Приказ о назначении на должность
Приказ о назначении на должность Т-1: образец заполнения, бланк скачать
| Онлайн-сервис 3 в 1: торговля, склад, CRM и Онлайн-касса (54-ФЗ) | |
 |
|
Приказ о назначении на должность входит в проект приказов по личному составу. Он является основным документом, который определяет служебное положение сотрудников организации. Приказ о назначении служит основанием для внесения в учетные документы работников соответствующих записей. Составляется приказ кадровиком на основании рапорта руководителя организации или структурного подразделения.
Данный приказ не имеет унифицированной формы. Порядковая нумерация самостоятельная.
В бланке приказа о назначении на должность, разработанном руководителем организации, должны быть отражены следующие основные графы:
– в шапке: наименование организации (можно в сокращенном виде), а также дата и номер приказа;
– в тексте приказа: графы ФИО назначаемого сотрудника, наименования должности, а также даты вступления сотрудника в должность и ухода с нее.
В содержании приказа необходимо указать, что срок работы и условия оплаты соответствуют сведениям, указанным в трудовом договоре.
Наименование должности в приказе должно соответствовать тому наименованию, которое прописано в штатном расписании без каких-либо сокращений.
Документ заверяется руководителем предприятия и сотрудником, на которого был составлен приказ о назначении на должность. Объявление приказа сотруднику под расписку должно произойти до начала его работы.
Изменить или отменить приказ о назначении, как и остальные приказы по личному составу, могут только руководитель предприятия и лицо, подписавшее данный приказ.
На сотрудников, по которым издаются приказы о назначении на должность руководством предприятия, после получения выписки из приказа кадровиком оформляется приказ по форме № Т-1 с установлением заработанной платы, даты вступления в должность и увольнения, а также различных надбавок. После чего копии приказов передаются в финансовый отдел для открытия лицевого счета, куда будет начисляться зарплата работнику, делаться перерасчет в связи с изменением должности и полный расчет при увольнении. Параллельно открытию лицевого счета работника, кадровик заполняет личную карточку (унифицированная форма № Т-2), а также оформляет запись в трудовой книжке.
| Файлы для скачивания | Размер |
|---|---|
| Приказ о назначении на должность Т-1 образец скачать | 2.41 кб |
- 283026 просмотров
Вы можете получить бесплатную консультацию по малому бизнесу у нашего опытного эксперта.
Присоединяйтесь к нашему сообществу вКонтакте.
- Гость в пт., 06/09/2013 – 14:19.
Для ИП тоже оформляются приказы о назначении на какую-либо должность?
- bizwriter в чт., 12/09/2013 – 13:24.
А почему нет, если этого требует организация рабочего процесса?
- Гость в чт., 16/05/2013 – 07:13.
Можно оформить в одном приказе, что бригадира перевели обычным рабочим, а другого рабочего назначили бригадиром? Как это правильно будет? Подскажите пжл.
- bizwriter в сб., 18/05/2013 – 18:24.
Нет, нельзя, на одного сотрудника один приказ. Форму приказа и инструкцию по его заполнению смотрите выше.
- Гость в вс., 28/04/2013 – 02:39.
Здравствуйте, я работаю месяц в санатории медсестрой. Договор работодатель не дает подписать. Ссылается то на то, что время мало, то не готов, то принтер сломался. Но я подписала приказ о назначении на должность и справку мне дали, что я у них работаю. Как быть с трудовым договором, если я беременна? Выплатят ли мне декретные и все остальные причетающиеся мне по закону начисления в такои ситуации?
- bizwriter в пн., 29/04/2013 – 17:35.
Все зависит от условий трудового договора, по которому Вы приняты на работу. Если он не подписан вообще, тогда о каких выплатах может идти речь?
Еще вопрос: приказ о приеме на работу вы видели? Вы должны быть ознакомлены с ним под роспись. А также имеете право увидеть соответствующую запись в трудовой книжке.
- Гость в вт., 23/04/2013 – 15:56.
Здравствуйте. Скажите, пожалуйста, у меня оклад меньше минимального, но я работаю на 0,25 ставки по внутреннему совместительству и мне доплачивают. Итого у меня и получается в общем оклад минимальный. Верно ли это? Или они мне должны к окладу добавочные делать до минимального + платить по совместительству?
- bizwriter в ср., 24/04/2013 – 13:37.
Согласно действующему в РФ законодательству, т. 133 ТК РФ часть третья, месячный оклад не может быть меньше минимального, если работник выполнил все нормы и обязанности, соответствующие минимальному окладу, а также отработал необходимое количество часов. При этом нормальная продолжительность рабочего времени не может превышать 40 часов в неделю (ст. 91 ТК РФ). То есть, если вы за ваш оклад, который меньше минимального, работаете 40 часов, то вам обязаны платить МРОТ+0.25 по совместительству. Если же нет, то оплата внутреннего совместительства входит в МРОТ: в зарплату, кроме оклада, включаются доплаты и надбавки компенсационного и стимулирующего характера, премии и иные поощрительные выплаты (основание – статья 133 ТК РФ).
- bizwriter в сб., 02/03/2013 – 14:24.
Отказаться всегда можно, но в Вашем случае уже должен быть составлен соответствующий приказ, а расторжение трудового договора будет осуществляться согласно указанным в нем пунктам на этот случай. То есть без бумажной волокиты уже не обойтись, потому что Вы уже подписали приказ о назначении и договор. Эти документы имеют юридическую силу и являются официальными. Если бы не подписывали, то в приказном порядке Вас могли назначить лишь ИО на какой-то период. Однако еще не поздно, Все Ваших руках. Только не горячитесь, действуйте хладнокровно и стойте на своем.
- Гость в сб., 02/03/2013 – 11:34.
Ситуация: Я работала воспитателем в детском саду, меня под давлением уговорили написать заявление о приеме на должность зав. дет. сада, быстренько напечатали приказ о назначении, трудовой договор, я подписала. Хотя заявления о просьбе уволить с целью перевода от меня не было, приказа об увольнении с целью перевода не было, записи в трудовой книжке тоже не было. В течении недели я поняла, что морально не готова. Могу я аннулировать назначение и остаться на должности воспитателя.
Приказ о назначении на должность
В зависимости от категории работника приказ о назначении на должность может выполнять две функции. Он будет либо распоряжением о приеме на работу, либо документом по основной деятельности организации. Рассмотрим, когда его нужно составить, а также правила и образец оформления.
Полный доступ на месяц! – Формируйте документы, тестируйте отчеты, пользуйтесь уникальным сервисом экспертной поддержки “Системы Главбух”.
Позвоните нам по телефону 8 800 222-18-27 (бесплатно).
Функции приказа о назначении на должность
Функции отличаются в зависимости от категории сотрудника компании.
Оформление в отношении рядовых работников
В данном случае приказ о назначении сотрудника на должность является документом, идентичным приказу о приеме на работу. На основании него специалист отдела кадров оформляет все необходимые документы по работнику:
- его личную карточку;
- документы для открытия индивидуального лицевого счета в ПФР;
- делает запись в трудовой книжке;
- присваивает табельный номер.
Работайте с кадровыми документами в программе БухСофт. Это удобно. Программа подходит для любых типов организаций и ИП. Она автоматически сформирует и выведет на печать всю необходимую кадровую документацию. Также она рассчитает зарплату для любой системы, больничные, отпускные и заполнит отчетность 4-ФСС, РСВ, 2-НДФЛ, 6-НДФЛ, персучет и т.д.
Оформление в отношении руководящих лиц
Приказ о назначении на должность генерального директора, главного бухгалтера и других руководителей выполняет функцию документа по основной деятельности организации. Поэтому кроме самого распоряжения дополнительно оформляют приказ о приеме на работу.
Если директор компании является ее единственным учредителем, то основанием приказа о назначении служит его решение.
Если директора выбрали собственники, то в приказ вносят реквизиты протокола собрания.
Если директор совмещает руководство с функциями главного бухгалтера, это нужно отразить в приказе о назначении.
Форма приказа о назначении на должность
Законодательство не предусматривает унифицированной формы приказа о назначении на должность. Компания вправе разработать свой фирменный бланк исходя из специфики.
Самостоятельно разработанную форму приказа о назначении на должность нужно ввести в действие отдельным распоряжением. В нем указывают дату начала использования нового бланка. Кроме того, форму включают в учетную политику (п. 4 ПБУ 1/2008, утв. приказом Минфина от 06.10.2008 № 106н).
Форма приказа о назначении на должность должна иметь все обязательные реквизиты:
- название документа;
- наименование компании;
- дату и номер;
- место издания;
- ФИО работника полностью;
- название назначаемой должности согласно штатному расписанию;
- дату вступления работника в должность;
- наименование должности руководителя компании, его подпись и расшифровка подписи (либо реквизиты должностного лица, которое вправе подписывать документы по работникам);
- подпись работника с расшифровкой;
- дата подписания документа работником, руководитель компании вправе подписать приказ о назначении самого себя (письмо Роструда от 11.03.2009 № 1143-ТЗ).
В приказе необходимо прописать, что условия оплаты труда и срок работы соответствуют положениям трудового договора, заключенного с работником.
Работник подписывает приказ после того, как приступит к выполнению возложенных на него обязанностей.
Некоторые организации используют унифицированную форму № Т-1 “Приказ о приеме работника на работу” (утв. пост. Госкомстата от 05.01.2004 № 1). Ее также следует адаптировать к особенностям деятельности компании.
При заполнении нельзя оставлять графы формы № Т-1 пустыми. Трудовая инспекция проверит правильность оформления.
Образцы приказа о назначении на должность 2019
Приказ о назначении на должность директора по самостоятельно разработанной форме:
Приказ о назначении на должность главного бухгалтера по самостоятельно разработанной форме:
Образец приказа о назначении на должность директора по форме № Т-1:
Срок хранения
Приказы о назначении на должность хранят 75 лет.
Для удобства определения сроков их нужно регистрировать в журнале учета внутренних документов. В них указывают номер и дату подписания приказов. Нумерация сквозная.
Приказ о назначении на должность
Для начала работы сотруднику одного трудового договора недостаточно. Нужно распоряжение руководителя о допуске сотрудника к исполнению трудовых функций. Для этого оформляется приказ о назначении на должность. Именно его реквизиты будут указаны в трудовой книжке.
Приказ можно оформить несколькими способами. Выбор конкретного варианта зависит от причины назначения на должность. Например, прием нового сотрудника или кадровый перевод. Отдельный случай – назначение на должность руководителя. Особенно много вопросов возникает, если руководитель является и единственным учредителем и должен назначить на должность сам себя. Мы рассмотрим все эти случаи и расскажем, как оформить приказ о назначении на должность.
Приказ о назначении на должность: нормативная база
Трудовые отношения между работником и работодателем возникают на основании трудового договора. Однако согласно ст.119 ТК РФ одного договора или контракта недостаточно. Нужен документ о назначении работника на должность. Из этого следует, что приказы о приеме на работу и назначении на должность приравниваются.
Действительно, трудовой договор определяет условия, на которых будут взаимодействовать работник и работодатель. Но когда это взаимодействие начнется? Дата определяется приказом. Приказ о приеме на работу служит распоряжением руководителя:
- Работнику – приступить к работе,
- Кадровику – оформить кадровые документы,
- Бухгалтерии – начать начислять зарплату и т.д.
Назначение на новую должность может состояться в результате внутреннего кадрового перевода. Сотрудника не принимают на работу, он уже состоит в штате компании. Поэтому заключение трудового договора не требуется, но необходимо оформить дополнительное соглашение. В ряде случаев может потребоваться согласие сотрудника на перемещение (ст. 72.1, 72.2 ТК РФ).
Назначение на должность руководителя компании тоже оформляется приказом. Процедуру назначения руководителя разрабатывает сама компания (ст. 275 ТК РФ). Помимо приказа обычно требуется оформление дополнительных документов.
Форма приказа о назначении на должность
Форма приказа зависит от причины назначения на должность. Сразу отметим, что для многих кадровых документов предусмотрены унифицированные формы. Их применение необязательно с 2013 года. Но они удобны и привычны, и многие компании продолжают пользоваться типовыми бланками.
В то же время, в любой момент можно разработать свои собственные бланки кадровой первички. Главное – не забыть обязательные реквизиты, перечисленные в ст.9 закона от 06.12.2011г. № 402-ФЗ. И утвердить свои формы в учетной политике.
Третий вариант – вообще не использовать бланков. Приказ можно оформить на простом листе с соблюдением обычных правил делопроизводства.
Приказ о назначении на должность нового сотрудника
Для назначения нового сотрудника удобнее всего использовать унифицированную форму Т-1. Этот бланк утвержден Постановлением Госкомстата от 05.01.2004г. № 1. Типовой бланк удобен тем, что помимо названия должности документ содержит важную информация для отдела кадров и бухгалтерии:
- Дата назначения,
- Структурное подразделение,
- Условия приема на работу,
- Особенности работы,
- Оклад или тарифная ставка,
- Испытательный срок,
- Реквизиты трудового договора.
Работник знакомится с текстом приказа под роспись. Бланк не содержит соответствующих полей, однако с ним должны ознакомиться под роспись лица, ответственные за исполнение приказа. Как минимум, подпись об ознакомлении должны оставить кадровик, бухгалтер и непосредственный руководитель.
Приказ о назначении на должность при переводе
Для приказа о назначении на должность в порядке перевода тоже удобно использовать унифицированный бланк. Это форма Т-5, утвержденная тем же Постановлением Госкомстата от 05.01.2004г. № 1. Приказ содержит сведения о старой и новой должности:
Сведения о прежней должности
Сведения о новой должности
- Название,
- Структурное подразделение,
- Причина перевода
- Название,
- Структурное подразделение,
- Новая зарплата
Как и в случае с бланком Т-1, с этим приказом должны ознакомится:
- Работник,
- Лица, ответственные за исполнение приказа: кадровик, бухгалтер, другие лица.
Приказ о назначении на должность руководителя
Как назначить на должность руководителя? Все зависит от его статуса. Если в компанию приглашают стороннего руководителя, то форму документа выбирает совет учредителей, собрание учредителей или другой уполномоченный орган. Возможные варианты:
- Использовать форму Т-1 (образец приведен выше),
- Использовать бланк собственной разработки.
Кто будет подписывать приказ от имени работодателя – решают учредители на общем собрании. Обычно это председатель собрания или один из учредителей. Помимо приказа готовят целый пакет документов: решение собрания учредителей, документы о внесении изменений в ЕГРЮЛ и т.д.
Если руководитель является единственным учредителем, то форму приказа выбирает он сам. Возможные варианты:
- Оформить приказ о приеме на работу, например, Т-1. Подписать приказ и за работника, и за работодателя,
- Издать приказ о вступлении в должность.
{SOURCE}
Загрузка...
