Хранятся ли в загсе справки из роддома и если да , то сколько лет?

Документы для свидетельства о рождении новорожденного

Когда родился ваш ребенок, надо официально утвердить, что он гражданин своей страны. Родители должны оформить свидетельство о рождении ребенка. Это поможет малышу получать положенные по закону льготы. В РФ свидетельство о рождении до 14 лет заменяет паспорт гражданина России.

Какие нужны документы для свидетельства о рождении

Чтобы оформить свидетельство малыша необходимо заблаговременно собрать требуемые для получения документа справки и приехать в ЗАГС.

Перечень документов включает:

  1. Паспорта матери и отца. Если кто-то отсутствует — паспорт одного родителя.
  2. Свидетельство о заключении брака.
  3. Справка о рождении ребенка из родильного отделения. Данный документ можно получить в другом медучреждении, где принимали роды. Также данные полномочия имеются у частных врачей, принимающих роды.

Иногда требуется собирать дополнительные документы:

  • если родители в разводе, необходимо свидетельство об установлении отцовства. Это уместно, когда отцовство устанавливают с регистрацией новорожденного. Также подойдет решение суда о признании отцовства;
  • когда ребенка вынашивает суррогатная мать, требуется официальный документ, что родившая женщина не против записи биологических родителей в документе.

Порядок получения документов на новорожденного

Выписка домой из роддома – важный момент в жизни любой матери и малыша, но без полученной от врачей медицинской документации не обойтись. Порядок действий молодой мамы следующий:

  1. Из роддома нужно получить два листа обменной карты: второй и третий. Медицинское учреждение выдает вам правильно заполненные листы карты. Они понадобятся вам в дальнейшем: помогут правильно назначить лечение при осложнениях после родов.
    Также она важна, если женщина захочет родить второго ребенка. Данные первой беременности будут учитываться, чтобы вторая протекала успешно. Они должны быть заверены подписями наблюдающих маму и ребенка врачей и печатью учреждения.
  2. На втором листе информация о здоровье и состоянии молодой мамы, на третьем – о новорожденном.
    Второй лист постепенно заполняется врачом, ведущим беременную женщину. Там отражается информация:
    • протекание беременности;
    • проблемы и осложнения;
    • информация о родах;
    • использовались ли в процессе обезболивающие, и как они повлияли на здоровье молодой мамы.
  3. Врач наблюдает женщину и в послеродовом периоде, делая наблюдения об особенностях его протекания, длительности. В третьем листе также делают запись сколько времени мать и ребенок провели в роддоме после родов.
  4. Третий лист заполняется педиатром роддома после рождения малыша. Здесь представлена информация о росте и весе, как параметры изменялись со временем, какой способ вскармливания использовался.
  5. Когда на ребенка заводится медицинская карточка, эти листы будут подшиты к ней. Они нужны, чтобы у педиатров была полная картина о состоянии здоровья вашего малыша, что поможет в дальнейшем спешно наблюдать за его развитием и вовремя предупреждать различные проблемы.

При необходимости родильным домом проводится выдача подробной выписки о состоянии молодой мамы и ее ребенка. Также в роддоме требуется сделать новорожденному справку при появлении на свет. С этой справкой и нужно оформлять свидетельство о рождении. Она делается, чтобы получить пособие, выдаваемое в собесе.

Если роды проходили вне медицинского учреждения, то по закону основанием для записи, что женщина — это мать ребенка, является заявление лица, присутствовавшего при родах вместо акушера. Также это может быть заявление врача, который осматривал мать и ребенка сразу после родов, либо справка из медицинской организации.

Справка из роддома о рождении ребенка: образец

При оформлении такого документа присутствует акушерка, принимающая роды. В справке она указывает необходимые данные: время и место рождения малыша, пол, свое имя, а также имена тех, кто еще принимал роды. Справка заверяется подписью акушерки и печатью родильного дома.

Получение свидетельства о рождении ребенка в ЗАГСе

Родители задаются вопросом, когда получать такой важный документ. Согласно закону, регистрацию нового гражданина страны необходимо провести в течение 20-30 дней после рождения ребенка. Санкций при пропуске срока нет. Фактически это можно сделать и позднее.

  1. Для оформления документа, посетите ЗАГС. Свидетельства также выдают через МФЦ. Порядок оформления документов был упрощен и ускорен, а потому свидетельство можно получить довольно быстро.
    Оформляют его бесплатно, уплачивать госпошлину не требуется. Перечень документов, чтобы регистрировать ребенка небольшой. В этот список входят:
    • паспорта родителей, либо паспорт приносит один родитель, если семья неполная;
    • свидетельство о браке;
    • справка, которую выдает роддом — нужен оригинал.
  2. Документы для получения свидетельства необходимы принести в загс или специальный многофункциональный государственный центр.
  3. Далее подать заявление и подписать, приложив пакет документов, куда включается справка о рождении вашего ребенка. Образец заявления предоставят работники ЗАГСа или МФЦ.
  4. Делать документ будут в сжатые сроки. Обычно свидетельства новорожденных родители получают в день подачи документов. Вместе с ним при необходимости можно получить и справку, чтобы получить пособие — материальную единовременную помощь.
    Если родители, которые получают свидетельство, состоят в браке, то прийти может один из них. Если брак не оформлен официально, требуется присутствие обоих родителей.
  5. Если получение документа в загсе инициировано матерью-одиночкой, то информация об отце записывается с ее слов, а в графе «отец» проставляется прочерк. Младенец записывается на фамилию матери.
  6. Если новорождённый появился на свет, когда не прошел срок в 300 дней после развода либо смерти отца, то данные о нем оформляются по соответствующим документам.
Читать еще:  Если иск оставлен без рассмотрения можно ли возобновить производство по делу?

При потере свидетельства правила восстановления следующие:

  1. Когда гражданину РФ не исполнилось четырнадцати лет, копию свидетельства о рождении дают на руки только родителям или опекунам.
  2. Если ребенку исполнилось 14 лет, копия будет выдаваться только ему.
  3. Штраф за утерю составляет 350 рублей.

ЗАГС может отказать в оформлении свидетельства:

  • когда супруг, подавший заявление, лишен родительских прав;
  • после развода ребенок не проживает с этим родителем;
  • брак родителей признан неправомерным, недействительным;
  • малыш не живет с опекуном или родителем, который получает свидетельство.

Если ребенок умер во время или после родов, родителям требуется справка на руках из родильного дома. Помимо получения документа о рождении, позаботьтесь, чтобы у ребенка была постоянная прописка. Регистрировать маленьких детей по месту жительства нужно там же, где и взрослых – в районном отделении УФМС.

Как ускорить процесс оформления документов?

Папка своими руками

Молодые родители не хотят тратить много времени, чтобы зарегистрировать рождение малыша и на прочие посещения государственных учреждений. Маленькому ребенку требуется уделять все время. Поскольку теперь свидетельство новорожденным выдается в тот же день, а благодаря появлению МФЦ в ЗАГСах нет очередей, дополнительного ускорения процесса не потребуется.

При необходимости можно воспользоваться платной услугой получения документа, когда рождается малыш, в течение часа.

Об авторе: Боровикова Ольга

В ЗАГС с ребенком без медицинской справки. Перепост из ЖЖ.

Уважаемые мамы-папы и те, кто к этому счастливо-ответственному делу готовится!

По итогам жутковатой истории, последовавшей за попыткой регистрации мальчика в Димитровграде, публикую АЛГОРИТМ адекватных действий по регистрации ребенка.

На вопросе о важности внесения в книги записей актов гражданского состояния сведений о вашем ребенке и необходимости получения на него Свидетельства о рождении – не останавливаюсь: все тут взрослые люди. Однако, если вдруг по этому поводу есть какие-то вопросы (уровня “зачем вообще”. и выше), давайте обсудим. Если необходимо.

I. Запоминаем: “ЗАЯВЛЕНИЕ О РОЖДЕНИИ ребенка должно быть сделано не позднее ЧЕМ ЧЕРЕЗ МЕСЯЦ СО ДНЯ РОЖДЕНИЯ РЕБЕНКА. (п.6 ст.16 Федерального закона от 15 ноября 1997 г. N143-ФЗ ’Об актах гражданского состояния’, далее – “ЗАКОН”)

II. Определяем для себя, в каком органе ЗАГС собираемся регистрировать малыша.
У нас есть выбор: “Государственная регистрация рождения производится органом записи актов гражданского состояния по месту рождения ребенка ИЛИ по месту жительства родителей (одного из родителей)” (п.1 ст.15 ЗАКОНА).

III. Представляем в соответствующий ЗАГС, в соответствии со статьями 14 и 16 ЗАКОНА, одновременно:

1) Заявление о рождении ребенка, подписанное обоими ИЛИ одним из родителей;

В случае, если родители не имеют возможности лично заявить о рождении ребенка, заявление о рождении ребенка может быть сделано родственником одного из родителей или иным уполномоченным родителями (одним из родителей) лицом. Для этого выдаётся доверенность, нотариально удостоверенная. Кроме того, право подать заявление по ЗАКОНУ имеют также должностное лицо медицинской организации или должностное лицо иной организации, в которой находилась мать во время родов или находится ребенок (например, пенитенциарное учреждение – тюрьма или лагерь).

2) документ, подтверждающий факт рождения ребенка.

Обычно, это справка из роддома. Но в нашем случае – ЗАЯВЛЕНИЕ СВИДЕТЕЛЯ (одного. ).

“В случае, если рождение ребенка подтверждается заявлением лица, присутствовавшего во время родов, такое заявление должно быть представлено в орган записи актов гражданского состояния в соответствии с правилами, установленными пунктами 2 и 3 статьи 14 настоящего Федерального закона (ст.16 ЗАКОНА)”.

Выдержка из указанной статьи 14:

“2. Лицо, присутствовавшее во время родов, может сделать заявление о рождении ребенка устно или в письменной форме работнику органа записи актов гражданского состояния, производящему государственную регистрацию рождения.

При отсутствии у указанного лица возможности явиться в орган записи актов гражданского состояния его подпись заявления о рождении ребенка данной женщиной должна быть удостоверена организацией, в которой указанное лицо работает или учится, жилищно-эксплуатационной организацией или органом местного самоуправления по месту его жительства либо администрацией стационарной медицинской организации, в которой указанное лицо находится на излечении.

3. Заявление, оформленное в порядке, установленном пунктом 2 настоящей статьи, может быть представлено в орган записи актов гражданского состояния родителями (одним из родителей) ребенка или другим заявляющим о рождении ребенка лицом, а также может быть направлено в орган записи актов гражданского состояния посредством почтовой связи, электрической связи или иным способом”;

3) документы, удостоверяющие личности родителей (одного из родителей) – ПАСПОРТА, внутренние российские, или, если есть иностранные граждане, иностранные паспорта + российские визы.

Читать еще:  Могут ли учителя записывать урок на диктофон?

Если заявление подается не родителями, предъявляются документы, удостоверяющие личность заявителя и подтверждающие его полномочия (паспорт + ДОВЕРЕННОСТЬ +, если применимо, приказ о назначении на должность и т. п.);

4) документы, являющиеся основанием для внесения сведений об отце в запись акта о рождении ребенка (или свидетельство о браке; или заявление отца, не состоящего в зарегистрированном браке с матерью ребенка, об отцовстве; или запись об отце вносится по заявлению матери – в случае отсутствия отца; или – по ситуации).

IV. Оставляем в ЗАГС пакет перечисленных документов (кроме паспортов родителей – их обязаны вернуть).

IV. i) Если документы не принимают, требуем письменный отказ. Скорее всего, документы СРАЗУ примут. Если нет, то:

– С отказом идем, для начала, к заведующему ЗАГС. 99% – документы примет руководитель ЗАГС. Если нет – идем в прокуратуру с жалобой на нарушения Федерального законодательства в местном органе ЗАГС;

– Если отказ не дают, садимся и на их глазах пишем в 3-Х ЭКЗЕМПЛЯРАХ заявление на имя начальника ЗАГС (с копией в районную прокуратуру + копию себе) о том, что такой-то служащий ЗАГС отказался принять представленные вами документы, полностью отвечающие требованиям статей 14-16 Федерального закона Российской Федерации N143-ФЗ ’Об актах гражданского состояния’ (перечисляем документы), и отказался выдать письменно объяснение, с чем это связано.
Заявление несем в приемную ЗАГС, регистрируем и получаем расписку на своем экземпляре (о получении), второй экземпляр отправляем в прокуратуру – лично или по почте заказной почтовой корреспонденцией с уведомлением о вручении.

Ждем результата, спокойно и уверенно в себе.

IV. ii) Если УСТНО требуют донести “справку от врача” или обменную карту, требуем ПИСЬМЕННОЕ ТРЕБОВАНИЕ представить документы, не предусмотренные законом. Далее – с полученным/неполученным документом – действуем по алгоритму, описанному выше в подпункте i).

****************
Указанный и цитируемый ЗАКОН – ФЕДЕРАЛЬНЫЙ.
Он един по всей России.

Список документов для регистрации ребенка по ЗАКОНУ – исчерпывающий.

Ничего, не предусмотренного данным законом, ни в одном ЗАГСе России требовать невправе. Никакие “инструкции”, “указания”, “приказы по ЗАГС” и иные документы НЕ МОГУТ расширять этот список. Это противозаконно было бы.

Запомните это, как дважды два.

То, что противозаконно, – “лечится” прокуратурой и судом.

Но, как правило, до этого просто вообще не доходит дело. Разумеется, у вас ОБЯЗАНЫ принять документы на регистрацию рождения ребенка, если они по форме и содержанию соответствуют ЗАКОНУ (см. выше). В крайнем случае, имеет смысл весь пакет направить заказной почтовой корреспонденцией с уведомлением о вручении по адресу ЗАГС, вложив туда простые копии паспортов родителей и сообщив, что подлинники будут представлены по первому требованию органа ЗАГС.

В Москве и Петербурге проблем, подобной димитровградской, почти не возникает.

В идеале, можно прихватить в свой провинциальный ЗАГС текст закона (легко найти в сети).

Помните, что закон – на Вашей стороне, и храните уверенность в себе и своих правах, при уважении ко всем окружающим, какие бы идиотичные претензии и требования они ни пытались предъявлять вам. Чего-то ЕЩЕ, не предусмотренное законом, хотят? Пусть ПИСЬМЕННО просят: “Встретимся в суде – поговорим о ваших желаниях и их правомерности. А пока – примите документы, исчерпывающим образом закону соответствующие. До свидания, любезные”.

Улыбаемся и машем. Традиционно.

Сколько в загсе хранится свидетельство о рождении

Справка о рождении ребенка из ЗАГСа по форме: образец, особенности оформления

Ведь некоторые работники ФСС уверяют, что для оформления пособий требуется только ее оригинал. На нем в ЗАГСе ставится отметка «для выплат». И, как правило, дубликаты выписки о рождении не принимаются.

Важно понимать, что при утрате упомянутого документа придется поторопиться.

Восстановить его представляется возможным не всегда.

Сколько времени отводится на данную процедуру?

О них будет сказано позже. Написать заявление о восстановлении справки. Подать запрос в ЗАГС, где была произведена регистрация ребенка.

Получить в назначенное время справку.

Сколько нужно оплатить за утерянное свидетельство о рождении

В третьем случае заранее необходимо подготовить и заверить нотариусом доверенность. В подобных случаях алгоритм действий зависит от того, известно ли где был выдан документ на умершего родственника.

Если известно, где он выдавался, то следует обратиться непосредственно в это отделение ЗАГСа. Восстановить свидетельство о рождении ребенка Новое удостоверение личности ребенка имеют право получать его родители (или опекуны) в многофункциональном центре (МФЦ) или ЗАГСе, где происходила выдача.

После внесения платежа чек необходимо отдать в ЗАГС совместно с основным пакетом документации.

  1. Когда обращение поступает в ЗАГС по месту выдаче первоначального документа, минут через 30 родители уже получают на руки готовый дубликат. Трудности могут появиться, если люди уже давно живут в другом городе.

Тогда придется делать запрос в ЗАГС, где выдавался документ впервые и ждать ответа.

Читать еще:  Продолжительность дней отпуска для электросварщика

Выдача повторного свидетельства о рождении: как получить дубликат?

В соответствии с законом 143-ФЗ, регламентирующим деятельность в сфере предоставления государственных услуг по регистрации актов гражданского состояния, испорченный документ восстанавливается в день обращения при соблюдении нескольких условий: При выдаче повторного свидетельства о рождении в актовой записи не меняется ничего, кроме основных реквизитов документа: Вверху бланка указывается ссылка «Повторное».

Так как документ содержит персональные данные, его выдача предусмотрена только конкретным лицам, подтвердившим свое право на решение данного вопроса.

А именно: Если ребенок погиб в совершеннолетнем или несовершеннолетнем возрасте, то повторное свидетельство о рождении должно выдаваться по первому требованию родственника умершего. Им предлагается справка, утвержденного образца.

Система «Электронное правительство» позволила нам воспользоваться правом на получение госуслуг, не выходя из дома. При полной регистрации на сайте или подтверждении своей личности через МФЦ, ряд запросов исполнятся за минимальное количество времени.

Даже если страна пребывания заявителя находится в Европе, Китае или бывших странах СНГ, то посещение сайта дает полезный результат. С помощью сайта есть возможность:

  • найти ЗАГС, расположенный в любом регионе Российской Федерации;
  • заказать дубликат свидетельства или справку о рождении ребенка;
  • узнать о телефонах и почтовых реквизитах регионального ЗАГСА;
  • уточнить место нахождения актовой записи.

Как получить копию свидетельства о рождении ребенка: документы, инструкция

Однако это не повод его выбрасывать.

Одной из обязанностей любого гражданина является сохранение документов, личных в частности, в надлежащем виде.

Госорганы вправе обязать гражданина получить дубликат свидетельство о рождении , если:

  1. Из-за осыпавшейся краски буквы читаются плохо.
  2. Документ заламинирован.
  3. Допущены орфографические ошибки.

Во всех этих случаях свидетельство считается непригодным к использованию, и его необходимо заменить. Перед тем как получить копию свидетельства о рождении , целесообразно изучить положения ФЗ № 143.

В 9 статье нормативного акта закреплен общий порядок повторного оформления бумаг, удостоверяющих факты госрегистрации актов гражданского состояния.

Сколько в загсе хранится свидетельство о рождении

1. Существуют ли сведения (Орган ЗАГС или комитет ЗАГС) о выдаче свидетельства о ее рождении до 11 декабря Добрый день!

Такие данные, вероятнее всего, сохранились и находятся скорее всего в областном архиве ЗАГС.

Согласно норм, которые раньше действовали, такие дакументы должны храниться в течение 75 лет с момента внесения последней записи.

Юрий Хранится в архивах в виде журналов, Юрий, обратитесь в архив ЗАГСа по месту рождения, документы о выдачи свидетества о рождении должны храниться в течение 75 лет. В журнале записей гражданского состояния если выдается повторное свидетельство указывается кому оно выдавалось и подпись. Задайте вопрос нашим юристам — это намного быстрее, чем искать решение.

Справка о рождении ребенка из ЗАГСа по форме: образец, особенности оформления

Ведь некоторые работники ФСС уверяют, что для оформления пособий требуется только ее оригинал.

На нем в ЗАГСе ставится отметка «для выплат».

И, как правило, дубликаты выписки о рождении не принимаются.

Важно понимать, что при утрате упомянутого документа придется поторопиться.

Восстановить его представляется возможным не всегда.

Сколько времени отводится на данную процедуру? До того момента, пока ребенку не исполнится 6 месяцев. Как мы уже говорили, после этого справка теряет свою значимость.

Не всем понятно, как воплотить задумку в жизнь. Да и на практике подобная услуга требуется крайне редко.

Восстановление свидетельства о рождении взрослого человека

За сокрытие этого факта от сотрудников предусматривается уголовная ответственность.

Но так как найти этот документ в личных вещах умершего бывает сложно, свидетельство легче восстановить.

Для этого родственники должны знать, куда обращаться.

Все данные хранятся в архиве того ЗАГСа, где был изначально выдан этот документ. Для получения дубликата документа, подтверждающего рождение человека, потребуется указать веские причины, по которым требуется восстановление.

Сколько стоит восстановить свидетельство о рождении ребенка в россии

Идеально, когда составлена опись вложений. С этим могут помочь сотрудники почтового отделения.

Стоимость отправки будет зависеть от веса письма.

При стандартном наборе документов (5–6 листов) оно обойдётся не дороже 100 рублей. Отправителю выдадут почтовый чек с номером для отслеживания.

Это очень удобно, так как можно отследить статус письма на сайте Почты России. Уведомление и квитанция подтверждают факт отправки. Как правило, восстановить свидетельство о рождении — это не слишком тяжелая процедура, ведь это намного проще, нежели восстановить утерянный паспорт.

Если вы живете в том же городе, где родились, достаточно будет обратиться в ЗАГС, в котором вас регистрировали родители. Согласно закону, такой ребенок не может получить документ российского образца.

На иностранном свидетельстве

Как восстановить свидетельство о рождении

Дубликат и копия свидетельства — это не одно и то же.

Если заявитель желает составить заявление самостоятельно, важно строго придерживаться формы №18.

Иные формы заявлений (в том числе свободная) приняты не будут.

Самый простой вариант — попросить бланк в ЗАГСе и сразу заполнить.

{SOURCE}

Ссылка на основную публикацию