25.12.2019

Проставление донорских дней в табеле

Как проставляются донорские дни в табеле учета рабочего времени

Современная тенденция такова, что все большее количество российских граждан приступило к сдаче крови для последующего использования жидкости в медицинских целях. Ведь этот биологический материал нужен людям, страдающим от тех или иных заболеваний. Поэтому донорство всячески поощряется нынешним правительством.

Одна из привилегий заключается в предоставлении донорам дополнительных дней отпуска. Как отражается эта процедура в табеле учета рабочего времени – будет изучено в материале.

Что такое донорские дни и как их отразить в табеле

Все аспекты, связанные с регулированием взаимоотношений, сложившихся между работодателем и тружеником, присутствуют в действующих нормативно-правовых актах. Среди базовых регламентов можно выделить следующие бумаги и документы:

ФЗ №125 от 22.07.2012 г. «О донорстве…», в данном случае речь идет об описании финансовых моментов проблематики;
Приказ №364 от 14.09.2001 г. (в нем дано детальное и последовательное описание всех ограничений, имеющих непосредственную взаимосвязь со сдачей кровяной жидкости, есть перечисление ситуаций, в которых отбор материала не осуществляется);
ст. 186 ТК РФ – данная норма выступает в качестве регламента для создания особого порядка предоставления дней отдыха.

Традиционно сдача материала осуществляется за плату, стоимость зависит от вида забираемого «сырья».

В данном случае действуют также нормы трудового законодательства, в которых сказано, что за работодателем закрепляется обязательство по отпуску человек с работы в день сдачи крови, а также в любой другой рабочий день, который будет выбран самим донором.

Получается, что за каждый акт сдачи кровяной жидкости работник может рассчитывать на получение двух выходных. Что касается дня прохождения медосмотра, в него сотрудник от исполнения своих непосредственных обязанностей не освобождается.

В трудовом законодательстве прописано несколько базовых нюансов на этот счет.

При необходимости срочной сдачи биоматериала информирование руководства о походе в больничное учреждение не является обязательным, достаточно будет предоставить справку, составленную по форме №401/у или №402/у.
Пропуск не будет считаться прогулом, но для подтверждения причинного фактора отсутствия на рабочем месте сотруднику потребуется получение доказательного документа.
При проведении мероприятий по сдаче биоматериала в процессе пребывания сотрудника на больничном или в любом отпуске этот день не принимается за выходной и оплате не подлежит. Однако за нанимателем закрепляется обязательство по предоставлению донору еще одного выходного дня.
Если начальство не позволяет отлучиться с рабочего места в целях сдачи крови, это мнение может быть проигнорировано, т. к. на практике закон всегда встает на сторону человека, принявшего решение помочь другим людям.

Особого внимания заслуживает табель учетных операций по рабочему времени, составление которого осуществляется по форме Т-12 или Т-13.

Утверждение документа произошло со стороны государственного комитета статистики. Для заполнения документа принято использовать особую кодировку, установление которой произошло в рамках того же постановления.

Вот классические разновидности используемых кодовых обозначений:

«Я» или «01» — работник явился на рабочее место и исполнял свои должностные обязанности в дневные часы;
«Н» или «02» — труд осуществлялся непосредственно в ночную смену;
«С» или «04» предполагает исполнение должностных обязанностей сверхурочно;
«ЛЧ» или «21» — работа исполнялась непосредственно в сокращенный рабочий день;
«Г» или «23» предполагает отсутствие сотрудника на рабочем месте в связи с исполнением им трудовых обязанностей в пользу государственных или общественных благ;
«ОВ» или «27» — если работник получил выходной, оплата которого осуществляется дополнительно;
значение «НН» или «30» прописывается в случае неявки на рабочее место в связи с неуважительной причиной;
«НБ» или «35» предполагает отсутствие допуска сотрудника к исполнению должностных обязательств без начисления заработной платы;
«НЗ» или «36» — подразумевается приостановление работы по причине отсутствия выплаты заработной платы.

В каждой форме документа принято прописывать цифровое или буквенное кодовое значение.

В соответствии с нормами ст. 165 ТК РФ, факт донорства может быть приравнен к непосредственному исполнению обязанностей общественного типа. Так что в этой ситуации в табеле проставляется кодовое значение «Г» или цифровая комбинация «23».

После прохождения процедуры по сдаче крови работник может рассчитывать на дополнительный день отдыха, оплата которого осуществляется в размерном показателе среднего дохода.

Получается, что по собственной воле работник, осуществивший подачу на имя руководителя определенного заявления, запросто может присоединить этот день к отпуску. В документе при этом проставляются следующие данные:

«Г» или «23» — в день прохождения соответствующего медицинского осмотра;
«ОВ» или «27» — в сутки, когда донор отдыхал после непосредственной сдачи крови;
«Я» или «01» — если в рамках донорских дней сотрудник вышел на работу, а отдых был перенесен на другое время на основании соответствующего заявления.

Получается, что заполнение ТУРВ осуществляется на базе общих правил и предполагает следование определенному алгоритму действий.

Порядок направления сотрудников

В день, когда производится отбор биологического материала, как сложилась практика, люди не являются на место исполнения должностных обязанностей.

Однако, если работник чувствует себя хорошо, а до завершения рабочей смены остается приличное количество времени, он может вернуться на место исполнения своих обязанностей, а положенных два дня получить в любое другое, удобное для себя время.

Читать еще: Справка- вызов на дипломную работу

Оформление дополнительных выходных осуществляется на основании составления приказа, для этого требуется подача двух документов – заявления и справки из больничного отделения по форме №402/у.

Есть перечень видов деятельности, осуществлять которые в день сдачи крови запрещено. Просьба о предоставлении выходного за факт донорства оформляется посредством соответствующего заявления.

Подтверждение сдачи крови

Факт отсутствия сотрудника на рабочем месте по уважительной причине должен иметь соответствующее документальное подтверждение. С этой целью применяется две разновидности справок, о которых речь шла ранее:

форма №401/у, для дня непосредственного прохождения медосмотра;
форма №402/у, для дня, в который производилась сдача кровяной жидкости.

Если оба дня совпадают, достаточно предъявить работодателю второй документ.

В ходе заполнения документа напротив граф с этими днями сначала проставляется «НН» или «30», корректировка осуществляется после факта предоставления справки.

Закон не подразумевает обязательство работника о предупреждении в связи с планируемой сдачей крови, так что отсутствие на рабочем месте в рамках этого дня не может расцениваться как факт прогула. Но работодатель вправе требовать от работника предупреждения о дне планируемой сдачи крови.

Правила оплаты

Особого внимания тружеников заслуживает внесение оплаты за дни донорства. Начисление производится в соответствии с нормами действующего законодательства.

Это говорит о следующих нюансах:

если сдача крови осуществлялась в рабочий день, оплата производится в соответствии со средним показателем;
если для проведения мероприятий по донорству был применен период праздника, оплата должна быть осуществлена по двойной программе тарификации;
приблизительные данные о количестве положенных денег можно получить при использовании начислений за прошедшие полгода и их делении на общее число дней работы.

Если работник сам пожелает, администрация организации, в которой он работает, обязана обеспечить ему компенсацию по неиспользованным выходным посредством денежной суммы, которая равна среднему доходу.

Производится это мероприятие в следующих ситуациях:

заявление составлять обязательно;
если за эти следует увольнение.

Действующий трудовой закон свидетельствует об обязанности гражданина использовать дни отпуска на протяжении года с момента проведения отбора материала.

Если этого не произошло, наблюдается «сгорание».

Если после этого дня сотрудником его непосредственное рабочее место было сменено, в рамках нового производства рассчитывать на дополнительный день отдыха он не вправе.

Нюансы законодательства

Нарушения в ведении и практическом использовании нормативно-правовой документации являются недопустимыми. В соответствии с нормами действующего законодательства, лицами, которые сдают кровь, могут быть совершеннолетние дееспособные граждане, обладающие крепким здоровьем и массой тела от 50 кг.

Прежде чем произойдет забор биоматериала, потенциальному донору необходимо:

осуществить заполнение анкеты и пройти процедуру регистрации;
удостоверить собственную личность, принеся паспорт;
сообщить врачу обо всех болезнях и проведенных операциях;
заняться прохождением медосмотра;
сдать кровяную жидкость из пальца.

Только при соблюдении приведенных условий индивидуум может рассчитывать на то, что работодатель обязательно исполнит его волю и предоставит вспомогательные дни отдыха, отразив этот аспект в рамках табеля учета рабочего времени.

Подробнее о ведении табеля учета рабочего времени смотрите ниже на видео.

Донорские дни в табеле учета рабочего времени

Законодательство защищает различные права граждан, в том числе на добровольную сдачу крови. Временной промежуток, отводимый для этой процедуры, оплачивается и не считается прогулом. Поэтому табельщику важно грамотно отметить донорские дни в табеле учета рабочего времени.

Общая информация о ведении табеля учета рабочего времени, основные коды

Наниматель должен прозрачно и своевременно фиксировать все факты хозяйственной жизни персонала. Речь идет о ведении табеля учета рабочего времени. На основании его данных, впоследствии, сотрудникам выплачивается зарплата.

Современное законодательство предполагает множество программ, в рамках которых граждане могут стать донорами крови с целью ее дальнейшего использования в медицинских целях. Ввиду того, что донорство является законодательно защищенной категорией деятельности, наниматель должен грамотно отражать день отсутствия донора в табеле учета рабочего времени, так как обозначенный период также влияет на объем месячного дохода субъекта.

Табель является обязательным документом. В него вносятся данные об отработанном времени каждого отдельного работника на протяжении месяца, после чего документ закрывается и формируется следующий. Каждый новый экземпляр документа должен носить наименование года и месяца, в котором он ведется.

Помимо прочего, табель позволяет государственным инстанциям осуществлять контроль правомерности труда персонала. В частности, сотрудники не должны работать свыше установленной нормы (исходя из ст. 91 ТК РФ, она составляет 40 часов в неделю), а вся деятельность сверх нее должна оплачиваться по повышенному тарифу. Тем не менее, законодательство также предусматривает ограничения по количеству времени переработки.

Если наниматель нарушает предписания закона, и табель фиксирует переработку, которая оплачивалась по стандартному тарифу, либо не оплачивалась вовсе, управленец будет привлечен к административной ответственности по ст. 5.27 КоАП РФ.

Табель имеет унифицированные формы – Т-12 и Т-13 (для ручного и автоматизированного ввода соответственно). Данные бланки установлены Постановлением Госкомстата № 1 от 05.01.2004г. Однако, законодатель также оставляет за нанимателем право самостоятельно разрабатывать или дорабатывать их, если это упростит работу конкретного предприятия и будет соответствовать его нуждам. Впрочем, практика показывает, что большинство компаний используют установленные образцы в своей деятельности.

Читать еще: Нарколог не выдает справку. Законно ли это и что делать?

Для упрощения работы табельщика или ответственного секретаря в документообороте бизнес-субъекта должен присутствовать образец оформления табеля с учетом различных хозяйственных ситуаций.

Так, к основным буквенным шифрам, используемым в табеле, относятся:

Я – явка сотрудника на рабочее место на дневную смену, предусмотренную соответствующим графиком;
Н – трудовая деятельность в ночное время;
С – работа сверх нормы;
ЛЧ – трудовая деятельность в сокращенный день. Зачастую подобные смены предполагаются законодательством в предпраздничные дни;
Г – отсутствие сотрудника ввиду исполнения им государственной работы;
ОВ – добавочный выходной, который оплачивается нанимателем;
НН – отсутствие сотрудника по невыясненным причинам;
НБ – период, когда сотрудник по каким-либо причинам не был допущен к работе. За подобные отметки в табеле заработная плата субъекту не начисляется;
НЗ – трудовая деятельность сотрудника была приостановлена из-за отсутствия выплат зарплаты.

Нормативная база оформления донорских дней в компании

Все моменты, связанные с регулирование профессиональных отношений нанимателя и подчиненного в контексте донорства последнего, регламентируются ТК РФ, рядом федеральных законов, а также локальными нормативами, в частности:

ФЗ № 125 от 22.07.2012г. – в данном нормативе раскрываются нюансы оплаты донорских дней;
ПП РФ № 364 от 14.09.2001г. – в этом постановлении детально описываются все ограничения, которые связаны со сдачей крови, а также приводятся обстоятельства, в которых донорство невозможно;
ст. 186 ТК РФ – в ней регламентируется порядок обеспечения сотрудников-доноров гарантированными днями отдыха.

Дни донора в табеле учета рабочего времени

Исходя из ст. 165 ТК РФ, донорство сотрудников соотносится с исполнением персоналом общественных работ. Как следствие, если субъект сдавал кровь в рабочий день, то в табеле будет уместна пометка «Г» или 23 – соответствующий данному буквенному обозначению цифровой код.

Также важно подчеркнуть, что, в соответствии со ст. 186 ТК РФ, сотруднику-донору предоставляется свободный день от рабочих обязанностей, а также освобождение на период, пока субъект проходит необходимый для осуществления процедуры медосмотр. Помимо прочего, после непосредственной сдачи крови сотрудник также вправе претендовать на время отдыха, которое оплачивается в объеме его среднего дохода. Получить его он может после подачи соответствующего заявления на имя нанимателя. При этом обозначенный день отдыха правомерно присоединить к отпуску.

В рамках донорства, в табеле отражаются такие значения:

Г – день, когда субъект отправился на предварительный осмотр у врача;
ОВ – так отмечается день отдыха, положенный гражданам после дня донорства;
Я –если сотрудник принял решение выйти на рабочее место в день донорства, а отдых перенести на другие сутки, написав соответствующее заявление, в табеле следует проставлять стандартную явку.

Тот факт, что сотрудник не появлялся на работе по уважительной причине, должен быть подтвержден документально. В частности, основаниями являются:

справка по форме № 401/у – она датируется днем, когда происходил предварительный медосмотр;
справка по форме № 402/у – выписывается непосредственно в день сдачи крови.

Когда день предварительного медосмотра и факт донорства совпадают, сотрудник может предоставить управленцу только форму № 402/у.

В подобные дни ответственный субъект должен проставить в рассматриваемом документе сначала «НН» (или соответствующий код 30), а после того, как будет предоставлена справка от врача, заменить его на значение донорского дня в табеле учета рабочего времени.

Оплата донорских дней

Практика демонстрирует, что сдача крови осуществляется за вознаграждение. Начисление денежных средств производится с учетом таких нюансов:

если процедура донорства осуществлялась в рабочий день, то выплата за него коррелирует с показателем средней доходности конкретного работника;
в случае, когда донорство осуществлялось в праздничный нерабочий день, вознаграждение выплачивается в двойном объеме;
для исчисления объема положенных за донорство средств используют суммированный показатель дохода сотрудника за полгода, после чего полученную сумму делят на общее количество дней трудовой деятельности за аналогичный период.

Для получения оговоренной компенсации сотрудник должен составить соответствующее заявление на имя управленца с прошением о денежном возмещении вместо выходных дней.

Рассматриваемый отпуск после сдачи крови актуален для работника на протяжении одного года. Если за указанный период гражданин не использовал его, он аннулируется, равно как и компенсация за него. Также важно отметить, что если сотрудник меняет работу, то на новом рабочем месте дополнительный выходной по умолчанию ликвидируется.

Таким образом, донорские дни должны своевременно фиксироваться в табеле на основании вышеоговоренных документов. Если этого не сделать своевременно и правильно, объем дохода гражданина может быть снижен, что впоследствии приведет к штрафным санкциям. В свою очередь, сотрудники должны знать алгоритм процедуры и своевременно предоставлять нанимателю соответствующие справки.

Можно ли в табеле день отдыха в связи со сдачей крови обозначать в табеле буквенным кодом “Г” (время исполнения государственных.

Вопрос

Можно ли в табеле день отдыха в связи со сдачей крови обозначать в табеле буквенным кодом “Г” (время исполнения государственных обязанностей). Спасибо!

Читать еще: Как громко и до каких можно слушать музыку?

Ответ

В день, когда работник сдавал кровь в табеле укажите буквенный код «Г» либо цифровой код 23. А дополнительный и другой день отдыха за сдачу крови сотрудника-донора отметьте в табеле обозначением «ОВ» – дополнительный оплачиваемый выходной (цифровой код 27).

Законодательство предоставляет донорам ряд гарантий. В частности, сотрудник-донор имеет право:

 на освобождение от работы в день прохождения медицинского обследования перед сдачей крови и ее компонентов;

 на освобождение от работы непосредственно в день сдачи крови;

 на дополнительный день отдыха после дня сдачи крови.

Прежде чем стать донором, человек обязан пройти медицинское обследование (ч. 1 ст. 13 Закона от 20 июля 2012 г. № 125-ФЗ). Медицинское обследование донора проводится в организациях здравоохранения, которые заготавливают, перерабатывают, хранят и обеспечивают безопасность донорской крови и ее компонентов. Эти же организации выдают документы, которые подтверждают:

 факт прохождения медицинского обследования – справка по форме 401/у;

 факт прохождения медицинского обследования с последующей сдачей крови – справка по форме 402/у.

По общему правилу в день сдачи крови работодатель обязан освободить сотрудника от работы (ч. 1 ст. 186 ТК РФ). Документальным подтверждением отсутствия сотрудника на работе, а также основанием для оплаты этого дня служит справка по форме 402/у.

У сотрудника-донора есть право на дополнительный день отдыха после дня сдачи крови (ч. 4 ст. 186 ТК РФ). Воспользоваться этим правом он может на следующий день после сдачи крови без дополнительного согласования с работодателем. Даже если сотрудник использует этот день самовольно, получив отказ от работодателя, то день невыхода на работу нельзя считать прогулом и нельзя увольнять сотрудника на этом основании (подп. «д» п. 39 постановления Пленума Верховного суда РФ от 17 марта 2004 г. № 2).

В табеле учета рабочего времени в дни медицинского освидетельствования перед сдачей крови и дни сдачи крови поставьте отметку «Г» либо цифровой код 23. Дополнительный и другой день отдыха за сдачу крови сотрудника-донора отметьте в табеле обозначением «ОВ» – дополнительный оплачиваемый выходной (цифровой код 27). Такой вывод следует из раздела 2 указаний, утвержденных постановлением Госкомстата России от 5 января 2004 г. № 1.

Подробности в материалах Системы Кадры:

Ситуация: Какие гарантии предоставляют сотруднику в день сдачи крови

По общему правилу в день сдачи крови работодатель обязан освободить сотрудника от работы (ч. 1 ст. 186 ТК РФ).

Документальным подтверждением отсутствия сотрудника на работе, а также основанием для оплаты этого дня служит справка по форме 402/у.

Если необходимо, чтобы сотрудник присутствовал на работе непосредственно в день сдачи крови, нужно получить от него письменное согласие. В такой ситуации у сотрудника помимо дополнительного дня отдыха после сдачи крови возникает право на другой день отдыха (взамен отработанного).

Чтобы воспользоваться указанным правом, сотруднику необходимо подать соответствующее заявление. На основании заявления руководитель организации издаст приказ о предоставлении другого дня отдыха. Унифицированной формы приказа нет, поэтому его можно составить в произвольной форме.

Не допускается привлекать к работе в день сдачи крови сотрудников, которые работают с вредными или опасными условиями труда.

Об этом сказано в части 2 статьи 186 Трудового кодекса РФ.

День сдачи крови оплатите исходя из среднего заработка независимо от того, работал сотрудник в день сдачи крови или был освобожден от работы. Это следует из части 5 статьи 186 Трудового кодекса РФ. Работодатель оплачивает дни донорства независимо от наличия или отсутствия положений об оплате таких дней в трудовом, коллективном договорах или соглашениях. Аналогичные разъяснения дает Минтруд России в письме от 17 февраля 2014 г. № 17-4/В-54. На это указывают и суды, см., например, определение ВАС РФ от 13 марта 2014 г. № ВАС-104/14.

В ситуации, когда сотрудник сдавал кровь и в этот же день вышел на работу, в табеле учета рабочего времени необходимо отразить оба действия. Укажите двойной буквенный код «Г/Я» (либо двойной цифровой код 23/01) и количество фактически отработанных часов в день сдачи крови. Такой вывод следует из раздела 2 указаний, утвержденных постановлением Госкомстата России от 5 января 2004 г. № 1.

Если сотрудник сдавал кровь в свой выходной (праздничный) день или находясь в ежегодном оплачиваемом отпуске, ему также положен другой (заменяющий) день отдыха. Предоставлять его сотруднику организация должна, только если получит от него соответствующее заявление. Это следует из части 3 статьи 186 Трудового кодекса РФ.

Если сотрудник вышел на работу в день сдачи крови и не согласовал это с руководством, то работодатель вправе не предоставлять донору другой, заменяющий день отдыха. В этом случае работник злоупотребляет правом. Аналогичное мнение высказывают и сотрудники Минтруда России в письме от 12 мая 2017 г. № 19-0/В-422.

Нина Ковязина,
заместитель директора департамента медицинского образования и кадровой политики в здравоохранении Минздрава России

С уважением и пожеланием комфортной работы, Татьяна Журавлева,

{SOURCE}

Оценка статьи:

Загрузка...