Может ИП назначить сам себя директором? и нужно ли делать запись в трудовую или достаточно приказа?

Я ИП. Работников нет. Сам и водитель. Должен ли я сам не себя делать разные приказы?

Согласно статьи 20 ФЗ-196 “О безопасности дорожного движения”:

“. индивидуальные предприниматели, осуществляющие перевозки пассажиров на основании договора перевозки обязаны назначать ответственного за обеспечение безопасности дорожного движения. “

А еще я должен проводить сам себе инструктажи, стажировку с регистрацией в соответствующих журналах.

Нужно ли издавать Приказы на самого себя:

. назначаю себя ответственным за обеспечение БДД.

. провести с собой инструктаж и провести проверку знаний у самого себя.

Нужно ли это делать? И как правильно документировать все мероприятия с самим собой? Надзорная проверка проверяет документацию о проведении всех меропряитий.

Ответы юристов ( 3 )

• 9,9 рейтинг
• 6374 отзыва эксперт

Выносить приказы утверждать должностные инструкции, в том числе назначать ответственных Вы как ИП можете в случае если Вы являетесь работодателем по отношению к другим физическим лицам, которые являются при этом работниками.

Статья 20 Трудового кодекса РФ:

Работник — физическое лицо, вступившее в трудовые отношения с работодателем.

Работодатель — физическое лицо либо юридическое лицо (организация), вступившее в трудовые отношения с работником.

Оформлять самого себя как работника в данной ситуации смысла нет, поэтому если формально такого рода приказ требуется оформите его указав себя ответственным.

Это формально можно сделать, но как документально провести мероприятие инструктажа или стажировки с самим собой? Надзорный инспектор задает вопросы: предоставьте документы о проведении этих мероприятий. То есть я как минимум должен издать приказ о том чтобы провести инструктаж с самим собой или стажировку или проверить знания у самого себя. То есть задать сам себе вопросы, ответить и сделать запись в журнале что сдал или не сдал. Так? Или это документально можно делать проще или правильнее?

но как документально провести мероприятие инструктажа или стажировки с самим собой? Надзорный инспектор задает вопросы: предоставьте документы о проведении этих мероприятий.

Я это понимаю, что формально от Вас требуют подтверждений оформленных документально, доказывать обратное себе дороже, выносите приказ, согласно которому указываете провести инструктаж, заведите журнал проведения инструктажа, в котором укажите реквизиты приказ, дату проведения инструктаж и свою подпись.

вот к примеру полная информация по проведению такого рода инструктажа по ссылке:http://www.expert123.ru/predrejsovyj-instruktazh-voditelej/

И как правильно документировать все мероприятия с самим собой?

Путем оформления приказа, при этом можете использовать рекомендуемые Госстатом формы приказов в качестве образцов по ссылке:http://www.consultant.ru/docum.

Заведите журнал учета приказов, в которой из регистрируйте, указываете порядковый номер, дату, содержание приказа и подпись.

Понял. Подытожу. То есть это будет правильно если я издам Приказ на самого себя по организации (обеспечению) например инструктажа и стажировки, сам оформлю стажировочный лист на себя, заполню журнал регистрации инструктажа и сделаю подписи что я задавал вопросы и я же на них ответил. Верно? Ну то есть это нормально будет в рамках закона?

То есть это будет правильно если я издам Приказ на самого себя по организации (обеспечению) например инструктажа и стажировки, сам оформлю стажировочный лист на себя, заполню журнал регистрации инструктажа и сделаю подписи что я задавал вопросы и я же на них ответил. Верно? Ну то есть это нормально будет в рамках закона?

Чтобы издать такой приказ Вы изначально должны пройти аттестацию за обеспечение безопасности дорожного движения на право заниматься соответствующей деятельностью.

Вам предварительно нужно получить соответствующее образование и пройти аттестацию.

Аттестация, образование, все это есть. Я имею в виду что все документы (внутренние локальные нормативные акты) их больше 50, я оформляю на самого себя: Приказы, Программы, Инструкции, Журналы, Акты приема-передачи, Протоколы проверки знаний и так далее. Верно?

верно, оформляете все приказами и регистрируете журналами, остальное у Вас имеется.

Я аттестован и делаю именно так. Это получается формально, но в рамках закона, верно?

Я аттестован и делаю именно так. Это получается формально, но в рамках закона, верно?

Тогда да и при этом обязательно приложить копию выписки из протокола аттестационной комиссии.

На мой взгляд, в Вашем случае оформления приказов здесь не требуется. Конечно, можно сделать формальные документы на случай проверок, нарушений никаких не будет.

Приказ делайте обязательно, чтобы не к чему было придраться, приказ журналы регистрации, я Вам кидал уже ссылку, вот здесь все подробно расписано:http://www.expert123.ru/predrejsovyj-instruktazh-voditelej/

Аттестация и выписка, все это есть. Я имею в виду что все документы (внутренние локальные нормативные акты) их больше 50, я оформляю на самого себя: Приказы, Программы, Инструкции, Журналы, Акты приема-передачи, Протоколы проверки знаний и так далее. Верно?

Аттестация и выписка, все это есть. Я имею в виду что все документы (внутренние локальные нормативные акты) их больше 50, я оформляю на самого себя: Приказы, Программы, Инструкции, Журналы, Акты приема-передачи, Протоколы проверки знаний и так далее. Верно?

Константин, здесь формально будет достаточно приказа о том, что Вы являетесь ответственным за обеспечение безопасности. Иные документы в данном случае будут просто излишни.

• 8,3 рейтинг
• 856 отзывов эксперт

Нужно ли это делать? И как правильно документировать все мероприятия с самим собой? Надзорная проверка проверяет документацию о проведении всех меропряитий.

Нет, не нужно. ИП не может являтся работником по отношению к себе.

Работник – физическое лицо, вступившее в трудовые отношения с работодателем.

Обязанности в соответстви с ФЗ от 10.12.1995 N 196-ФЗ (ред. от 26.07.2017) «О безопасности дорожного движения» у Вас возникают без оформления каких либо приказов.

Статья 20. Основные требования по обеспечению безопасности дорожного движения к юридическим лицам и индивидуальным предпринимателям при осуществлении ими деятельности, связанной с эксплуатацией транспортных средств

• 9,5 рейтинг
• 9588 отзывов

Вы должны это сделать, поскольку ст. 20 ФЗ «О безопасности дорожного движения» не освобождает от данной обязанности ввиду отсутствия у ИП наемных работников.

В законе в частности, указано что

4. Юридические лица и индивидуальные предприниматели, осуществляющие перевозки автомобильным транспортом и городским наземным электрическим транспортом, должны:

назначить ответственного за обеспечение безопасности дорожного движения, прошедшего аттестацию на право заниматься соответствующей деятельностью в порядке, установленном федеральным органом исполнительной власти, осуществляющим функции по выработке государственной политики и нормативно-правовому регулированию в сфере транспорта;

При этом как разъяснено в

Постановление Пленума Верховного Суда РФ от 26.06.2018 N 26
«О некоторых вопросах применения законодательства о договоре перевозки автомобильным транспортом грузов, пассажиров и багажа и о договоре транспортной экспедиции»

3. На юридических лиц и индивидуальных предпринимателей, осуществляющих перевозки на основании договоров перевозки грузов, пассажиров и багажа, а также перемещение лиц, кроме водителя, находящихся в транспортном средстве (на нем), и (или) материальных объектов без заключения указанных договоров (перевозка для собственных нужд), распространяются обязанности, предусмотренные для лиц, эксплуатирующих транспортные средства (например, статьей 20 Федерального закона от 10 декабря 1995 года N 196-ФЗ «О безопасности дорожного движения»).

Требование п. 4 ст. 20 Закона N 196-ФЗ подлежит исполнению так как это направлено на безопасность дорожного движения.

При этом обязательным условием назначением ответственного является прохождение им аттестации в порядке определенном

Приказом Минтранса России от 20.03.2017 N 106
«Об утверждении Порядка аттестации ответственного за обеспечение безопасности дорожного движения на право заниматься соответствующей деятельностью»

В отсутствие решения аттестационной комиссии — Вы не можете сами быть ответственным лицом.

Может ли ИП делать запись в трудовой книжке самому себе

Статус индивидуального предпринимателя имеет свои особенности. Обычно основной документ для его подтверждения — это трудовая книжка. В этой статье подробно рассматривается вопрос о том, нужно ли ИП делать запись в трудовой книжке самому себе и как он может подтвердить свой стаж.

Нужна ли трудовая книжка ИП

Обычно наличие этого документа нужно на практике для двух целей:

• подтверждение стажа для оплаты больничного;
• при сдаче необходимых документов для оформления пенсионных выплат.

В первом случае речь идет о страховом стаже. Законодательством предусмотрено, что в указанный стаж засчитывается время, когда человек был индивидуальным предпринимателем и выплачивал взносы в Фонд социального страхования.

Больничный может потребоваться ИП в следующих случаях:

1. Он прекратил деятельность и теперь является наемным работником и при этом болеет или травмирован.
2. Он продолжает быть индивидуальным предпринимателем и одновременно является наемным работником, которому выдали больничный.
3. Предприниматель сам себе выписывает больничный.

Оформить больничный сам себе он имеет право, если вносил деньги в Фонд социального страхования (ФСС) за себя на добровольной основе. В этом случае он имеет право обращаться в ФСС для его оплаты, которая предоставляется ему в полном размере на уровне минимальной зарплаты, если на этот момент у него было не менее двух лет страхового стажа. В этом его отличие от наёмного работника, которому часть суммы обязан выплатить его работодатель.

В случае если ему выписан больничный в качестве работника, то время, в течение которого он добровольно выплачивал взносы в ФСС при наличии регистрации в качестве ИП включаются в страховой стаж.

Когда речь идет о начислении пенсии, законодательство разрешает учитывать период предпринимательской деятельности ИП в качестве пенсионного стажа. Делается это при условии, что он платил взносы в Пенсионный фонд в течение этого времени.

Поэтому индивидуальный предприниматель может решать такие вопросы без ведения трудовой книжки. Если до начала своей предпринимательской деятельности он был наемным работником, то за этот период трудовая по-прежнему будет нужна.

Можно ли ИП сделать запись в трудовой книжке самому себе

В статье 66 ТК РФ указано, что когда гражданин поступает на работу, работодатель обязан оформить ему трудовую книжку. Сделать это необходимо на протяжении первых пяти дней его работы.

Правила заполнения документа регламентируются нормативными актами:

1. Правилами, которые были утверждены Постановлением Правительства № 225 от 16 апреля 2003 г.
2. Инструкцией по заполнению — это Приложение 1 к Постановлению Минтруда РФ № 69 от 10 октября 2003 г.

Здесь отсутствуют какие-либо указания по заполнению документа для ИП, однако указано, что этот документ заполняется для работника, то есть для лица, которое заключило трудовой договор.

Последний представляет собой соглашение между двумя сторонами:

Индивидуальный предприниматель в этих случаях выступает в качестве работодателя. Если предположить, что он планирует оформить книжку на себя, то ему придётся заключить договор с самим собой, что не выглядит возможным.

Поэтому хотя прямого законодательного запрещения нет, по указанным выше причинам оформлять этот документ для себя ИП не может.

Запись в трудовой книжке ИП

Поскольку сам для себя ИП трудовую книжку не заполняет, сведения о нем могут появиться там в одном из следующих случаев:

1. Индивидуальный предприниматель зарегистрировал юридическое лицо и принял себя в него на работу, оформив трудовую.
2. ИП работает наемным работником одновременно с осуществлением предпринимательской деятельности.

В первом случае нужно учитывать, что юридическое лицо, его учредитель и наемный работник являются разными юридическими субъектами даже в том случае, если речь во всех трёх случаях идёт об одном человеке. Поэтому оформление трудовой в этом случае соответствует закону.

Во втором случае работа с трудовой происходит обычным образом. В обоих рассматриваемых случаях оформление происходит в соответствии с общепринятыми правилами.

Образец записи в трудовой книжке работника ИП

Пример записи в трудовой книжке работника ИП

Когда индивидуальный предприниматель нанимает сотрудников, он должен оформлять им трудовую книжку в соответствии с законом. Этого можно не делать, если человек работает здесь по совместительству.

Однако и в этом случае, если работник попросит о внесении таких записей (это может быть важно, например, когда нужно засвидетельствовать стаж работы в определённой профессии), то ИП будет обязан это сделать.

Если до найма на работу сотрудник не имел такого документа, ИП обязан купить за свой счёт и провести её первоначальное оформление. Законодательство предусматривает, что оформление должно быть сделано на протяжении пяти дней после приема на работу.

Одним из важных правил заполнения документа является запрещение использования сокращений. Любые названия должны быть написаны полностью.

При увольнении недостаточно просто зафиксировать данный факт. В документе должна быть указана причина увольнения, сопровождаемая ссылкой на соответствующую статью ТК РФ.

Все записи обязаны иметь свой порядковый номер. Если место для внесения сведений подошло к концу, к книжке подшивается специальный вкладыш. В нём первой ставится запись со следующим номером.

Бывает, работник отказывается предоставлять трудовую индивидуальному предпринимателю. В этом случае запрещается заводить на него вторую трудовую.

Нужно найти двух свидетелей и составить акт о том, что ее отказываются предъявлять. Если у работника есть возражения или замечания, он имеет право записать их на этом акте. Если отказывается подписывать, делается запись на этом документе и ИП со свидетелями его подписывают.

Делая запись о приеме, нужно указать должность, на которую работник был принят. Записи о дисциплинарных наказаниях в книжку не вносят. Но здесь имеется одно исключение. Если на основании такого нарушения происходит увольнение, то такая запись фиксируется.

Образец записи в трудовой книжке работника ИП можно скачать здесь:

Стаж ИП

Стаж ИП рассчитывается:

• для выплаты пособий по временной нетрудоспособности и аналогичных;
• для начисления страховой пенсии по старости.

Для того чтобы стаж подтвердить, необходимы документы:

1. Подтверждающие регистрацию ИП.
2. Если он прекратил свою предпринимательскую деятельность, то нужен подтверждающий документ.
3. Справка из Пенсионного фонда о том, что выплачивались взносы на протяжении периода деятельности ИП (эти выплаты являются обязательными). Документ необходим при определении стажа для получения пенсии.

При определении стажа для выплаты больничного, пособия по беременности и в связи с рождением ребёнка нужен документ, который подтверждает уплату взносов в Фонд социального страхования в течение определенного периода. Взносы выплачиваются индивидуальными предпринимателями на добровольной основе. При наличии данных документов стаж ИП является документально подтвержденным.

Особенности ведения трудовой книжки для ИП

При внесении записей работникам ИП применяются такие же правила, как и в других случаях. При этом предусмотрена необходимость указать наименование работодателя. Для работников ИП здесь делают надпись: «Индивидуальный предприниматель Ф. И. О.».

Законодательство разрешает индивидуальным предпринимателям вести деятельность без печати. В таком случае в трудовой книжке печати не будет.

В остальных вопросах каких-либо особенностей при оформлении нет.

Ещё одно различие состоит в том, что ИП самостоятельно оформляет документы работающих у него сотрудников, ведь своего отдела кадров у него нет.

Хранение

Если работник уволился, но не пожелал забрать документы, ИП должен предпринять попытки связаться с ним и отдать их. Если этого сделать нет возможности, хранить книжку нужно в течение двух лет, а затем её сдают в архив. При этом срок хранения составляет 50 лет.

В этом семинаре вы познакомитесь с особенностями учета, ведения и хранения трудовых книжек:

Исправление ошибок

Возможна ситуация, когда необходимо исправить ошибки в трудовой книжке. Бывает так, что ошибки не были допущены, но изменились данные работника. Это возможно, например, когда сотрудница вышла замуж и поменяла фамилию.

При выполнении исправлений на титульной странице нужно зачеркнуть неверные данные горизонтальной чертой и написать правильную информацию рядом. При этом и зачеркнутая надпись и правильная должны быть ясно видны. На внутренней стороне обложки делается подробная запись о причине произведенных исправлений.

Например, если была изменена фамилия в связи со вступлением в брак, то запись должна содержать указание на документ, который был предъявлен для изменения фамилии. Под записью ставится печать индивидуального предпринимателя, если она есть. Если же он работает без печати, то ставится подпись.

Если была обнаружена ошибка при заполнении, сделанная на предыдущем месте работы, то для исправления нужно связаться с предыдущим начальником и попросит его внести соответствующие исправления.

Если ошибки сделаны в той части документа, где делаются записи о приеме на работу, увольнениях или награждениях, то зачеркивать здесь нельзя. Просто делается новая запись, в которой указывают, что определённый текст неверный и вместо него следует читать следующее — далее вносится правильный текст исправляемой записи.

Итак, закон не предусматривает записей в трудовой книжке для ИП. Но подтвердить его стаж возможно другими способами.

Ваши действия, если в трудовой обнаруживаются неправильные записи или отсутствует запись о вашей работе, — в этом видео:

Заметили ошибку? Выделите ее и нажмите Ctrl+Enter, чтобы сообщить нам.

Приказ о назначении директора ИП

В любой организации или на предприятии (в том числе и у ИП) должен быть руководитель. Исходя из этого, может возникнуть вопрос о том, должен ли существовать приказ о назначении директора ИП в кадровой документации? В связи с этим возникает и второй вопрос: кто руководит предприятием и должен ли сам ИП назначать себя на должность руководителя и платить себе зарплату.

Есть и другие немаловажные вопросы. Имеет ли право индивидуальный предприниматель, являющийся владельцем бизнеса, нанимать на должность руководителя другого человека? Как выглядит приказ о приме на работу на должность директора ИП? Постараемся ответить на эти важные вопросы в нашей сегодняшней публикации.

Кто и кого может назначить на руководящую должность?

Очевидно, что индивидуальный предприниматель, являясь владельцем бизнеса, самостоятельно несет единоличную ответственность за свою деятельность, включая финансовую и экономическую сферу, а также отчетность и ведение учета. Таким образом, ИП выполняет обязанности руководителя.

В соответствии с действующим законодательством, оформление индивидуального предпринимателя в качестве директора и выплата заработной платы самому себе не предусмотрена. То есть, в приказе о приеме ИП на работу на должность директора нет необходимости. Все это по закону подразумевает статус индивидуального предпринимателя.

Стоит обратить внимание на то, что в действующем законодательстве есть положение о том, что ИП имеет право принимать на работу сотрудников в соответствии с производственной необходимостью (и штатным расписанием). Таким образом, индивидуальный предприниматель может назначить на должность руководителя из своих работников.

К примеру, если ИП собирается уйти от дел и нанимает директора, то необходимо внести в штатное расписание единицу руководящего персонала (из единого квалификационного справочника). При этом наемный работник не может быть принят на должность генерального директора.

В этой ситуации подойдут следующие руководящие должности:

• исполнительный директор;
• директор по коммерции;
• директор по направлению;
• директор службы продаж;
• директор персонала;
• управляющий.

Нельзя назначать единоправного руководителя (первое лицо компании) из числа наемных работников в связи с тем, что им всегда остается сам ИП. Перед государством всю полноту ответственности будет нести индивидуальный предприниматель.

Приказ о назначении руководителя ИП

Кадровый приказ (приказ по основной деятельности) должен иметь номер. Он вносится в регистрационную книгу приказов.

На первой строке документа пишется «Российская Федерация», а на второй — «Индивидуальный предприниматель Фамилия И.О.».

На третьей строке мелким шрифтом перечисляются все реквизиты индивидуального предпринимателя (ОГРН, ИНН , номер свидетельства о регистрации ИП).

Ниже слева указывают дату заполнения документа (с исходящим номером).

В строке ниже указывается тема приказа, например, «О назначении коммерческого директора».

Далее излагается суть приказа в деловом стиле и без лишних подробностей.

Подробное описание обязанностей директора указывается в документе под названием «Должностная инструкция».

Например, текст приказа может выглядеть так: «Назначить на должность коммерческого директора Иванова А.А. с 3 марта 2015 года с окладом согласно штатному расписанию». После этого, ИП ставит подпись со словами «Индивидуальный предприниматель Сидоров П.И» и заверяет печатью.

Приказ вступает в силу со дня его подписания. Сотрудник приступает к работе с даты, указанной в документе. По запросу назначенного работника, ему может быть выдана копия приказа.

Что делать после оформления приказа?

Как уже упоминалось выше, приказ о назначении директора ИП сопровождается должностной инструкцией. С ней должен ознакомиться новый работник. После ознакомления он ставит подпись с расшифровкой.

После этого, с директором заключается типовой трудовой договор. В нем прописываются:

• обязанности;
• функции руководителя;
• требования;
• трудовой распорядок;
• зоны ответственности.

Для того чтобы назначенный индивидуальным предпринимателем директор смог выполнять свои обязанности, ИП выдает ему доверенность на проведение действий (по управлению предприятием).

Назначенный ИП директор и предприниматель вместе направляются в банк для оформления карточки с образцами подписей. После фиксации образца подписи руководителя, банк может принимать платежные документы, которые подписаны новым директором, к оплате и зачислению.

Документы

Типовые бланки документов, рассмотренных в этом материале, вы можете скачать по ссылкам ниже:

{SOURCE}