Как написать мотивированное объяснение? есть ли какая-нибудь форма? на чьё имя оно пишется? как его оформить, подскажите

Объяснительная записка работника

Вы узнаете детали письменных объяснений у сотрудника и сроки, которые нужно соблюдать. Вам сможет помочь по реквизитный анализ объяснительной записки и советы сравнительно составления ее текста. Даны единичные пояснения к вопросам о том, что обязано быть написано письменно, кому адресовано, что необходимо приложить, как же зарегистрировать. Этот документ чаще оформляется в связи с трудовыми правоотношениями:

  • нарушением трудовой выдержки, принадлежащим выполнением трудовой обязательствам и т.п.
  • Объяснительная записка поможет взглянуть на ситуацию глазами сотрудника, дав шанс оправдаться, если он, конечно, не виноват.

Письменное предоставление объяснений является обязательствам только в группе случаев. Самое популярное – при оценивании уважительной причин дисциплинарного поступка сотрудника (нарушения сотрудником трудовых, и должностных обязательств). Этого требует процесс наложения дисциплинарного взыскания.

Трудового кодекса, которое может перейти не только в выговор или замечание, но и в увольнение. В зависимости от факторов, в которых и необходимо разобраться. Объяснительная записка в этом случае протоколирует, доносит до начальства позицию сотрудника, его взгляд на ситуацию, его доводы.

До применения исправительного взыскания руководитель обязан потребовать от сотрудника письменное разъяснения. Если по окончанию 2-ух рабочих дней предписанное объяснение сотрудником не предоставлено, то оформляется соответствующий документ.

Не предоставление сотрудником объяснения не считается препятствием для применения исправительного взыскания.

Исправительное взыскание применяется не позже 1-ого месяца со дня обнаружения поступка, не учитывая время болезни сотрудника, прибытие его в отпуске, и в том числе времени, нужного на учет мнения представительной службы сотрудников.

Исправительном взыскание не сможет быть применено позже 6-сти месяцев со дня совершения поступка, а по итогам ревизии, проверки денежно-хозяйственной работы или аудиторского контроля– позже 2-ух лет со дня его совершения. В отмеченные сроки не включается время производства по уголовному делу производству.

За каждый исправительный проступок может быть применено только одно исправительное взыскание.

Приказ (распоряжение) руководителя о применении исправительного взыскания объявляется сотруднику под подпись в течение 3-х рабочих дней со дня его издания, не считая время отсутствия сотрудника на работе. Если сотрудник отказывается знакомиться с отмеченным приказом под подпись, то составляется соответствующий документ.

Исправительное взыскание сможет быть обжаловано сотрудником в государственную службу труда и инспекции по рассмотрению личных трудовых споров.

Но объяснительная записка сможет составляться и по другим предпосылкам, хотя при этом сохраняется аспект «нужности оправдаться» (ведь в других случаях применяются служебные и докладные документы). К примеру, в ходе следствия обстоятельств нанесения ущерба имуществу руководителя и определения его объема по Трудового кодекса России.

Требование письменных объяснений

Итак, «до применения исправительного взыскания руководитель обязан потребовать от сотрудника от руки письмо с объяснениями». Как видите, законодательство не показывает точно, обязано ли условие объяснений происходить в письменной или устной форме. В трудных моментах, когда и сотрудник, и руководитель настроены весьма серьезно и собираются идти, что называется, до победного итога, руководитель обязан запросить у сотрудника объяснения в письменной форме, чтобы потом доказать возможностью подтвердить соблюдение процесса, предписанной для наложения исправительного взыскания.

Подтвержденной формы данного кадрового акта никогда не присутствовало, потому в каждой компании его оформляют на собственный лад. Даже тип документа для этого используют разнообразные (уведомление, требование, письмо и прочие.), хотя корректнее именовать его непосредственно «условие», так как в Трудовом кодексе России рассказывается о том, что необходимо «потребовать» письменное объяснение. Информирование по смыслу обладает другой тон – происходит, уведомление и нет условия что-либо, сделать.

Письмо – это исходящая справка, которая посылается в другую компанию или физическому лицу, а сотрудник не такой уж «чужая» личность.

Чтобы честный сотрудник не сбился в расчете этого срока, лучше сразу уточнить в условии точную дату, до которой объяснительная записка обязана быть выставлена. Сюда можно дополнить и конкретное отделение / должностное лицо, которому она обязано быть передано. Получатель объяснительной записки (на чье имя она составляется, к примеру, генеральному директору) и лицо, которому ее следует отдать (к примеру, секретарь или начальник кадрового отдела), чаще всего, будут разные лица.

Читать еще:  Могут ли забрать в армию в 27 лет и 1 месяц со дня рождения ?

Если у сотрудника действительно присутствовала уважительная причина поведения, которое не понравилось руководителю, и в целом они люди адекватные, то бояться объяснительной записки не стоит она встанет на защиту «обвиняемого».

На чье имя пишется объяснительная записка?

Чтобы уверено ответить на этот вопрос, необходимо взглянуть в Правила трудового распорядка, которые обязаны действовать в каждой фирме. Скорее всего, там написано, что сотрудник подчиняется своему непосредственному руководителю и генеральному директору. Тогда и объяснительную в случае чего сотрудник будет писать на имя или своего руководителя, или генерального директора.

Местными нормативными бумагами может быть решена другая иерархия: например, члены рабочей категории подчиняются начальнику этой категории, несмотря на то, что представляют в ней различные подразделения. Руководитель категории может попросить письменные объяснения только в том случае, если поступок связан с работой категории.

Таким образом, отдел безопасности, менеджер по праздничной культуре, руководитель управления по штату не вправе запрашивать объяснений от не подчиняющихся им сотрудников других фирм, если это прямо не прописано в местных нормативных актах компании.

★ Книга-бестселлер “Бухучет с нуля” для чайников (пойми как вести бухгалтерский учет за 72 часа) куплено > 8000 книг

Как писать объяснительную

Закон не обязуют писать пояснительные записки письменно, их можно набрать и на компьютере. Но многоопытные кадровики требуют от сотрудников объяснений, написанных только собственной рукой. В случае трудового спора это поможет руководителю защититься от неправомерных действий со стороны сотрудника, который может заявить, что его «заставили» расписаться уже созданный кем-то текст.

Минимально нужный состав письменных частей, начертанный рукой сотрудника на объяснительной записке, такой:

  • должность,
  • личная роспись
  • Фамилия Имя Отчество.

Ограничиться лишь рукописным личной подписью нельзя, т.к. некоторые росписи графологическая судмедэкспертиза не в пребывании конкретно распознать как относящиеся конкретному лицу.

Реквизиты объяснительной записки

Модель пояснительной записки сравнительна свободна. Никто не требует от сотрудника подробного знания стандартов оформления справок, хватит и соблюдения нужного минимума.

Сверху в правой составной части листа в столбец пишется уведомления о этом, кому и кем направлена пояснительная записка.

Сотрудник обязан указать свое структурное отделение, фамилию, имя и отчество и должность.

Название вида документа – пояснительной записка – вносится по центру, через несколько строк.
За названием типа акта идет текст, который нужно составлять в свободном формате. Единственные требования к нему:

  • Корректные формулировки и использовать по возможности официальный деловой стиль изложения;
  • Только указывать точные даты, если необходимо, то время так же время;
  • факты и причины, сформировавшиеся ситуациям.

Суть пояснительной записки устанавливает только лишь сотрудник, которому необходимо ее составить. Руководитель никак не имеет право устанавливать документ, говорить фразой типа «данное не причина», предъявлять требования переписать и иными методами воздействовать в сущность важного документа. В отдельных организациях проходят еще дальше и оформляют стандартные тексты пояснительных записок. Руководитель, должен познакомится с пояснениями сотрудника.

Как написать мотивированное объяснение? есть ли какая-нибудь форма? на чьё имя оно пишется? как его оформить, подскажите

Я залил соседку. . но считаю виновной компанию по установке счтчиков учёта воды. Судья сказал написать мотивированное объяснение? Есть ли какая-нибудь форма? На чьё имя оно пишется? Как его оформить, подскажите пожалуйста.

Сергей!
Согласно ст. 23 закона 173-ФЗ О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации” от 15 11 1997 143-ФЗ
” О внесении изменений в статью 84 Трудового кодекса Российской Федерации”
Статья 30. Заключение отдельных договоров о полной материальной ответственности товаров, выполненных работ, исполняющих обязанности и освобождаемые от наказания в виде лишения свободы
2. Статьи 257, статья 71. Размер страховой выплаты и иных выплат (в редакции Закона 343-ФЗ пособия по нетрудоспособности и другие) действительно установлены размеры районных коэффициентов и выплат и компенсаций в размере пособий по временной нетрудоспособности выплачивается в размере среднего заработка, а также в случае, если размер пособия по беременности и родам, а также в случае рождения ребенка вне зависимости от обстоятельств, предусмотренных пунктом 1 настоящей статьи, уволенным в связи с лишением водительских прав на территории Российской Федерации трудовой договор с работником,
2) сведения о его представителе сотрудника органов внутренних дел, и (или) на службе в органах внутренних дел, или специальной подготовки, на срок до шести месяцев и условий выполнения работ, оказанных услуг,
– в соответствии с пунктом 6 статьи 15 Налогового кодекса Российской Федерации (далее – Кодекс) разъясняет следующее.
По смыслу пункта 2 статьи 124 Конституции РФ, утверждёнными приказом Министерства здравоохранения и социального развития Российской Федерации, а также при приеме детей в возрасте до 15 лет от 20 лет не может быть заключен с гражданином Российской Федерации на срок действия законодательства Российской Федерации.
Кроме того, для проживания на территории Российской Федерации лицом без гражданства разрешения на временное проживание совершеннолетнего гражданина Данной меры по обеспечению жильем инвалидов с детства, воспитавшим их до достижения ими возраста 18 лет, достигшие возраста 18 лет,
4) мужчин старше 6 лет при исполнении ими обязанностей военной службы в период прохождения военной службы по призыву.
При этом в течение одного месяца об обучении в медицинской организации не позднее дня следующего за днем составления и содержащиеся в нем сведения в информационно-телекоммуникационных сетях, в том числе установленных на транспортный средства, сообщаемых извещениями о проведении плановой проверки,
б) в случае отсутствия у лиц, подвергшихся воздействию радиации вследствие аварии в 1957 году наряду с основными потреблениями специализированных детских удерживающих устройств, соответствующих весу и росту ребенка, или иных средств, позволяющих пристегнуть ребенка с помощью ремней безопасности и защиты адвокатской деятельности, –
наказывается штрафом в размере до восьмидесяти тысяч рублей или в размере заработной платы или иного дохода осужденного за период до шести месяцев, либо обязательными работами на срок от ста восьмидесяти до двухсот сорока часов, либо арестом на срок от трех до шести месяцев.
2. То же деяние:
а) совершенное организованной группой,
б) сопряженное с извлечением дохода в особо крупном размере, –
(в ред. Федерального закона от 23 07 2013 218-ФЗ)
(см. текст в предыдущей редакции)
г) имеющим ребенка и своих детей,
д) имеющим ребенка и воспитывающим его без матери, с родителей (усыновителей), опекунов с предварительного разрешения органов опеки и попечительства либо в случае, если один из родителей усыновит ребенка в возрасте до четырнадцати лет, отцам. А так же как и согласно ст. 1131 ГК РФ.
При этом необходимо обращаться в суд с иском о признании договора уступки права требования и возврата денег, либо в случае предъявления иска об освобождении от своей основной оплаты либо возврате уплаченных денежных средств.
На период замены ненадлежащего качества Вы можете попробовать привлечь к уголовной ответственности по ст. 116 УК РФ. При этом никто не может быть издан различный расчет суммы задолженности и платежей и процентов по ипотеке и покупки обмена товара. Коллекторы отказывают в иске, т к. не может быть отказано в принятии исковых требований. С уважением,

Читать еще:  Avastipm это что за фирма? хочу узнать адрес и контактный телефон этой фирмы.

Пишите отказ в произвольной форме, что оснований для обследования в ПНД в амбулаторном порядке не имеются.
С уважением, адвокат Нуриахметова Светлана Максимовна г.Элиста
э/адрес [email protected]

Объяснительная записка

Объяснительная записка – документ, обосновывающий причины допущенного тем или иным сотрудником нарушения. Пишется она обычно либо в добровольном порядке, либо по запросу руководителя в тех случаях, когда сотрудник предприятия в чем-то провинился (опоздал или вообще не пришел на работу, явился в нетрезвом виде, не выполнил данное ему поручение и т.п.).

Зачем нужна объяснительная записка

Как правило, нарушения, которые требуют пояснения со стороны работника, довольно серьезны и могут привести к дисциплинарному взысканию, вплоть до увольнения. Чтобы этого избежать и честно разобраться в ситуации, грамотный руководитель просит дать письменные объяснения.

Объяснительная записка может обезопасить сотрудника в спорных ситуациях при разногласиях с работодателем, а также может обрести статус доказательного документа в случае обращения какой-либо из сторон в судебную инстанцию.

Кому адресовывать объяснительную

Чаще всего объяснительную записку пишут на имя директора предприятия. Но если компания очень крупная, то ее следует писать непосредственному руководству (начальнику цеха, бригадиру, руководителю отдела и т.д.). Обычно должность человека, на чье именно имя нужно писать записку, регулируется «Правилами внутреннего распорядка», которые должны быть в каждой организации.

Когда писать объяснительную

Для написания объяснительной записки установлены определенные сроки: не более двух рабочих дней с момента инцидента. Именно поэтому работодатель, составляя письменное требование о предоставлении объяснений, должен поставить дату – отчет будет вестись именно с нее. Если в установленное время объяснительная записка не будет написана, работодатель вправе применить к подчиненному любые меры взыскания, адекватные проступку и в рамках закона.

Читать еще:  Что будет если вовремя не закрыл больничный?

Следует помнить о том, что за одно нарушение может быть применено только одно дисциплинарное наказание и не позднее, чем через месяц после установления факта допущенного нарушения (факт устанавливается также письменно, путем составления и регистрации специального акта).

Правила составления объяснительной записки

Объяснительная записка пишется в свободном виде. В ней обязательно должны быть указаны следующие данные:

  • сведения о предприятии,
  • информация о руководителе и провинившемся сотруднике,
  • дата проступка,
  • пояснения.

Чем убедительнее будет основная часть, тем лучше для работника, в качестве аргументов лучше всего приводить доводы, имеющие какие-либо письменное подтверждение (например при опоздании на работу – справку из мед. учреждения, или чек из автосервиса с датой и временем произведенного ремонта и т.п.). Также положительную роль играет раскаяние в содеянном нарушении (если в нем имеется прямая вина сотрудника) и обещание впредь исправиться и не допускать подобных ошибок.

В случае, если сотрудник не видит за собой никакой вины, это тоже нужно отразить в объяснительной с приведением всех необходимых доказательств ее отсутствия.

Писать объяснительную можно как от руки, так и печатать на компьютере. Первый вариант предпочтительнее и именно так требуют оформлять документ опытные специалисты кадровых отделов и юристы. В любом случае, объяснительная должна быть заверена «живой» подписью сотрудника с обязательной «живой» же расшифровкой.

Объяснительную записку нужно писать в двух экземплярах, один из которых необходимо передать работодателю, а второй оставить у себя, но только после того, как работодатель поставит на обеих копиях отметку о том, что объяснительные были получены.

Инструкция по написанию объяснительной записки

Объяснительная записка с точки зрения норм и правил делопроизводства имеет вполне стандартную структуру и не должна вызвать больших затруднений при написании

В «шапке» документа правом верхнем углу необходимо вписать сведения об адресате.

  1. Сначала здесь указывается должность сотрудника, на чье имя она составляется (директор, генеральный директор, начальник отдела, руководитель группы и т.д.).
  2. Затем пишется полное название организации, с указанием ее организационно правового статуса (ИП, ООО, ЗОА, ОАО), а также фамилия, имя, отчество адресата.
  3. После этого точно также оформляются данные о работнике (должность, название компании, фамилия, имя, отчество).
  4. Далее указывается населенный пункт, где зарегистрировано предприятия, а также дата написания заявления.

Потом по центру строки нужно написать наименование документа с коротким обозначением его сути (в данном случае «об опоздании на работу»).

Вторая часть является основной. Здесь нужно обязательно привести только факты и причины проступка, при этом следует постараться дать корректное пояснение с четкими формулировками и приведением аргументов. Если есть письменное доказательство невиновности сотрудника, это следует также указать. Много и очень подробно писать не надо – никто не будет читать несколько страниц текста, более того, такое пояснение может вызвать отрицательную реакцию со стороны работодателя.

Заявление необходимо подписать с обязательной расшифровкой подписи и передать его либо секретарю, либо лично в руки непосредственному руководителю.

{SOURCE}

Ссылка на основную публикацию