Сколько времени делается справка НДФЛ-2

Сколько делается справка 2-НДФЛ

Справка о доходах по форме 2-НДФЛ подтверждает получение физическим лицом доходов в виде заработной платы за определенный период. Она может потребоваться при подаче заявки на кредит, оформлении визы на выезд за границу, для получения налоговых социальных вычетов и прочих целей. Рассмотрим, сколько нужно времени на составления такой справки?

Кто выдает справку 2-НДФЛ

За получением документа официально трудоустроенный сотрудник должен обратиться к своему работодателю. Написать заявление, в котором указать следующее:

  • ФИО;
  • занимаемую должность;
  • ФИО руководителя;
  • за какой срок нужен документ (месяц, год, полгода и так далее).

Законодательством не установлено, за какой период сотрудник имеет право попросить выдать ему справку о доходах. Даже если он отработал 2 недели, и за этот период ему была начислена заработная плата в виде аванса, работодатель не вправе отказать ему в просьбе.

Современный сервис Налоговой Службы также позволяет получить справку 2-НДФЛ. При этом сотруднику не нужно обращаться к работодателю. Достаточно зайти на сайт ФНС, войти в личный кабинет. Если его нет, зарегистрироваться, придумав логин и пароль. Затем в меню сайта найти соответствующий пункт и получить справку в форме PDF. Ее можно скопировать на рабочий стол компьютера или сразу распечатать.

Справка 2-НДФЛ, сформированная на сайте ФНС, имеет юридическую силу, так как подтверждена электронной подписью Налоговой Инспекции.

Единственное, что нужно учесть, получить справку можно в том случае, если работодатель уже отчитался по НДФЛ.

Бывают ситуации, когда сотрудник уволился, а ему через некоторое время понадобилась справка о доходах. Например, на новом месте работы. Он справе обратиться к бывшему работодателю с письменным заявлением о выдаче документа. Тот, в свою очередь, не имеет права отказать бывшему сотруднику. Справку оформляют за текущий период работы сотрудника в налоговом периоде и за предыдущий год трудового стажа. Но это при условии, что сотрудник отработал его.

Сколько готовится справка 2-НДФЛ

В Налоговом Кодексе РФ в ст. 230 п. 3 сказано, что налоговый агент должен предоставлять сотруднику по его заявлению сведения о доходах по установленной форме. Единственное, что не сказано в НК, это про сроки предоставления документа.

Согласно Письму МинФина РФ № 03-04-05/50030 от 26.08.2016 года, вопрос предоставления справки о доходах регулируется Трудовым Кодексом РФ.

В нем сказано, что работодатель должен предоставлять сотруднику по его запросу необходимые документы, которые касаются трудовой деятельности, в течение 3-х дней. Справка о доходах относится именно к этой категории документации.

Некоторые работодатели предоставляют ее сотруднику сразу после его запроса. Другие — в течение 3-х дней, как указано в законодательстве. Нарушением прав сотрудника считается более длительный срок выдачи документа. За это в законодательстве предусмотрены штрафные санкции.

Так, за несвоевременное предоставление справки 2-НДФЛ на основании заявления сотрудника, предоставленного в трудовую инспекцию, к нарушителям применять штрафы таких размеров:

  • 30000 — 50000 рублей — для юридических лиц;
  • 1000 — 5000 рублей — для индивидуальный предпринимателей (ИП).

Размеры штрафов за нарушение трудового законодательства указаны в КоАП в ст. 5.27.

Справка 2-НДФЛ для ипотеки или другого кредита: за какой период выдается

Все зависит от требований выбранного банковского учреждения. Как правило, сотрудник должен проработать у одного работодателя не менее 3-х месяцев. Некоторые банки требуют предоставления справки о доходах за полгода. Для потребительского кредита иногда достаточно 2-х месяцев.

При оформлении любого вида займа важно учесть, справка о доходах должна быть выдана за требуемый период (месяц должен быть закрыт по выплатам ЗП).

То есть, если клиент обратился за кредитом в начале сентября, у него на руках должна быть справка о доходах, в которой последним отчетным месяцем будет август. Срок действия документа составляет 14-30 дней с момента его выдачи.

Также в справке должна быть следующая информация:

  • ФИО сотрудника;
  • его должность;
  • наименование работодателя и его реквизиты;
  • доходы, полученные сотрудником, с разбивкой по месяцам;
  • подпись руководителя и дата составления документа.

Печать на 2-НДФЛ можно не ставить, если это не предусмотрено уставными документами предприятия.

Образец 2-НДФЛ: для банка и другого учреждения

Как делается справка 2-НДФЛ на сайте ФНС: видео

Все отделения и банкоматы ПАО “Бинбанк”

Отделения Бинбанка в вашем городе. Режим работы, адреса банкоматов Бинбанка.

Сколько делается справка 2 ндфл по законодательству

Работодатель (налоговый агент) обязан выдать сотруднику по его письменному заявлению Справку по форме 2-НДФЛ . А за какой период выдается такая справка (п. 3 ст. 230 НК РФ)?

Как правило, она формируются для сдачи в налоговую инспекцию целиком за прошедший календарный год (это налоговый период для НДФЛ (ст. 216 НК РФ)). Также справки за прошедший год выдаются и работникам.

По просьбе работника ему могут быть выданы 2-НДФЛ за прошлые годы.

Если же сотрудник попросит вас выдать ему Справку 2-НДФЛ за квартал или за несколько месяцев текущего года, например, для ипотеки, то сделайте ему 2-НДФЛ именно за этот период – Налоговым кодексом это не запрещено.

То есть в серединего года можно выдать работнику справку 2-НДФЛ за текущий год, несмотря на то, что он еще не закончился (для 2-НДФЛ налоговый период — календарный год). Просто узнайте у работника предварительно, справка 2-НДФЛ за сколько месяцев ему нужна.

Читать еще:  Как записаться на приём в паспортный стол?

Срок для выдачи 2-НДФЛ работнику

Сколько делается справка 2-НДФЛ? Срок, в течение которого работодатель должен выдать работнику запрошенную им Справку 2-НДФЛ, НК РФ не установлен.

Но имейте в виду, что согласно Трудовому кодексу документы, связанные с работой, выдаются работнику не позднее трех рабочих дней со дня подачи работником соответствующего заявления, а при увольнении – в тот же день (ст. 62, 84.1 ТК РФ). Следовательно, если вы нарушите этот срок, работник может пожаловаться в трудовую инспекцию, вследствие чего вам будет грозить штраф (ст. 5.27 КоАП РФ ).

Если не выдать работнику 2-НДФЛ

Несмотря на то, что обязанность по выдаче Справки 2-НДФЛ прямо прописана в НК РФ, никаких штрафных санкций за невыдачу этой Справки налоговым законодательством не предусмотрено. Но, как сказано выше, работодателю может грозить «трудовой» штраф.

Если работник попросит 2-НДФЛ 10-лет ней давности

На такую просьбу работника можно ответить отказом. Ведь в соответствии с НК РФ хранить налоговые документы налогоплательщики и налоговые агенты должны в течение четырех лет (пп. 8 п. 1 ст. 23 НК РФ), а согласно специальному архивному Перечню (утв. Приказом Минкультуры России от 25.08.2010 № 558) – в течение пяти лет. Соответственно, работодатель не обязан выдавать работникам Справки за период, превышающий данный срок.

Последнее обновление 2019-05-29 в 15:52

В статье расскажем, какие сроки выдачи справки 2-НДФЛ работнику установлены в законодательстве. Поясним, существует ли ответственность работодателя за нарушение этих сроков.

Сколько времени делается справка 2-НДФЛ на работе

Согласно п.3 ст.230 НК налоговый агент обязан предоставлять сотрудникам по их заявлениям сведения о доходах по установленной форме. Но вот срок изготовления справки 2-НДФЛ Кодексом не установлен. Более того, в письме от 26.08.2016 № 03-04-05/50030 Минфин пояснил, что этот вопрос вообще не относится к предмету регулирования НК РФ, а лежит в сфере правоотношений между работником и работодателем.

Из ст.62 ТК следует, что работодатель обязан выдать справку 2-НДФЛ в срок не позднее 3 рабочих дней. В этой же статье прописано, что документ выдается по письменному заявлению сотрудника. Хотя на практике в некоторых компаниях достаточно устной просьбы.

Пример 1

Важно!

У ИП справка 2-НФДЛ выдается в течение того же срока и по тем же правилам, что и у юридических лиц.

При прекращении трудовых отношений справка 2-НДФЛ готовится и выдается сотруднику в обязательном порядке в день его увольнения (ст.84.1 ТК). В этом случае никаких заявлений писать не надо.

Обычно, справка 2-НДФЛ выдается за срок, равный 1 году. То есть, если нужно получить сведения о доходах за 3 года (например, для деклараций 3-НДФЛ), нужно делать 3 отдельные справки. Однако никаких запретов на выдачу справки за полугодие или квартал нет. Если сотруднику нужны данные за текущий год, справку 2-НДФЛ делают за прошедшие месяцы.

Пример 2

Если справка 2-НДФЛ делается долго, и сотрудник считает, что его права нарушены, он может обратиться в трудовую инспекцию. За нарушение трудового законодательства работодателю грозит штраф по ст.5.27 КоАП:

  • для ИП 1000-5000 руб.;
  • для юр.лиц 30000-50000 руб.

Важно!

НК РФ никакой ответственности налогового агента за невыдачу справки не установлено (подробнее см. письмо Минфина от 21.06.2016 № 03-04-05/36096).

Итоги

  1. По законодательству справка 2-НДФЛ делается максимум 3 дня (рабочих).
  2. Срок отсчитывается с момента подачи сотрудником письменного заявления.

Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

Я очень старался при написании этой статьи, пожалуйста, оцените мои старания, мне это очень важно, спасибо!

(1 оценок, средняя: 1,00)

Оформление справки

Если вам потребовалась справка формата 2 НДФЛ, то в данном случае вам следует написать заявления. Законодатель не определяет специализированной формы заявления, поэтому, пишется оно в произвольной форме. Но обязательно нужно указать дату обращения.

Процесс оформления справки является достаточно быстрым. Но, нужно помнить, что есть оформленные условия, которые должны быть соблюдены:

  1. Справка оформляется исключительно по специализированной, установленной законодателем форме;
  2. В справке отображаются все данные по доходам и уплаченным налогам;
  3. Указывается общая сумма доходов и уплаченных налогов за четко определенный период времени;
  4. Ставиться печать компании и подпись руководителя.

В случае, если каких-то реквизитов на справке не будет указано, она будет считаться недействительной, а соответственно, использовать ее вы не сможете.

Сколько делается справка 2 НДФЛ по закону, и как обстоит дело на практике?

Нужно сразу же сказать о том, что в процессе кредитования очень важно, чтобы справка имела нужный срок действия. Это, как правило, от 10 до 30 дней. Поэтому, вам нужно заранее обратиться к руководителю или же в бухгалтерию, с просьбой выдать вам справку в течение определенного периода времени.

Если процесс затягивается, то можно подать повторное заявление. Но, а если вам в принципе не хотят выдавать справку, то в данном случае, нужно решать вопрос исключительно при помощи юриста.

Сроки справки законодателем не определены. Другими словами, выданная справка считается бессрочной. Но, если вы оформляете кредит, то вы изначально должны подтвердить свои текущие доходы. Именно по этой причине справка должна быть «свежей». А вот при оформлении налоговых вычетов, справка может использоваться любая. Тут нет особых требований. В любых других ситуациях, как правило, требуют, чтобы справка была оформлена не позднее, чем 30 дней тому назад.

Читать еще:  Какие нужны документы для оформления (продления) детского ежемесячного пособия?

Справка отображает доход гражданина на четко определенный период времени. Она фиксирует уже неизменяемые данные, именно по этой причине законодатель считает, что она является бессрочной.

Сколько годна справка 2 НДФЛ для банка?
Сколько годна справка 2 НДФЛ для банка? Внутренний регламент каждого банка самостоятельно определяет сроки годности справки данного формата. Именно по этой причине, при.

Где берется справка 2 НДФЛ?
Все, кто сталкивался с необходимостью получить ипотеку, налоговый вычет или кредит на крупную сумму, знают, что для этого необходимо иметь справку 2 НДФЛ. Однако мало кто.

Сколько готовится справка 2 НДФЛ?
Сколько готовится справка 2 НДФЛ? Не более трех дней. Так определяет законодатель. Обратим ваше внимание на то, что справка 2 НДФЛ является официальным документом, способным.

Сколько стоит справка 2 НДФЛ левая?
Сколько стоит справка 2 НДФЛ левая? Вопрос весьма насущный. Ведь оформление кредитов сегодня стало возможным лишь при использовании такой справки. 2 НДФЛ – справка, которая.

За какой период выдается справка 2-НДФЛ

НДФЛ — налог на доходы физ.лиц, и справка 2-ндфл требуется для отчетности в налоговой службе. Что должна содержать такая справка, и как оформляется данный документ в России?

Налог на доходы физических лиц — сокращенно ндфл. Справка 2-НДФЛ — это документ, который показывает сумму доходов физического лица с учетом его зарплаты и отчислений в бюджет. Такой вид справки изготавливает начальник организации в которой работает человек и, как правило, составляется за 365 календарных дней.

Для чего нужна справка о доходах

В справке 2-НДФЛ указывается следующая информация:

  • основные сведения об организации, персональные данные учредителя фирмы, его реквизиты;
  • ФИО, дата рождения и основные сведения человека, которому требуется справка;
  • объем полученных средств по месячной ставке 13%;
  • совокупность уплаченных налогов;
  • в результате указывается сумма доходов после уплаты всех видов налогов.

Важно! Заказать такую справку можно в отделе бухгалтерии организации. В 62 статье трудового кодекса России указано, что срок изготовления — не более 3х рабочих дней с момента подачи заявления. При выдаче документа стоит проверить наличие подписи начальника и печати организации (без этого документ считается недействительным).

Где необходимо предоставлять справку:

  • обязательно требуется при оформлении кредита или ипотеки (наиболее распространенные случаи);
  • автосалон требует у своих клиентов при покупке авто в рассрочку;
  • в некоторых организациях такую справку выдают при расчете сотрудника или имеете право потребовать ее самостоятельно;
  • без этого документа невозможно оформить налоговые вычеты, которые предоставляются определенным категориям граждан (к примеру, для родителей студентов, обучающихся в университете на контракте);
  • для пенсионного фонда при определении размера пенсии;
  • при решении различных судебных вопросов, например при установлении отцовства или решении трудовых споров;
  • требуется при оформлении алиментов и прочих отчислений;
  • редко требуется при решении вопросов в посольстве (для консульства можно предъявить только справку с места работы и выписку состояния счета).

Налоговый Кодекс РФ для граждан

В каких случаях возникают проблемы при предоставлении справки

Прежде всего, нельзя допускать никакие зачеркивания и исправления. Если была допущена ошибка, то стоит сделать новую справку. Помимо этого к распространенным ошибкам относится:

  • отсутствие подписи руководителя организации (чаще всего подпись по ошибке ставит другое должностное лицо);
  • отсутствует подпись начальника отдела бухгалтерии в графе «налоговый агент». Ее обязательно необходимо сделать синей пастой и сверху поставить печать;
  • неправильно указана дата, она должна быть указана в формате ДД.ММ.ГГГГ.;
  • неправильно расположение печати. Ее нужно ставить на отметке «М.П.» в левом нижнем углу.

Сколько времени оформляется 2-ндфл

Периодически для всех сотрудников фирмы составляется справка о доходах. Поэтому работодатель до 1 апреля обязан предоставить информацию о полученных средствах физического лица за 365 дней. Согласно п.3 статьи 230 НК России начальник обязан незамедлительно изготовить по запросу своего нынешнего или бывшего подчиненного.

Обратите внимание! Налоговый кодекс не оговаривает вопрос: справка 2-ндфл сколько делается по времени. Но в статье 62 Трудового кодекса РФ указано: по письменному запросу сотрудника работодатель обязан передать все необходимые копии документов, которые напрямую связаны с работой (приказы касательно приема на работу, документы о переводе, приказы об увольнении, соответствующие выдержки из трудовой книжки, полные сведения о доходах) не позже 3-х рабочих дней со дня подачи заявления. Все копии предоставляются бесплатно и оформлены в соответствии с установленными нормами.

Правильное заполнение бланка налоговой декларации

В 2018 году в структуру справки были внесены незначительные изменения. К основным нововведениям в документе относятся:

  • Скорректирована первая строчка. В новой форме справки 2-ндфл указывается 00 в графе «Номер корректировки», так как на сегодня справка оформляется исключительно конкретного сотрудника, для которого это будет первая запись в трудовую книжку.
  • Ели указаны цифры 01, 02 и т.д., то справка называется корректирующей. Для того, что справка носила аннулирующий характер, необходимо поставить 99.
  • Также в новой форме добавлена новая строка с названием «ИНН в стране гражданства». Такая строчка появилась в графике «Данные о физическом лице» для того, чтобы было возможно внести персональные данные при необходимости.
  • Помимо этого, разработанные дополнительные коды, которые требуются лицам, участвующим в программе переселения подтвержденным статусом беженца или для иностранцев.
  • Для иммигрантов теперь отведена специальная графа, в которой они указывают адрес фактического проживания работают. В предыдущей форме в разделе 4 указывались только расходы, связанные с недвижимостью, социальные и стандартные налоги. В новой форме имеется строка, в которой указывается размер налога, связанного с инвестициями.
  • Корректировкам подверглись справочники «Коды документов» и «Коды регионов». Для документов теперь вместо 18 вводится 19 для подтверждения статуса беженца. А в регионах теперь 91 — код Крыма, 92 — код Севастополя.
Читать еще:  Каким документом я могу подтвердить свою добрачную фамилию?

Этапы получения и срок действия 2-ндфл

Для официальных сотрудников организации, которые регулярно получают заработную плату, есть возможность запросить справку за необходимый период. Первым шагом является подать заявление в свободной форме в финансовый отдел (бухгалтерию) компании. В течении трех дней запрос обрабатывается, после чего оригинал справки должен быть выдан на руки. Обычно при увольнении работодатель выдает справку остальными документами. В этом случае указывается реквизиты работодателя и личные данные уже бывшего сотрудника компании.

Важно! Независимо от причин оформления и вида справки (печатный или рукописный) подпись главного директора и печать организации должны быть обязательно.

Справка 2-ндфл выдается физическим лицам, которые уже получили свое вознаграждение за выполненную работу и уплатили все необходимые налоги. Поэтому этот документ не имеет актуального срока действия. В случае если справка предназначена для налоговых органов, то законодательство определяет ответ на вопрос: справка 2-ндфл за какой период выдается. Она предоставляется до 1 апреля, в противной ситуации начисляется штраф. В бланке доход стоит указывать доход до рублей и копеек, а налог можно округлять и указывать целые числа.

Для банков 2-ндфл является гарантом платежеспособности клиента, поэтому учреждение оставляет за собой право самостоятельно определить срок действия документа. Обычно для среднесрочных и краткосрочных займов срок действия официальной справки не более 30 дней. При оформлении ипотеки зачастую банк понимает сколько времени нужно, чтобы оформить все необходимые документы и поэтому продлевает срок действия справки о доходах до 6 месяцев.

НДФЛ и банковские структуры

При оформлении визы юридическая сила сохраняется один месяц, но для консульства это второстепенный документ, для них прежде всего важно состояние счета в банке на момент выезда за границу. При расчете пенсии и прочих отчислений срок действия справки 2-ндфл аналогичный (30 дней).

Какие требования предъявляет банк при проверке справки 2-ндфл и в каких случаях можно получить штраф за отсутствие документа

Сотрудники банка имеют право проверить предоставленную информацию о доходах физического лица. Поэтому не стоит даже пытаться сделать фальшивую справку, чтобы получить более крупную сумму денег. Банк должен быть уверен на 100%, что заемщик сможет ему вернуть взятые денежные средства, поэтому он проводит различного рода проверки, чтобы убедиться в подлинности данных. Для этого банковские сотрудники совершают следующие действия:

  • проверяют информацию у начальника, который подписал справку;
  • звонят в Пенсионный фонд РФ;
  • проверяют информацию в других источниках;
  • визуально осматривают состояние справки (поэтому документ стоит хранить в файле).

Обратите внимание! В 2016 году за отказ выдачи справки 2-ндфл был введен штраф, размер которого определяется в зависимости от занимаемой должности и колеблется от 1000 до 50000 р. (в некоторых случай могут приостановить работу от 1 до 3-х месяцев).*

Также в пункте 1 ст. 5.27 КоАП РФ указано:

Учёт сведений ведется корректно. Здесь недопустимы неточности и неполные данные, а также искажение сведений о доходах или налоговых выплатах.

Не предоставление в установленные законодательно сроки либо отказ от предоставления в налоговые государственные органы или таможенные структуры оформленных в соответствующем порядке документов и (или) иных сведений, которые требуются для налогового контроля, или же предоставление сведений в неполном и искаженном виде и формате, исключая предусмотренные частью 2 данной стать ситуации, повлечет за собой административный штраф для граждан от 100 до 300 рублей, а для должностных лиц и гос служащих — от 300 до 500 рублей.*

Помимо этого, в статье 15.6 КоАП России отмечается, что бухгалтер организации или предприятии, в свою очередь, также контролирует конкретные сроки для подачи и сбора или оформления справок. Документы обязательно должны оформляться своевременно, а справка — подготовлена заранее и заверена подписью руководителя и соответствующей печатью. Если сотрудник отдела бухгалтерии не успевает сдать её в положенный срок, это не считается в итоге серьезным нарушением. Содержание данной справки все равно останется в силе, и её возможно будет сдать немного позднее.

Если же документы не были в итоге подготовлены своевременно, то за этот просчет налоговых агентов вполне могут привлечь к административной ответственности и предъявить соответствующие штрафные санкции от 200 рублей за каждый из просроченных документов (согласно п.1 ст.126 НК РФ).*

Важно! 2-ндфл достаточно важна для налоговой и не стоит отказывать сотруднику по его заявлению.

2-НДФЛ — документ, который сдает налоговый агент в качестве отчета о доходах, полученных от организации, и удержанном (или не удержанном) с этого дохода налоге. Справка может потребоваться сотруднику, в отношении которого она составлена, для представления в ИФНС, банк, другому работодателю. С 2017 года введена новая форма бланка справки. Налоговая может принять на устаревшем бланке.

*Цены актуальны на июль 2018 г.

{SOURCE}

Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector