Номер диплома и приложения к диплому разные

Есть ли нормативный акт, в котором сказано что серия и номер диплома и приложения бакалавра должны совпадать?

Вопрос

Претендент на работу предоставил диплом бакалавра, где серия в приложении к этому диплому совпадает, а номер отличается – получается, что приложение к другому диплому. При этом Ф.И.О., регистрационный номер и дата выдачи диплома и приложения совпадают. Как работодатель должен поступить – принять кандидата на работу или отказать в связи с тем, что документ поддельный? Можно ли увидеть какой-то нормативный документ, который говорит о том, что серия и номер диплома и приложения бакалавра должны совпадать? Спасибо.

Ответ

Нет, такого документа нет. Документ, о котором Вы говорите, не является поддельным (на основании той информации, что Вы предоставили).

То есть в данном случае кандидата (если он соответствует квалификационным требованиям по должности), нужно принять на работу.

Согласно Приложению № 13 к Приказу Минобрнауки России от 01.10.2013 N 1100 (ред. от 16.05.2014) “Об утверждении образцов и описаний документов о высшем образовании и о квалификации и приложений к ним” (Зарегистрировано в Минюсте России 29.11.2013 N 30505):

Вам будет полезно узнать о перечне локальных нормативных актов организации в материале по ссылке.

Бланк титула и бланк приложения имеют серию и номер.

Серия содержит 6 символов:

• первый и второй символы:
• для федеральных государственных организаций, осуществляющих образовательную деятельность, – 10;
• для государственных организаций субъекта Российской Федерации, осуществляющих образовательную деятельность, – 11;
• для муниципальных организаций, осуществляющих образовательную деятельность, – 12;
• для частных организаций, осуществляющих образовательную деятельность, – 13;
• для духовных образовательных организаций – 14;
• третий и четвертый символы – двузначный цифровой код субъекта Российской Федерации, на территории которого расположена организация, осуществляющая образовательную деятельность (в соответствии с приложением к настоящему Описанию). В серии диплома, выдаваемого лицу, обучавшемуся в филиале организации, осуществляющей образовательную деятельность, расположенном на территории другого субъекта Российской Федерации или за рубежом, используется код субъекта Российской Федерации, на территории которого расположена организация, осуществляющая образовательную деятельность. В серии диплома, выдаваемого лицу, обучавшемуся в международной (межгосударственной) образовательной организации высшего образования или ее филиале, используется двузначный цифровой код субъекта Российской Федерации – “77”;
• пятый и шестой символы – двузначный номер лицензии, выданной предприятию-изготовителю федеральным органом исполнительной власти, осуществляющим лицензирование производства и реализацию защищенной от подделок полиграфической продукции (при однозначном номере лицензии он дополняется слева цифрой “0”).

Номер бланка титула и бланка приложения представляет собой 7-значный порядковый номер, присвоенный бланку предприятием-изготовителем (начиная с 0000001).

Нумерация бланков приложения осуществляется независимо от нумерации бланков титула.

Рекомендуем также ознакомиться с документом: Приказ Минобрнауки России от 13.02.2014 N 112 (ред. от 16.05.2014) “Об утверждении Порядка заполнения, учета и выдачи документов о высшем образовании и о квалификации и их дубликатов” (Зарегистрировано в Минюсте России 07.03.2014 N 31540).

Подробно о проверке подлинности документов об образовании см. в доп. материалах.

Подробности в материалах Системы Кадры:

1. Ситуация: Как проверить подлинность документа об образовании, предъявленного сотрудником при приеме на работу

Сравните предъявленный сотрудником документ об образовании с заверенными фотокопиями (ксерокопиями) документов об образовании, имеющимися в личных делах сотрудников, в подлинности которых вы уверены. При сопоставлении обратите внимание на:

• номер предъявленного документа об образовании;
• наличие грамматических ошибок в документе;
• соответствие названия учебного заведения и оттиска его круглой печати;
• наличие в документе об образовании всех записей, печатей, подписей, дат и других реквизитов;
• наличие признаков подчистки, дописки, допечатки или травления в документе.
• Если по результатам визуальной проверки документ вызвал подозрение, то можно организовать экспертизу документа с целью установления его подлинности. Экспертизу подлинности документа проводит специализированная организация. Лицензия на проведение экспертизы не требуется (ст. 12 Закона от 4 мая 2011 г. № 99-ФЗ).

Кроме того, организация может направить запрос в учебное заведение, реквизиты которого указаны в предъявленном сотрудником документе об образовании, или правопреемнику этого учебного заведения.

Поскольку сведения об образовании относятся к персональным данным, то до направления запроса в учебное заведение организация обязана получить письменное согласие сотрудника на направление такого запроса. Для этого работодателю нужно направить сотруднику уведомление и указать в нем:

• цель запроса сведений о сотруднике;
• предполагаемый источник и способ получения сведений;
• характер сведений;
• последствия отказа сотрудника дать согласие на получение указанных сведений.

Такие правила установлены пунктом 3 статьи 86 Трудового кодекса РФ.

В случае отказа сотрудника дать письменное согласие на получение персональных данных организация может расценить это как признак недостоверности его диплома и, как вариант:

• направить заявление в полицию для расследования обстоятельств получения сотрудником диплома;
• заказать экспертизу документа в специализированной организации.

заместитель директора департамента образования и кадровых ресурсов Минздрава России

С уважением и пожеланием комфортной работы, Светлана Горшнева,

Как заполняется диплом ВУЗа до 2013 года

Специалисты нашей компании заполняют документы двумя способами: либо по образцу реально выданного документа из нужного Вам ВУЗа (вы всегда можете прислать фото документа, а мы сделаем его точную копию, но с Вашими данными), либо в строгом соотвествии с Приказом Минобрнауки России «Об утверждении Порядка заполнения, учета и выдачи документов о высшем образовании и о квалификации и их дубликатов». Ниже Вы узнаете, как заполняется диплом о высшем образовании государственного образца с выдачей с 1997 по 2013 года. Не смотря на то, что бланки в этот период имели различный вид, формат заполнения был одинаков.

Заполнение бланка

№1 В нижней части левой стороны бланка диплома указывается регистрационный номер диплома по книге регистрации выдаваемых дипломов. (Здесь: 1234)

№2 Далее указывается дата выдачи диплома: число, месяц (прописью) и год. Обратите внимание, что дата выдачи отличается от даты, когда было принято решение аттестационной комиссии (4) (Здесь 28 июня 2013 года)

№3 В верхней части правой стороны бланка диплома указывается город или населенный пункта (в примере: г. Москва), где находится вуз, и официальное название вуза в именительном падеже, согласно уставу данного высшего учебного заведения (в примере: Негосударственное образовательное учреждение высшего профессионального образования «Международный институт экономики и права» ).

№4 Дата принятия решения государственной аттестационной комиссией записывается с указанием числа (цифрами), месяца (прописью) и года (четырехзначным числом цифрами). В примере: 17 июня 2013 года, а также Фамилия, имя и отчество выпускника, которые пишутся полностью в соответствии с записью в паспорте или документе, его заменяющем (в дательном падеже). В примере: Иванову Ивану Ивановичу.

№5 В бланках дипломов бакалавра, магистра и специалиста (в нашем случае — диплом специалиста) с высшим профессиональным образованием после слов «Присуждена степень бакалавра (магистра)» или «Присуждена квалификация» вносится наименование степени или наименование квалификации. Ниже строкой вписываются слова «по направлению (или по специальности)» и указывается в кавычках наименование направления подготовки (или специальности), по которым присвоена степень или квалификация. Цифровой код направления подготовки (специальности) не указывается. В примере: квалификация — менеджер, — «Менеджмент организации».

№6 Диплом подписывается черными чернилами, черной пастой или тушью председателем государственной аттестационной комиссии, действующей в год выдачи диплома, и ректором (руководителем) вуза.

№7 На отведенном для печати месте ставится оттиск печати ВУЗа с изображением Государственного герба Российской Федерации.

Заполнение приложения

№1 Фамилия, имя, отчество выпускника вуза указываются полностью в именительном падеже. Дата рождения записывается с указанием числа (цифрами), месяца (прописью) и года (четырехзначным числом цифрами). В примере: Иванов Иван Иванович, дата рождения: 01 июля 1990 года.

№2 После слов «Предыдущий документ об образовании» указывается наименование документа об образовании, на основании которого данное лицо было зачислено в вуз, и год его выдачи. В примере: Аттестат о среднем (полном) общем образовании, выданный в 2008 году (см. аттестат за 11 класс).

№3 После слов «Вступительные испытания» вписываются слова: «прошел» («прошла»), если это лицо проходило вступительные испытания для поступления в вуз, или «не предусмотрены», если это лицо было освобождено от прохождения вступительных испытаний вузом в соответствии с законодательством Российской Федерации.

№4 После слов «Поступил(а) в» и «Завершил(а) в» указываются четырьмя арабскими цифрами соответственно год поступления и год окончания обучения, а также полное официальное наименование вуза (в соответствующем падеже). При этом указываются вуз, в который поступал студент (слушатель), и вуз, который он окончил. Другие вузы, в которых также мог обучаться студент (слушатель), не указываются. Далее делается запись в скобках «очная форма» или «очно-заочная (вечерняя) форма», или «заочная форма», или «экстернат». В примере: студент поступил в 2008 году, а закончил в 2013, форма обучения — очная.

№ 5 После слов «Нормативный период обучения по очной форме» указывается период обучения, указанный в ГОС ВПО по направлению подготовки (специальности), по которому выпускник вуза заканчивал обучение в вузе независимо от формы обучения выпускника (очной или очно-заочной (вечерней), или заочной, или экстерната). В примере: 5 лет.

№ 6 В строке «Направление/специальность» для специалистов указывается наименование специальности, для бакалавров и магистров — наименование направления подготовки (нужное подчеркнуть). Цифровой код направления (специальности) не указывается. В примере: Менеджмент организации.

№ 7 Против слова «Специализация» указывается наименование специализации (только одной), если дисциплины специализации предусмотрены ГОС ВПО по специальности, по которой заканчивал обучение выпускник. Если в ГОС ВПО по специальности дисциплин специализаций нет, то в приложении к диплому против слова «Специализация» пишется — «не предусмотрено» или поле остается пустым. Цифровой код специализации и магистерской программы не указывается. В примере спеиализация отсутствует

№ 8 Против слова «Курсовые работы» пишется без кавычек тема курсовых работ и (или) курсовых проектов и через запятую проставляется оценка (прописью). В случае значительного количества курсовых работ (проектов) записи могут быть помещены на обороте после перечня дисциплин. В этом случае после слов «Курсовые работы» вписываются слова «Приведены на обороте». В примере указаны наименования курсовых работ и оценки за них.

№ 9 После слова «Практика» указывается без кавычек наименование практик, их продолжительность в неделях, и через запятую проставляется оценка. Оценки вписываются прописью, продолжительность практик — цифрами. В случае значительного количества практик соответствующие записи могут быть помещены на обороте после перечня дисциплин. В этом случае после слова «Практики» вписываются слова «Приведены на обороте». В примере указаны наименования практик, количество недель и оценки.

№ 10 После слов «Итоговые государственные экзамены» указываются без кавычек наименование экзаменов и через запятую — оценка (прописью). Если итоговый государственный экзамен является междисциплинарным, то указывается его наименование — Междисциплинарный экзамен по направлению подготовки (специальности)». В примере: междисциплинарный экзамен по специальности с оценкой «хорошо».

№ 11 После слов «Выполнение и защита выпускной квалификационной работы» вписываются слова «на тему» и в кавычках — наименование темы выпускной квалификационной работы, через запятую указываются число недель, в течение которых выполнялась выпускная квалификационная работа, и оценка (прописью). Для направлений подготовки (специальностей), по которым в ГОС ВПО не предусмотрено выполнение и защита выпускной квалификационной работы, в указанной строке делается запись «не предусмотрено».

№ 12 С правой стороны приложения к диплому, ниже слов «Российская Федерация» и изображения Государственного герба Российской Федерации указываются город, где расположен вуз, полное официальное наименование вуза в именительном падеже, номер, регистрационный номер и дата выдачи диплома по книге регистрации выданных дипломов с указанием числа (цифрами), месяца (прописью) и года (четырехзначным числом цифрами), вносятся другие записи в соответствии с текстом основной части диплома.

На оборотную сторону приложения к диплому вносятся наименования дисциплин федерального компонента ГОС ВПО по направлению подготовки (специальности), по которому заканчивал обучение выпускник. Затем вносятся наименования дисциплин, устанавливаемых вузом (дисциплин национально-регионального компонента, дисциплин по выбору, специальных дисциплин, дисциплин специализаций, факультативных дисциплин), которые могут быть разными для разных форм обучения. По каждой дисциплине, вносимой в приложение к диплому, проставляется общее количество часов (трудоемкость) цифрами и итоговая оценка (прописью). Наименования дисциплин (без кода) и оценок приводятся без сокращений.

Как оформлять приложения к диплому (курсовой)?

Наглядно показать все проведенные студентом исследования и расчеты помогут приложения к курсовой или дипломной работе, содержащие документацию, а также графики, таблицы, схемы, диаграммы и прочие иллюстрации. О том, как должны выглядеть приложение к диплому, прописывается в методическом пособии ВУЗа или регламентируется нормами ГОСТ. О том, какое должно быть оформление по ГОСТу и пример приложений к диплому будет рассказано дальше.

Что такое приложение к диплому?

Для начала стоит поговорить о том, что такое приложение к диплому, как оно должно выглядеть и для чего предназначается. Приложения – это заключительный отдел дипломной или курсовой работы студента, в котором представлены все наглядные материалы, собранные по ходу проведения исследования. Такую папку с документами прилагают в обязательном порядке и к дипломной, и к курсовой работе.

В целом правила оформления и прикрепления приложений к диплому и к курсовой работе схожи, так как обе работы предполагают самостоятельное исследование по теории и практической составляющей темы. Разница лишь в том, что для курсовой работы приложения являются необязательным требованием, когда для диплома это неотъемлемый структурный элемент, так как студент углубленно проводит исследование и большую часть работы уделяет практической составляющей.

Какие материалы чаще всего входят в приложения к диплому?

Диплом – это самый объемный вид самостоятельной работы студентов, который базируется на анализе теоретической части темы, а также на проведении исследования практическим путем (на базе прохождения производственной или преддипломной практики). Если в работе есть наглядные материалы, которые внутри текста смотрятся слишком объемно, их выносят в раздел приложений.

В состав приложений дипломника могут входить следующие виды материалов:

• исходные документы с предприятия, где студент проходил практику;
• образцы и примеры бланков или документов, на которые ссылается автор внутри текста дипломника;
• инструкции, уставы и прочие документы, которые помогают ознакомиться с темой проекта;
• промежуточные материалы и расчеты, выступающие справочной информацией к основной части текста;
• объемные таблицы, которые не вместились на одну страницу формата А4;
• графики, диаграммы;
• формулы по теме и проведенные расчеты;
• данные об аппаратах, приборах и других инструментов, задействованных в исследовании;
• метрологическая экспертиза в качестве заключительной части проекта;
• наглядные материалы по новым методикам, выявленным студентом;
• иллюстрации, фотографии и рисунки вспомогательного характера.

Материалы для курсовой работы

Несмотря на то, что дипломная и курсовая работа предполагают схожие правила оформления и написания, к приложениям дипломной работы есть строгие требования и необходимость в них, а вот подбирать наглядный материал к курсовику можно в свободном режиме. Необязательными, но возможными материалами приложений к курсовику могут быть:

• таблицы, которые перегружают восприятие внутри текста и поэтому относятся в конец работы;
• диаграммы и графики для лучшего понимания процессов и систем;
• формулы, чертежи, если того требует тема и практическая часть;
• фотографии;
• планы и карты;
• отчеты;
• справки и бланки для примера;
• анкеты.

При выборе наглядных материалов и вынесения их за рамки курсовой работы важно отталкиваться от темы проекта, характера проводимого исследования и специальности студента.

Исходя из вышеизложенного сравнения, можно ответит на вопрос, действителен или нет диплом без приложения. Приложения к дипломной работе – строгое требование, если же студент не прикрепить к научному труду наглядных материалов, диплом будет считаться недоработанным и вернется исполнителю.

Требования к оформлению приложений к диплому по ГОСТ

Что касается оформления подраздела приложения в курсовой и дипломной работе студента, требования ВУЗами или ГОСТом выдвигаются общие. Здесь обратить внимание нужно на то, какие буквы можно использовать, как располагаются таблицы, схемы, иллюстрации, как оформляется ссылка в тексте на приложение.

1. В ГОСТ 2.301 сказано, что наглядные материалы можно печатать на листах всех форматов — А3, А4, А4*3, А1, А4*4 и др., но в случае если таблицы, схемы, графики не умещаются на 1 листе.
2. В ГОСТ 2.109 сказано, что к дипломной работе должно быть максимально допустимое количество приложений информационного характера.
3. Приложения должны заключаться отдельной папкой, а не быть частью курсовой или дипломной работы. Простым языком это самостоятельный документ вне работы.
4. Каждый наглядный материал располагается на новом листе, сверху страницы с выравниванием по центру пишется заголовок «ПРИЛОЖЕНИЕ» исключительно заглавными буками. Все заголовки оформляются в одном стиле.
5. В ГОСТ 2.109 сказано, что обозначать приложения можно только русскими буквами, кроме ряда следующих литер — Ё, З, Й, О, Ч, Ь, Ъ, Ы.
6. Приложения можно подписывать латинскими буквами, в таком случае недопустимы только две литеры — I, O.
7. Если автор использовал все буквы, можно, в крайнем случае, использовать арабские цифры.
8. В случае приложения в единственном количестве его нужно обозначить следующим образом — «ПРИЛОЖЕНИЕ А». Если такое приложение состоит из нескольких листов, на втором его листе пишут «Продолжение приложения А», а последнюю страницу обозначают, как «Окончание приложения А».
9. Если внутри приложения будет текст, его можно структурировать по разделы и подразделы.
10. Нумерация по ГОСТу только сквозная.

Заголовки приложения могут быть даже целыми предложениями, главное, чтобы он были емкими, лаконичными и информативными. Только правильно оформленные приложения в реферате, курсовике или дипломном проекте станут залогом успеха, так как по нему комиссия определяет уровень подготовки учащегося и его знания.

Обязательно ли использовать для приложений отдельную папку?

Приложения к дипломному проекту должны следовать сразу после списка использованных источников. Сюда нужно внести объемные информативные документы и справочные материалы, которые не вмещаются внутри текста. Несмотря на то, что приложения являются последним разделом в содержании проекта, они являются самостоятельным документом.

Сказать однозначно можно только то, что приложения заключаются в отдельной папке. А вот можно ли папку подшивать к самому проекту или она должна располагаться отдельно, ответить могут только требования в методическом пособии ВУЗа или научный руководитель на очередной консультации. Если приложения подшиваются, их отделяют от проекта чистым листом.

Обязательно ли использовать для приложений отдельную папку в курсовой работе?

Курсовая работа – это менее емкий и строгий в плане требований проект, то же можно сказать и об оформлении раздела приложений. В курсовой работе разрешается два варианты прикрепления наглядных материалов:

• в формате выделенной части внутри проекта;
• в формате отдельного документа в конце.

В курсовой работе, как правило, наглядных материалов гораздо меньше, чем в дипломнике, поэтому не всегда целесообразен сбор пары листов с таблицами и иллюстрациями в отдельную папку.

Как правильно указать приложения на листе «Содержание» в дипломной работе?

Независимо от вида самостоятельного исследования студента, будь то обычный доклад, курсовая или диплом, в оглавлении работы обязательно нужно в самом конце оформить пункт с этим разделом. Именно по содержанию читатель должен сразу понимать, есть ли приложения к работе и какие они будут. В структуру записываются все приложения, которые использовались по порядку (Приложение А, Приложение Б и т. д.).

Пример листа «оглавление» с внесенными приложениями

Как правильно вставить в текст ссылки на приложения?

Любое приложение в конце научного труда студента должно предполагать наличие ссылки внутри текста. По ссылке можно понимать, чем мотивировал автор работы наличие того или иного документа или иллюстрации по теме. Приложения обязательно должны располагаться именно в том порядке, в каком внутри текста располагаются ссылки на них.

Какие буквы используются для обозначения приложений в тексте диплома по ссылке?

Приложения к тексту научного труда учащегося обязательно должны подписываться определенными буквами. На сей счет действует несколько правил согласно ГОСТу:

1. В ГОСТ 2.109 сказано, что обозначать приложения можно только русскими буквами, кроме ряда следующих букв — Ё, З, Й, О, Ч, Ь, Ъ, Ы.
2. Приложения можно подписывать латинскими буквами, в таком случае недопустимы только две буквы — I, O.
3. Если автор использовал все буквы, можно, в крайнем случае, использовать арабские цифры.

Примеры ссылок

Сноски на приложения внутри текста могут быть нескольких видов, в зависимости от них стоит просмотреть несколько наглядных примеров оформления:

1. Как выглядит подстрочная ссылка на приложение в тексте:

1. Как выглядит затекстовая ссылка на приложения:

{SOURCE}