дней с момента внесения в единый государственный реестр юридических лиц сведений о том, что юридическим лицом принято решение об изменении адреса юридического лица, при котором изменяется место нахождения юридического лица.

Положения настоящего пункта не распространяются на случаи изменения места нахождения юридического лица, если новым адресом юридического лица будет являться адрес места жительства участника общества с ограниченной ответственностью, владеющего не менее чем пятьюдесятью процентами голосов от общего количества голосов участников данного общества с ограниченной ответственностью, либо адрес места жительства лица, имеющего право без доверенности действовать от имени юридического лица.

Форма Р14001

Форма № Р14001 предназначена для внесения изменений в сведения об организации, содержащиеся в ЕГРЮЛ, но при этом изменения не должны быть связаны с изменением устава. А также для исправления ошибок, обнаруженных в данных, указанных в государственном реестре (п. 2 ст. 17 Закона от 08.08.2001 N 129-ФЗ ).

Форма Р14001: в каких случаях подавать?

Заявление по форме Р14001 подается в регистрирующий орган по месту нахождения организации при (п. 5 ст. 5, п. 2 ст. 17, п. 1 ст. 18 Закона от 08.08.2001 N 129-ФЗ ):

• купле-продаже, дарении, наследовании доли;
• смене генерального директора;
• изменении юридического адреса (в случае если адрес местонахождения в уставе не меняется, например в уставе указан только населенный пункт и новый адрес будет в том же населенном пункте);
• изменении кодов ОКВЭД (в случае если это не влечет изменений в устав, например в уставе есть общая формулировка о том, что компания ведет виды деятельности, разрешенные законодательством РФ);
• исправлении ошибок в ЕГРЮЛ.

Срок подачи формы 14001 в налоговую – 3 рабочих дня с момента изменения данных организации (например, с момента смены руководителя).

Новая форма Р14001

Форма 14001, актуальная в 2019 году, утверждена Приложением N 6 к Приказу ФНС России от 25.01.2012 N ММВ-7-6/25@. Заявление Р14001 оформляется с учетом требований, определенных в разделе VII Приложения N 20 к Приказу ФНС России от 25.01.2012 N ММВ-7-6/25@.

Сокращения в форме Р14001 допускаются в части указания юридического адреса организации (п. 2.3 Приложения N 20 к Приказу ФНС России от 25.01.2012 N ММВ-7-6/25@).

Заявление 14001 состоит из 51 страницы, но заполнять нужно только те листы формы, которые содержат вносимые в ЕГРЮЛ изменения. Пустые листы к заявлению прикладывать не надо (п. 1.11 Приложения N 20 к Приказу ФНС России от 25.01.2012 N ММВ-7-6/25@).

Порядок заполнения формы Р14001 смотрите в отдельной консультации.

Госпошлина при подаче формы Р14001 не уплачивается.

При внесении изменений, касающихся перехода доли (части доли) в уставном капитале ООО, в регистрирующий орган вместе с заявлением также представляются документы, подтверждающие основание перехода доли (части доли) (п. 2 ст. 17 Закона от 08.08.2001 N 129-ФЗ ).

Через 5 рабочих дней со дня получения документов и заявления Р14001, налоговая служба выдает лист записи ЕГРЮЛ, подтверждающий факт внесения новых сведений об организации в госреестр (п. 1 ст. 8, абз. 5 п. 3 ст. 11, п. 3 ст. 18 Закона от 08.08.2001 N 129-ФЗ ).

Заявление Р14001: нужно ли заверять у нотариуса

При представлении заявления в ФНС лично, через представителя (по нотариально удостоверенной доверенности) или почтовым отправлением (с объявленной ценностью и описью вложения) подлинность подписи заявителя подлежит обязательному нотариальному заверению (п. 1.18 Приложения N 20 к Приказу ФНС России от 25.01.2012 N ММВ-7-6/25@, п. 1.2 ст. 9 Закона от 08.08.2001 N 129-ФЗ ).

При направлении заявления в налоговую службу в электронном виде, подписанного усиленной квалифицированной электронной подписью заявителя с помощью сервиса «Подача электронных документов на государственную регистрацию», нотариальное удостоверение формы Р14001 не требуется (п. 1.2 ст. 9 Закона от 08.08.2001 N 129-ФЗ ).

То есть заверение формы Р14001 у нотариуса требуется во всех случаях, кроме подачи заявления в электронном виде с электронной подписью.

Сведения о заявителе в форме Р14001

Как правило, заявителем при подаче формы Р14001 выступает руководитель организации. Его данные и укажите в листе Р формы Р14001 (ф.и.о., ИНН, дату и место рождения, данные паспорта и т.д.). Обязательно укажите электронный адрес.

А что делать, если в организации произошла смена руководителя? Нужно подать форму Р14001. Какие листы заполнить – читайте в отдельной консультации.

Форма заявления Р14001 (новая): скачать бесплатно можно здесь

Р13001 и Р14001: чем отличаются

Если у компании меняются сведения, содержащиеся о ней в ЕГРЮЛ, то в регистрирующий орган необходимо сообщить о таких изменениях (п. 5 ст. 5 Закона от 08.08.2001 N 129-ФЗ ). Для уведомления ФНС о новых данных об организации применяются две формы заявлений: Р13001 и Р14001 (Приказ ФНС России от 25.01.2012 N ММВ-7-6/25@ ).

Форма Р13001 заполняется в том случае, если произошедшие изменения влекут за собой поправки в уставе. Если в результате новых данных изменения в устав вносить не нужно, то оформляется форма Р14001. Также форма Р14001 применяется для исправления ошибок, обнаруженных в сведениях, содержащихся в ЕГРЮЛ (п. 1, п. 2 ст. 17 Закона от 08.08.2001 N 129-ФЗ ).

Подробнее про форму Р13001 читайте в отдельной консультации.

{SOURCE}