Ответственность за нарушение ст. 62 тк рф (подробности внутри)

Ст. 62 ТК РФ. Выдача документов, связанных с работой, и их копий и ответственность за нарушение

Трудовое законодательство обязывает руководителя предприятия выдать сотруднику документы, связанные со служебной деятельностью последнего, а также их копии не позднее трех рабочий дней после подачи гражданином заявления. Кроме того, необходимые бумаги должны быть заверены подписью руководителя и печатью учреждения и предоставлены подчиненному безвозмездно. Как это происходит на практике, будет рассказано в данной статье.

Что необходимо знать гражданину

Каждый сотрудник предприятия, который хотел бы получить на руки документы, связанные с его служебной деятельностью, а также их копии, должен передать в отдел кадров или начальнику заявление с соответствующей просьбой. Бумаги должны быть заверены подписью уполномоченного лица и печатью учреждения.

Норма ст. 62 ТК РФ ясно говорит о том, что документы, связанные со служебной деятельностью сотрудника, должны быть предоставлены ему безвозмездно. Это означает, что платить деньги начальнику за получение необходимых бумаг не требуется, а если последний будет настаивать на получении вознаграждения, то подчиненному нужно обратиться в правоохранительные органы.

Ст. 62 ТК РФ подтверждает, что выданные сотруднику документы должны быть заверены. Поэтому наличие на них подписи руководителя организации или специалиста отдела кадров обязательно. Также на выданных сотруднику документах должна стоять печать предприятия.

Оформление

Итак, сотрудник уволился с предприятия и ему нужны справка о заработной плате, а также копия приказа о прекращении его служебной деятельности. В данном случае, согласно нормам ст. 62 ТК РФ, лицу необходимо составить заявление и предоставить его работодателю. Последний должен его принять и выдать гражданину нужные документы в срок, установленный законодательством.

Заявление здесь составляется следующим образом:

Руководителю организации ______________________

Прошу Вас предоставить мне копию приказа об увольнении с занимаемой должности, а также справку о зарплате за последние три месяца.

Основание: ст. 62 ТК РФ.

Подпись гражданина _________________

Если сотрудник продолжает осуществлять служебную деятельность в организации, то он может взять готовый бланк в отделе кадров и написать заявление. Но даже несмотря на это, подчиненный должен получить на руки документ, связанный с работой, в надлежащем виде, т.е. с печатью и подписью руководителя в установленный законом период времени. Об этом говорит ст. 62 ТК РФ. Образец заявления здесь будет следующий:

Руководителю фирмы ______________

от подчиненного ______________

На основании норм действующего кодекса о труде прошу предоставить мне справку о ежемесячном доходе за последние полгода, необходимую для получения кредита в банке.

Санкции

В том случае, если гражданин не получил никакого ответа на заявление о выдаче необходимых документов, связанных с его служебной деятельностью, он имеет право подать жалобу в прокуратуру и даже в суд.

В КОАП РФ прописана ответственность за нарушение ст. 62 ТК РФ. Санкции здесь могут быть в виде предупреждения или штрафа.

Соответственно, если документы не выданы по вине директора или начальника отдела кадров, то денежные средства им придется заплатить из личных сбережений. Штраф для должностного лица здесь составляет от одной до пяти тысяч рублей. Для предприятия сумма более внушительная – от тридцати до пятидесяти тысяч.

Комментарий

Руководитель организации обязан по письменному заявлению сотрудника предоставить ему документы, связанные со служебной деятельностью последнего, в срок, установленный ТК. Такие бумаги нужно заверить печатью учреждения и подписью уполномоченного лица, на что указывает норма ст. 62 ТК РФ. С комментариями к ней нельзя не согласиться. Потому что руководитель обязан предоставлять сотруднику документы, связанные со служебной деятельностью последнего, но только в том случае, если подчиненным было подано соответствующее заявление. На это указывает действующая норма кодекса о труде. Также сотрудник вправе просить у работодателя характеристики, необходимые для участия в конкурсе на замещение другой должности.

Судебная практика

Гражданин уволился из организации и встал на учет в центр занятости для поиска подходящей работы. Для того чтобы получать небольшое пособие, ему была необходима справка о среднем доходе с прежнего места служебной деятельности, но после письменного обращения к бывшему начальнику он получил отказ в получении такого документа и был вынужден пойти с заявлением в суд.

Из материалов дела следует, что между гражданином и руководителем предприятия были прекращены трудовые отношения по взаимному соглашению. После чего бывший сотрудник обратился к директору организации с письменной просьбой о том, чтобы тот выдал ему справку о средней зарплате за последние три месяца. Но получил отказ по необъяснимым причинам. Суд вынес решение в пользу бывшего сотрудника. Справку ему выдали в бухгалтерии по прежнему месту работы. Директор предприятия был привлечен к ответственности за несоблюдение норм ТК.

В соответствии с нормами действующего законодательства, руководитель обязан предоставить гражданину документы, связанные с трудовой деятельностью, не позднее трех рабочих дней после письменного обращения подчиненного. Об этом говорит ст. 62 ТК РФ. Судебная практика здесь неоднозначна, но в большинстве случаев процессы выигрывают сотрудники, чьи интересы были нарушены руководством организации.

Важное

Несмотря на то что сотрудник имеет право на получение от работодателя необходимых документов, связанных с его служебной деятельностью, руководитель организации может ему отказать в случае, если данные бумаги содержат конфиденциальную информацию или государственную тайну, а также персональные данные иных лиц. На практике такое встречается нередко. Тем не менее, большинство подчиненных просит предоставить им только приказы о приеме на работу и увольнении, а также справки о среднем доходе за время служебной деятельности.

Имеются ли нарушения ст. 62 и 89 ТК РФ ?

#1 Galway Galway –>

Доброго времени суток.

Готовится исковое заявление на работодателя. Затрудняюсь с формулировкой требований. Ситуация следующая.

С некоторых пор у работника стали удерживать 50% от заработной платы. Зарплатных квитков в конторе не выдают. На законный вопрос “На каком основании осуществляется удержание из заработной платы?” был получен ответ “На законном! За дополнительной информацией обратитесь в службу собственной безопасности.”

Поскольку из-за особенностей “работы” службы безопасности беседа с ее директором по такому незначительному для него поводу вполне могла состоятся и через пару световых лет, на имя работодателя было направлено ценное с уведомлением письмо в котором, вполне возможно ошибочно, работник потребовал или выплатить ошибочно не выплаченные деньги, ИЛИ дать письменный ответ о причинах невыплаты.
Через две или три недели повторное письмо с тем же содержанием.

Через месяц удалось добиться ответа от службы безопасности. Оказалось, что от службы судебных приставов поступил исполнительный лист о взыскании с работника денежных средств в размере ххх ххх рублей. В соответствии с данным документом из заработной платы работника бухгалтерией компании осуществляются удержания в размере 50%
На просьбу выдать копию исполнительного листа последовал ответ, что поскольку наш суд – самый справедливый суд в мире какую тебе копию, тем более заверенную. Иди отсюда и не мешай мне наградной Стечкин чистить.
Бухгалтерия вообще отказалась разговаривать по этому вопросу.
В результате, через почти ТРИ месяца удалось мытьем через катание получить заверенную копию исполнительного листа с проставленной датой выдачи копии.

Вот статьи ТК РФ которые можно на мой взгляд повесить на работодателя:

Статья 62. Выдача копий документов, связанных с работой.

По письменному заявлению работника работодатель обязан не позднее трех рабочих дней со дня подачи этого заявления выдать работнику копии документов , связанных с работой (копии приказа о приеме на работу, приказов о переводах на другую работу, приказа об увольнении с работы; выписки из трудовой книжки; справки о заработной плате, о начисленных и фактически уплаченных страховых взносах на обязательное пенсионное страхование, о периоде работы у данного работодателя и другое). Копии документов, связанных с работой, должны быть заверены надлежащим образом и предоставляться работнику безвозмездно.

Статья 89. Права работников в целях обеспечения защиты персональных данных, хранящихся у работодателя.

В целях обеспечения защиты персональных данных, хранящихся у работодателя, работники имеют право на:
-полную информацию об их персональных данных и обработке этих данных;
-свободный бесплатный доступ к своим персональным данным, включая право на получение копий любой записи, содержащей персональные данные работника , за исключением случаев, предусмотренных федеральным законом;
-определение своих представителей для защиты своих персональных данных;
-доступ к относящимся к ним медицинским данным с помощью медицинского специалиста по их выбору;
-требование об исключении или исправлении неверных или неполных персональных данных, а также данных, обработанных с нарушением требований настоящего Кодекса или иного федерального закона. При отказе работодателя исключить или исправить персональные данные работника он имеет право заявить в письменной форме работодателю о своем несогласии с соответствующим обоснованием такого несогласия. Персональные данные оценочного характера работник имеет право дополнить заявлением, выражающим его собственную точку зрения;
-требование об извещении работодателем всех лиц, которым ранее были сообщены неверные или неполные персональные данные работника, обо всех произведенных в них исключениях, исправлениях или дополнениях;
-обжалование в суд любых неправомерных действий или бездействия работодателя при обработке и защите его персональных данных.

Статья 136. Порядок, место и сроки выплаты заработной платы.

При выплате заработной платы работодатель обязан в письменной форме извещать каждого работника о составных частях заработной платы, причитающейся ему за соответствующий период, размерах и основаниях произведенных удержаний, а также об общей денежной сумме, подлежащей выплате .
Форма расчетного листка утверждается работодателем с учетом мнения представительного органа работников в порядке, установленном статьей 372 настоящего Кодекса для принятия локальных нормативных актов.
Заработная плата выплачивается работнику, как правило, в месте выполнения им работы либо перечисляется на указанный работником счет в банке на условиях, определенных коллективным договором или трудовым договором.
Место и сроки выплаты заработной платы в неденежной форме определяются коллективным договором или трудовым договором.
Заработная плата выплачивается непосредственно работнику, за исключением случаев, когда иной способ выплаты предусматривается федеральным законом или трудовым договором.
Заработная плата выплачивается не реже чем каждые полмесяца в день, установленный правилами внутреннего трудового распорядка, коллективным договором, трудовым договором.
Для отдельных категорий работников федеральным законом могут быть установлены иные сроки выплаты заработной платы.
При совпадении дня выплаты с выходным или нерабочим праздничным днем выплата заработной платы производится накануне этого дня.
Оплата отпуска производится не позднее чем за три дня до его начала.

Мне видятся такие требования:

1. Признать нарушение работодателем статьи 62 ТК РФ. Сомнения по этому пункту. Ведь работник не просил выдать в письме документы.
2. Признать нарушение работодателем статьи 89 ТК РФ. Сомнения по этому пункту. Ведь работник не просил выдать в письме документы.
3. Признать нарушение работодателем части 1 статьи 136 ТК РФ. Здесь сомнений нет.

Заранее спасибо за ответы.

Сообщение отредактировал Galway: 03 Март 2012 – 00:48

Нарушение статьи 62 ТК РФ и отражение требований в иске

Здравствуйте, друзья! У меня нет юридического образования, составляю иск самостоятельно. Могу ли я просить суд вынести определение о признании судом нарушения статьи 62 ТК РФ (непредоставление документов работнику, касающихся его трудовой деятельности, а так же задержки документов по вышеназванной статье). Как это лучше выразить?

Ответы юристов ( 2 )

Посить суд вынести определение о признании судом нарушения статьи 62 ТК РФ (непредоставление документов работнику, касающихся его трудовой деятельности, а так же задержки документов по вышеназванной статье) Вы конечно можете, но данное требование будет оставлено без удовлетворения. В Вашем случае нужно заявлять требование о выдаче конкретных документов ответчиком..

Работодатель не выдал один документ, остальные отправил со значительным опозданием. Как можно отразить в просительной части учесть этот факт и попросить суд признать нарушение сроков предоставления документов?

Обязанность возместить работнику материальный ущерб в виде не полученного им заработка во всех случаях незаконного лишения его возможности трудиться, в том числе при задержке выдачи трудовой книжки, предусмотрена ст. 234 ТК РФ.

Также положения о том, что работодатель обязан возместить работнику не полученный им за все время задержки заработок при несвое­временной выдаче трудовой книжки по вине работодателя, а также при внесении в трудовую книжку неправильной или не соответствующей федеральному закону формулировки причины увольнения работника, содержатся в п. 35 Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, утвержденных Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 № 225 «О трудовых книжках».

К сведению: период между днем увольнения и фактической датой выдачи трудовой книжки признается временем вынужденного прогула, за который работнику должен быть выплачен средний заработок (п. 62 Постановления Пленума ВС РФ от 17.03.2004 № 2 «О применении судами Российской Федерации Трудового кодекса Российской Федерации»). В Апелляционном определении от 27.10.2015 № 33-18051/2015 Санкт-Петербургский городской суд пришел к выводу, что период вынужденного прогула, за который выплачивается средний заработок, исчисляется со дня, следующего за днем, когда работнику должна быть выдана трудовая книжка или должно быть направлено уведомление о необходимости ее получения, по день вручения трудовой книжки или день отправки уведомления.

Напомню, что единый порядок исчисления средней заработной платы для всех предусмотренных им случаев установлен в ст. 139 ТК РФ. Особенности расчета среднего заработка за время вынужденного прогула, вызванного задержкой выдачи уволенному работнику трудовой книжки, регулируются, в частности, п. 9 Положения об особенностях порядка исчисления средней заработной платы, утвержденного Постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 № 922.

Ответственность за несоблюдение срока выдачи справки 2-НДФЛ.

В Налоговом кодексе не предусмотрена ответственность за нарушение сроков выдачи физическому лицу такой справки. Вместе с тем несоблюдение этих сроков или отказ в выдаче справки может повлечь административную ответственность в соответствии со ст. 5.27 и 5.39 КоАП РФ.

Так, в силу ч. 1 ст. 5.27 КоАП РФ нарушение трудового законодательства и иных нормативных правовых актов, содержащих нормы трудового права, влечет предупреждение или наложение административного штрафа в размере:

на должностных лиц и лиц, осуществляющих предпринимательскую деятельность без образования юридического лица, – от 1 000 до 5 000 руб.;

на юридических лиц – от 30 000 до 50 000 руб.

Статьей 5.39 КоАП РФ установлено, что неправомерный отказ в предоставлении гражданину или организации информации, предоставление которой предусмотрено федеральными законами, несвоевременное ее предоставление либо предоставление заведомо недостоверной информации влечет наложение на должностных лиц административного штрафа в размере от 5 000 до 10 000 руб.

Ответственность за непредоставление сведений о страховом стаже застрахованного лица, сведений из реестра застрахованных лиц, сведений о застрахованном лице, персонифицированных сведений.

В настоящее время в пенсионном законодательстве отсутствует норма, по которой можно привлечь к ответственности работодателя, не выдавшего работнику документы, содержащие сведения, предусмотренные п. 2 – 2.3 ст. 11 Федерального закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования». В данном случае применяется ст. 5.27 КоАП РФ.

При этом на основании п. 1 ст. 15.1 Федерального закона № 255-ФЗ ответственность за недостоверные сведения, содержащиеся в справке о сумме заработка, несут как юридические (организации, которые являются страхователями по отношению к своим работникам), так и физические лица (индивидуальные предприниматели, выступающие в качестве страхователей). Если справка, выданная организацией, содержит недостоверные сведения, организация будет возмещать ущерб, причиненный ФСС в результате выплаты пособия в большем размере. Убытки возмещаются в порядке, установленном ст. 15 ГК РФ. Таким образом, с организации будет взыскана та сумма пособия, которая была выплачена бывшему работнику на основании справки с недостоверными данными.

Ответственность за невыдачу справки для службы занятости.

Если работодатель не оформил справку в течение трех рабочих дней с даты подачи работником соответствующего заявления, ему грозит ответственность в соответствии со ст. 5.27 КоАП РФ.

{SOURCE}