Печать на документах при подписании представителя по доверенности

Доверенность на право подписи документов

Строго установленного образца по написанию доверенности на право подписи документов не определено. Предприятия и организации вправе писать ее в свободной форме либо разработать собственный шаблон такого документа. Для предъявления по назначению подойдет как рукописный, так и печатный вариант доверенности.

Кто и на кого может выписывать доверенность на право подписи

Юридические лица выписывают такие документы, как правило, на своих сотрудников: юристов, главных бухгалтеров, руководителей подразделений и т.д. Оформлением документа обычно занимается либо секретарь, либо юрист предприятия, затем доверенность передается на подпись руководителю.

Не пользуйтесь передоверием — лучше выдать доверенность сразу нескольким лицам.

Иногда доверенности выписываются с правом передоверия, но это влечет за собой необходимость заверения данного документа у нотариуса. Поэтому чаще всего руководство организаций предпочитает выдавать доверенности сразу на несколько представителей.

Основные особенности доверенности на право подписи

Доверенность может быть генеральной (с неограниченными полномочиями); специальной (для выполнения поручений в обозначенный период) или разовой (на осуществление одного конкретного задания).

Если доверенность заполняется на подписание строго определенных документов, их нужно вписать предельно четко, желательно каждый документ отдельным подпунктом.

Предъявлять доверенность можно в любые организации: как государственные (суды, налоговые инспекции, почтовые отделения, внебюджетные фонды и т.д.), так и коммерческие (банки, другие организации и предприятия).

Однозначно определенных норм на заполнение доверенности нет, тем не менее, при ее оформлении нужно соблюдать основные правила, рекомендуемые в делопроизводстве при выписывании подобного рода документов. В числе прочего, доверенность на право подписи документов обязательно должна включать в себя информацию о доверителе и персональные сведения о доверенном лице. Также здесь должен быть указан срок действия доверенности и подписи обеих сторон.

Следует отметить, что чем шире полномочия доверенного лица, тем более подробную информацию о сторонах следует вписывать в доверенность.

Как написать доверенность на право подписи документов

• В самом верху документа пишется слово «Доверенность» и ставится номер доверенности по внутреннему документообороту, если он необходим. Ниже в одной строке указывается населенный пункт, в котором оформляется документ, и дата его заполнения (число, месяц (прописью), год).
• Далее следует вписать реквизиты юридического лица-доверителя: полное наименование предприятия (с указанием его организационно-правовой формы), ОГРН, ИНН, КПП (найти можно в учредительных бумагах организации), его юридический и фактический адрес.
• Затем заполняем должность сотрудника, от имени которого составляется данный документ. Обычно это директор, генеральный директор организации или лицо, уполномоченное на подписание таких бумаг: следует указать его фамилию, имя, отчество (имя-отчество можно указать в виде инициалов), а также документ, на основании которого действует доверитель (как правило, в этой строке пишут «На основании Устава», «Доверенности» или «Положения»).
• Теперь персональные сведения о доверителе. Здесь вносится его фамилия, имя, отчество и документ, удостоверяющий личность (наименование, серия, номер, когда и кем выдан), регистрация по месту жительства.
• Следующая часть документа содержит подробное описание полномочий, которые возлагает на доверенное лицо доверитель: тут нужно вписать полный перечень документов, которые представитель имеет право подписывать.
• Затем указывается срок, на который выдана доверенность. В соответствующей строке следует вписать дату, до которой доверенность является действительной. Здесь можно указать любой период, если же конкретных цифр не будет, то доверенность автоматически будет считаться действительной в течение года с момента подписания.
• После этого нужно указать, обладает ли представитель правом передоверять кому-либо свои полномочия.
• Далее доверенное лицо ставит под документом свою подпись, которую удостоверяет руководитель организации. Последний также расписывается под доверенностью и ставит печать предприятия.

Надо сказать, что с 2016 года юридические лица не обязаны пользоваться печатями при оформлении документов.

После написания доверенности

Закон не обязывает доверителей заверять все выписываемые доверенности у нотариусов. Однако существует определенные виды доверенностей, которые все же следует нотариально удостоверять. В частности, необходимо заверять доверенности, предъявляемые в некоторые государственные организации (например, суды), а также для выполнения определенных действий (получение документов в государственных органах и пр.). Здесь лучше будет совершить звонок нотариусу и проконсультироваться конкретно по вашему случаю.

Доверенность на право подписи документов

Строго установленного образца по написанию доверенности на право подписи документов не определено. Предприятия и организации вправе писать ее в свободной форме либо разработать собственный шаблон такого документа. Для предъявления по назначению подойдет как рукописный, так и печатный вариант доверенности.

Кто и на кого может выписывать доверенность на право подписи

Юридические лица выписывают такие документы, как правило, на своих сотрудников: юристов, главных бухгалтеров, руководителей подразделений и т.д. Оформлением документа обычно занимается либо секретарь, либо юрист предприятия, затем доверенность передается на подпись руководителю.

Не пользуйтесь передоверием — лучше выдать доверенность сразу нескольким лицам.

Иногда доверенности выписываются с правом передоверия, но это влечет за собой необходимость заверения данного документа у нотариуса. Поэтому чаще всего руководство организаций предпочитает выдавать доверенности сразу на несколько представителей.

Основные особенности доверенности на право подписи

Доверенность может быть генеральной (с неограниченными полномочиями); специальной (для выполнения поручений в обозначенный период) или разовой (на осуществление одного конкретного задания).

Если доверенность заполняется на подписание строго определенных документов, их нужно вписать предельно четко, желательно каждый документ отдельным подпунктом.

Предъявлять доверенность можно в любые организации: как государственные (суды, налоговые инспекции, почтовые отделения, внебюджетные фонды и т.д.), так и коммерческие (банки, другие организации и предприятия).

Однозначно определенных норм на заполнение доверенности нет, тем не менее, при ее оформлении нужно соблюдать основные правила, рекомендуемые в делопроизводстве при выписывании подобного рода документов. В числе прочего, доверенность на право подписи документов обязательно должна включать в себя информацию о доверителе и персональные сведения о доверенном лице. Также здесь должен быть указан срок действия доверенности и подписи обеих сторон.

Следует отметить, что чем шире полномочия доверенного лица, тем более подробную информацию о сторонах следует вписывать в доверенность.

Как написать доверенность на право подписи документов

• В самом верху документа пишется слово «Доверенность» и ставится номер доверенности по внутреннему документообороту, если он необходим. Ниже в одной строке указывается населенный пункт, в котором оформляется документ, и дата его заполнения (число, месяц (прописью), год).
• Далее следует вписать реквизиты юридического лица-доверителя: полное наименование предприятия (с указанием его организационно-правовой формы), ОГРН, ИНН, КПП (найти можно в учредительных бумагах организации), его юридический и фактический адрес.
• Затем заполняем должность сотрудника, от имени которого составляется данный документ. Обычно это директор, генеральный директор организации или лицо, уполномоченное на подписание таких бумаг: следует указать его фамилию, имя, отчество (имя-отчество можно указать в виде инициалов), а также документ, на основании которого действует доверитель (как правило, в этой строке пишут «На основании Устава», «Доверенности» или «Положения»).
• Теперь персональные сведения о доверителе. Здесь вносится его фамилия, имя, отчество и документ, удостоверяющий личность (наименование, серия, номер, когда и кем выдан), регистрация по месту жительства.
• Следующая часть документа содержит подробное описание полномочий, которые возлагает на доверенное лицо доверитель: тут нужно вписать полный перечень документов, которые представитель имеет право подписывать.
• Затем указывается срок, на который выдана доверенность. В соответствующей строке следует вписать дату, до которой доверенность является действительной. Здесь можно указать любой период, если же конкретных цифр не будет, то доверенность автоматически будет считаться действительной в течение года с момента подписания.
• После этого нужно указать, обладает ли представитель правом передоверять кому-либо свои полномочия.
• Далее доверенное лицо ставит под документом свою подпись, которую удостоверяет руководитель организации. Последний также расписывается под доверенностью и ставит печать предприятия.

Надо сказать, что с 2016 года юридические лица не обязаны пользоваться печатями при оформлении документов.

После написания доверенности

Закон не обязывает доверителей заверять все выписываемые доверенности у нотариусов. Однако существует определенные виды доверенностей, которые все же следует нотариально удостоверять. В частности, необходимо заверять доверенности, предъявляемые в некоторые государственные организации (например, суды), а также для выполнения определенных действий (получение документов в государственных органах и пр.). Здесь лучше будет совершить звонок нотариусу и проконсультироваться конкретно по вашему случаю.

Подпись уполномоченного представителя на документах

11.02.2010, 16:55 На форуме с: 09.07.2008
Сообщений: 225

11.02.2010, 16:57

На форуме с: 14.12.2006 Сообщений: 5 120

12.02.2010, 09:39 На форуме с: 09.07.2008
Сообщений: 225

12.02.2010, 10:03 На форуме с: 14.12.2006
Сообщений: 6 389

Если покупатель получает товар на складе поставщика, то на руках у представителя фирмы-покупателя печати не может быть а должна быть доверенность.

Если поставщик доставляет товар в организацию, то на ТОРГ 12 будет печать.

На практике же подменяют одну ситуацию другой.
Так, покупатель приезжает либо с печатью, либо с документами с уже проставленными печатими, иммитируя тем самым ситуацию когда поставщик доставляет товар в организацию.

12.02.2010, 15:27 На форуме с: 09.07.2008
Сообщений: 225

12.02.2010, 15:28 На форуме с: 09.07.2008
Сообщений: 225

Лесик А.
Если поставщик доставляет товар в организацию, то на ТОРГ 12 будет печать.

13.02.2010, 00:30 На форуме с: 18.03.2009
Сообщений: 565

13.02.2010, 04:09

На форуме с: 05.04.2007 Сообщений: 36

В начале года (ну или начале работы с конкретным поставщиком) выписываем доверенность, там указываем лиц, которые могут забирать товар со склада поставщика, и, соответственно, ставить свои подписи. Так же происходит при поставке товара к нам в цех – на фактуре и в накладной расписываются те люди, которые указаны в доверенности (не какая-нибудь баба Клава, уборщица). Печать фирмы ставится если товар привозят к нам, если за товаром едет водитель на склад, печать фирмы ему, конечно, никто не даст. Сталкиваетесь с тем, что документы Вам постоянно подписывает менеджер – ну так попросите привезти на него годовую доверенность, положите ее в стол и горя не знайте.

13.02.2010, 11:52

На форуме с: 14.12.2006 Сообщений: 11 236

1. Печать совершенно не обязательно ставится на подпись директора. Фирма сама может регламентировать (приказом директора), на подписи каких сотрудников ставится печать. Будет установлено, что печать ставится на подпись секретаря, офис-менеджера, сантехника дяди Васи – так и будет.
Наличие печати само по себе НИЧЕГО не говорит о праве сотрудника подписывать документ.

2. Без доверенности в организации действует только первое лицо (гендир), его полномочия вытекают из устава. ВСЕ ОСТАЛЬНЫЕ действуют на основании доверенности (или приказа, который определяет эти полномочия). Соответственно, либо расписывается директор (без доверенности), либо не директор (на основании доверенности/приказа). Наличие печати ничего не решает.

3. Однако “Обычаи делового оборота” сложились таким образом, что печать магически стала заменять доверенность. Это не так,однако многие поставщики так поступают – требуют, чтобы им шлепнули печать, и плевать кто в реальности подписал. Ну, это проблема поставщика в случае чего. Я бы, конечно, требовал не только печать, но и подтверждение полномочий получателя представлять свою орагнизацию и подписывать товаросопроводительные документы.

Простите, не бухгалтера, а в каком Законе это написано ?

простите, не эксперта по подчеркам, а откуда вы знаете, что это не подпись директора ?

Я – директор, и когда прихожу к поставщику, то прихожу с печатью и пустой доверенностью. Если на документе нужна печать, то подписываю и ставлю печать. Если на документе нет места для печати (как в форме Торг-12), то подписываю документ, тут же выписываю на себя доверенность и отдаю ее вместе с подписанным документом. Если сотрудник поставщика начинает нести отсебятину, то зачеркиваю подпись с печатью, разрываю документы и спокойно ухожу к другому поставщику

15.02.2010, 09:56 На форуме с: 09.07.2008
Сообщений: 225

15.02.2010, 10:15

На форуме с: 14.12.2006 Сообщений: 11 236

У вас одна и та же поставка подтверждается двумая документами – накладной и актом? В таком случае, существует хотя бы один документ (акт), подписанный уполномоченным лицом. На это и надо ссылаться.Остальные аргументы – для суда, а не для заказчика, т.к. не существует нормативки, по которой печать на подписи неуполномоченного лица делало бы это лицо уполномоченным.

Можете попробовать следующее:

Сначала ваш товар получило неуполномоченное лицо (медсестра), в чем и расписалась.

Потом это получение товара одобрил главврач (уполномоченное лицо), в чем и расписался в акте, признав, что вашио бязанности перед заказчиком (больницей) выполнены, хотя товар получило и неуполномоченное лицо.

Далее применяем норму ГК:

Статья 183. Заключение сделки неуполномоченным лицом
1. При отсутствии полномочий действовать от имени другого лица или при превышении таких полномочий сделка считается заключенной от имени и в интересах совершившего ее лица, если только другое лицо (представляемый) впоследствии прямо не одобрит данную сделку.
2. Последующее одобрение сделки представляемым создает, изменяет и прекращает для него гражданские права и обязанности по данной сделке с момента ее совершения.

То есть, подписав акт, больница (в лице главврача) одобрило получение товаров, которые были приняты неуполномоченным лицом. С момента подписания такого акта товары считаются принятыми больницей.

{SOURCE}