Каким документом я могу подтвердить свою добрачную фамилию?

Порядок получения справки о смене фамилии из ЗАГСа

Зачем нужна справка о смене фамилии

Справка из отдела записи актов гражданского состояния является официальным подтверждением смены фамилии и имени гражданина. Особенно необходима тем, кто поменял ФИО по собственному желанию, а не по причине замужества или расторжения брака.

Еще такое подтверждение необходимо в случае, когда гражданин поменял ФИО, а теперь претендует на наследство. Чтобы подтвердить его принадлежность к семейному роду, понадобится такая справка.

В некоторых случаях она требуется для Пенсионного фонда при оформлении пенсии.

Как получить справку о смене фамилии

Чтобы получить подтверждение о смене ФИО, гражданину необходимо обратиться в то подразделение ЗАГСа, в котором он оформлял смену фамилии.

Как правило, это подразделение по месту прописки или подразделение по месту рождения гражданина – в случае замены персональных данных несовершеннолетним лицом.

Важно! Если нужно получить документ из архива, то необходимо обращаться лично в архив ЗАГСа.

Кроме того, получить ее можно в многофункциональных центрах и через интернет на сайте «Госуслуги».

Порядок получения справки через «Госуслуги»

Этот способ удобен тем гражданам, которые не проживают в том городе, в котором проходили регистрацию новых ФИО.

Для того чтобы заказать справку о смене фамилии через «Госуслуги», потребуется ввести в поисковое поле необходимый запрос и следовать подсказкам сайта. Однако следует помнить, что получать результат придется лично.

Шаг 1. Вписываем в поисковое поле запрос «Получить справку из ЗАГСа» и нажимаем кнопку поиска.

Шаг 2. В предложенном списке выбираем услугу «Выдача повторного свидетельства/справки о государственной регистрации перемены имени».

Рис 3. Выбор услуги для получения справки о смене фамилии

Шаг 3. В открывшемся окне можно ознакомиться с правилами предоставления услуги по выдаче справки и общими сведениями. Для продолжения оформления запроса необходимо нажать на кнопку «Получить услугу».

Рис 4. Переход к заполнению запроса на предоставление справки из ЗАГСа

Шаг 4. Начало оформления запроса начинается с выбора из предложенных списков запрашиваемого документа и органа ЗАГСа, в который адресовано обращение.

Рис 5. Выбор типа документа и органа, в который направляется запрос

Шаг 5. Далее заполняем все предложенные поля: ФИО и паспортные данные заявителя. Как правило, сведения автоматически заполняются, используя ранее сохраненную информацию.

Рис 6. Заполнение сведений о заявителе

Шаг 6. Заполняем сведения о месте жительства заявителя.

Рис 7. Заполнение сведений о месте жительства заявителя

Шаг 7. Заполняем информацию о перемене имени – необходимо указать актуальные сведения до и после регистрации.

Рис 8. Заполнение сведений о регистрации по перемене фамилии

Шаг 8. Вносим сведения о выдаче готового документа – указываем место, где желаем получить результат.

Рис 9. Выбор места получения результата

Шаг 9. Указываем контактную информацию: телефон и почтовый ящик для получения уведомления о рассмотрении заявления и готовности документа. Ставим галочку в поле способа, каким нам удобно получать сообщения.

Рис 10. Внесения контактных данных

По мере готовности документа заявитель получит оповещение и сможет забрать результат в ранее указанном отделении ЗАГСа.

Архивная справка

Такой документ выдается исключительно в том ЗАГСе, который занимался регистрацией изменения персональных данных. В случае невозможности обратиться в конкретное отделение, можно отправить запрос с квитанцией по оплате госпошлины почтовым отправлением.

Получить результат заявитель не может по почте, поэтому ему следует указать в запросе ближайшее удобное подразделение, в которое исполнители смогут ее отправить, а заявитель получить.

Какие нужны документы

При обращении сотрудники отдела выдают гражданину бланк заявления, которое ему предстоит заполнить. При себе достаточно иметь паспорт гражданина РФ и квитанцию об оплате госпошлины.

Сроки изготовления

Справка, подтверждающая изменение ФИО, готовится в течение 30 дней. Сроки изготовления зависят от объема содержащейся в ней информации. Однако часто документ готов гораздо быстрее. Документ простого типа будет готов уже через несколько дней.

Читать еще:  Подскажите что означает эта аббревиатура?МО МВД РФ .

Что касается срока годности, то документ бессрочен, но может использоваться только один раз, поскольку его изымают по месту требования. При необходимости придется запрашивать сведения повторно.

Есть ли госпошлина

Данная услуга облагается госпошлиной, размер которой зависит от типа действий, связанных с получением сведений:

  • 200 рублей – за простые сведения, подтверждающие изменение ФИО;
  • 200 рублей – за архивный документ;
  • 650 рублей – оплата за корректировку данных записи акта гражданского состояния;
  • 1 600 рублей – при повторном изменении фамилии и получении нового свидетельства о рождении.

Как можно получить справку из ЗАГСа о смене фамилии после заключения или расторжения брака, платится ли госпошлина?

При вступлении в брак или после развода многие женщины меняют фамилию. Основным документом, подтверждающим изменение личных данных, является акт гражданского состояния. Однако иногда необходимо предъявить дополнительное подтверждение смены данных. Таким подтверждением служит справка о смене фамилии. Где ее можно взять? Сколько это стоит?

Кому и зачем нужна справка, подтверждающая смену фамилии?

При вступлении в брак граждане получают свидетельство о браке. Если один из супругов меняет фамилию, указанный документ служит подтверждением данного факта. В том случае, когда женщина решает, после того как брак расторгнут, вернуть девичью фамилию, основанием для смены данных становится свидетельство о разводе.

Однако иногда недостаточно документов, устанавливающих семейное положение граждан. Свидетельство, подтверждающее смену фамилии, нужно следующим лицам:

  • Гражданам, сменившим личные данные по своему желанию. В законодательстве РФ предусмотрена возможность смены данных по субъективным причинам вне зависимости от семейного положения.
  • Женщине, которая не сменила фамилию на девичью после расторжения брака. В ЗАГСе забирают свидетельство о браке и выдают бумагу, подтверждающую факт развода (см. также: сколько стоит свидетельство о разводе в России?). Подтверждать изменение данных нужно другим документом. Особенно актуальна справка о смене фамилии женщинам при повторном замужестве с другим мужчиной. Если гражданка повторно меняет свои данные, необходим документ, который подробно описывает, когда и по каким причинам менялась фамилия.
  • Лицам, чьи данные были изменены после усыновления.

Для чего нужно подтверждать изменение фамилии? Основные ситуации, когда нужно свидетельство о смене фамилии:
(см. также: порядок действий при смене фамилии на девичью после развода)

  • При получении новых документов (паспорта, водительских документов, СНИЛСа и т. д.);
  • Для подтверждения прав собственности. При покупке недвижимости указываются данные владельца. После изменения личной информации новое свидетельство о собственности не выдается. При совершении сделок с недвижимостью выявятся расхождения в документах.
  • При вступлении в наследство. Возможна ситуация, когда наследодатель пишет завещание согласно личной информации женщины до замужества. Справка о смене фамилии подтвердит права наследника. В случае наследования по закону она устанавливает родство наследника с умершим гражданином.
  • Подтверждение родственных уз родителей и детей. Иногда ребенок носит фамилию отца, а мать берет фамилию второго мужа или носит девичью фамилию. Подтверждение смены личных данных также нужно, если необходимо доказать кровное родство с усыновленным ребенком.
  • Восстановление утерянных документов. Например, женщина потеряла паспорт. Выдача нового паспорта возможна после предъявления документации, свидетельствующей о перемене первоначальной личной информации.

Где и как можно получить документ?

Получить документ, подтверждающий смену одной фамилии на другую, можно также в ЗАГСе. Существует несколько вариантов обращения за справочной информацией. В зависимости от выбора одного из них процедура будет несколько отличаться.

В органах ЗАГС

Обращение непосредственно в ЗАГС – самый быстрый способ получения справочной информации. Гражданину необходимо идти в тот регистрационный орган, в котором производилась запись об изменении данных. Обычно это происходит по месту регистрации или рождения граждан. Для получения справки нужна следующая документация:

  • заявление;
  • действующий личный паспорт;
  • квитанция об оплате госпошлины.

Бланк заявления выдают непосредственно в госучреждении. На оформление документа уходит обычно от нескольких дней до месяца. После приема заявления специалист назначит день, когда справка будет готова. В ней указывают причину смены личных данных, предшествующую фамилию, наименование органа, выдавшего ее, и данные ответственного лица. Образец документа:

Читать еще:  Какие фотографии нужны для оформления военного билета?

Через МФЦ

Отдаленность от местонахождения ЗАГСа, в котором происходила смена данных, усложняет процедуру получения справочной документации. Граждане могут обратиться за получением документа в ближайший МФЦ. В учреждении необходимо предъявить такие же документы, что и в загсе. В заявлении нужно указать то учреждение, в которое следует направить справку.

Получать документ необходимо лично. Однако у граждан есть возможность выбрать тот ЗАГС, который находится недалеко от их места проживания. Справка будет направлена в то учреждение, которое указано в заявлении.

С помощью портала Госуслуг

Обращение через портал Госуслуг дает возможность подать заявку на получение документа людям, которые проживают в другом городе, и получить необходимую документацию по месту своего нахождения. Заявка заполняется в предложенной форме. В заявлении указывается цель обращения, данные заявителя, орган ЗАГС, в котором документ должен выдаваться.

Госпошлина оплачивается непосредственно через интернет-ресурс. Продолжительность обработки заявки – 1 месяц. По истечении указанного срока заявителю придет извещение о времени, когда можно забрать документ. Документ выдается лично заявителю в ЗАГСе при предъявлении паспорта.

Сколько придется заплатить?

Сумма госпошлины зависит от того, какие услуги оказываются гражданам одновременно с выдачей справочной информации. Размер госпошлины устанавливается согласно Налоговому кодексу РФ.

Однако достаточно часто выдачу документа сопровождает внесение соответствующих изменений в органах ЗАГС и выдача различных документов. Сама услуга оформления заявки в МФЦ или через портал госуслуг бесплатна. Заплатить за справку при наличии дополнительных услуг необходимо:

  • 1600 руб. – при смене личных данных и получении нового документа о рождении;
  • 650 руб. – когда необходимо сделать корректировку информации, содержащейся в регистрационном журнале органов ЗАГС.

Если гражданин отказывается от уплаты госпошлины, в ЗАГСе ему откажут в получении справки. Льготы за совершение изменений личных данных и выдачу подтверждающих документов в законодательстве не предусмотрено.

Где и как получить справку о смене личных данных

Это можно сделать только в отделении ЗАГС по месту регистрации. Сегодня происходит процесс унификации базы данных, поэтому при смене места жительства есть вероятность получить требуемый документ в день обращения. Если специалисты еще не успели обработать данные и внести их в общую базу, то придется подождать.

В этом случае требуется выполнение следующих действий:

  • написание заявления на смену персональных данных;
  • предоставление полного пакета документов;
  • проверка полученных документов путем отправки запроса в то отделение ЗАГС, где была произведена запись;
  • получение ответа от отделения ЗАГС;
  • выдача справки.

Размер госпошлины

Размер госпошлины составляет 1000 рублей. Ее необходимо оплатить по реквизитам, предоставленным специалистом ЗАГС. Возможно обратиться в Сбербанк, где специалисты знают, куда именно необходимо переводить деньги. У них есть терминалы, которые позволяют произвести оплату за оказание той или иной государственной услуги.

Какие документы понадобится сменить после смены фамилии

Далее понадобится заменить:

  • ИНН, обратившись в ФНС;
  • загранпаспорт через МФЦ или миграционную службу;
  • водительское удостоверение через МФЦ или ГИБДД;
  • пенсионное удостоверение в отделении ПФР;
  • полис ОМС в страховой компании, где он был оформлен.

Дополнительно может потребоваться получение нового диплома и санитарной книжки. Что касается трудовой книжки, то в ней делается соответствующая пометка о смене персональных данных ответственным лицом организации.

Можно ли сменить фамилию не на девичью

Согласно действующему законодательству, есть возможность изменить фамилию на любую другую. Для этого необходимо оплатить госпошлину и написать соответствующее заявление. Размер пошлины составляет 1000 рублей на всей территории страны.

Если новая фамилия не связана с фамилией при рождении и после замужества, то выдается соответствующее свидетельство. С ним необходимо обращаться в миграционную службу для замены паспорта и в другие органы для получения новых документов.

Стоит отметить, что таким же образом можно сменить и имя.

+7 (499) 288-73-46 , Санкт-Петербург +7 (812) 317-70-86 или задайте вопрос юристу через форму обратной связи, расположенную ниже.

{SOURCE}

Ссылка на основную публикацию