Как заверить диплом об образовании у нотариуса? пара вопросов внутри!

Сколько в среднем стоит заверить диплом у нотариуса?

Диплом об образовании – один из важнейших документов для любого человека. Пластик подтверждает наличие базовых знаний и навыков, указывает на профпригодность. В силу своей юридической значимости, в некоторых ситуациях, он нуждается в нотариальном заверении. В среднем, заверение диплома у нотариуса стоит от 100 до 2000 руб. и более. Итоговая сумма зависит от региона страны, прайса нотариальной конторы, необходимости перевода документа на другой язык.

Зачем нужно заверять пластик?

В нотариальную контору, для заверения диплома, обращаются по ряду причин, а именно:

• Заверить копию документа. При поступлении на работу или ВУЗ, копия диплома предоставляется в пакете необходимых документов. Работодатель, учебное заведение могут потребовать официально заверенную копию, чтобы обезопасить себя от поддельных бумаг. Для получения такой копии необходимо взять свой паспорт, оригинал аттестата с приложением и обратиться к нотариусу. Процедура не занимает много времени, в среднем обойдется обратившемуся около 200 руб. Диплом можно заверить, чтобы при утере бумаг об образовании не остаться с пустыми руками. Получение дубликата в учебном заведении достаточно длительный процесс, который может длиться месяцами. Имея на руках заверенную бумагу, вы сохраните своё время и нервы. Во время длительного восстановления основного документа, вы сможете воспользоваться такой копией.
• Заверение текста диплома на иностранном языке. Уезжая в другую страну на обучение, работу или постоянное место жительство, необходимо привести свои документы в соответствие. Сертификат об образовании, стоит перевести на иностранный язык и заверить нотариально. Этот вид заверения, означает официальное подтверждение правильности перевода текста вашего пластика и приложения к нему. Нюанс этой процедуры состоит в том, что нотариус подтверждает не сам текст, изложенный на другом языке, а факт того, что перевод выполнен специалистом. Квалификация переводчика подтверждается путем предоставления документов об образовании заверяемому официальному лицу. Далее заверяется подлинность подписи специалиста под переведенным текстом.
• Проставление апостиля. Легитимизация бумаг за границей. Подтверждение подлинности полученных лицом документов об образовании. Порядок легализации может включать нотариальное подтверждение перевода или копии диплома. Также, нуждается в заверении уполномоченным сотрудником нотариальной конторы.

Стоимость услуг на территории России?

Согласно ст. 333.24 Налогового кодекса РФ, заверение копии официального удостоверения об образовании обойдется в 100 руб. Это минимум, который установил законодатель. Нотариусы вправе устанавливать свою цену, ориентируясь на сумму, прописанную в законе. Зачастую, она существенно не отличается, но у каждой конторы она разная. Если вам необходим дополнительный перевод удостоверения об образовании, к сумме прибавляются затраты на переводчика и заверение его подписи у нотариуса. Услуги исчисляются от количества символов текста пластика и его приложения. Чем больше букв, тем существенней будет сумма услуг. Подтверждение подписи переводчика нотариусом составляет в районе 100 руб.

Как заверить диплом?

Если вам нужна копия официальной бумаги, обратитесь к нотариусу непосредственно. Рассматривайте несколько вариантов, цены на услуги разнятся. Это позволит сэкономить ваши деньги и выбрать минимальную цену. Если вам необходим перевод диплома с приложением на другой язык, а также дальнейшее апостилирование – обратитесь к специалистам. Бюро иностранных переводов предоставляют данные услуги под ключ. Они имеют в штате квалифицированных сотрудников, которые ознакомлены со всеми тонкостями этой процедуры. Бюро переводов, также предоставляют услуги по апостилированию пластиковых сертификатов и их приложений для разных стран. Вы можете получить заверенную бумагу, не участвуя в процессе. Компании, предоставляющие этот спектр услуг, коммуницируют с клиентами, как напрямую в офисе, так и через интернет. Они готовы проконсультировать и помочь своим клиентам «онлайн».

Заверение диплома

Согласно ст.62 ТК РФ по письменному заявлению работника специалист отдела кадров обязан выдать ему заверенные копии документов (оригиналов), связанных с работой: копии приказов, справки о заработной плате и т.д., т.е. исходящих от них. Согласно Указа от 04.08.83 г. верность копии документа свидетельствуется подписью руководителя или уполномоченного на то должностного лица и печатью. На копии указывается дата ее выдачи и делается отметка о том, что подлинный документ находится в данном предприятии, учреждении, организации. .

Согласно 2. Указа от 4 августа 1983 г. N 9779-X “О ПОРЯДКЕ ВЫДАЧИ И СВИДЕТЕЛЬСТВОВАНИЯ ПРЕДПРИЯТИЯМИ,
УЧРЕЖДЕНИЯМИ И ОРГАНИЗАЦИЯМИ КОПИЙ ДОКУМЕНТОВ,КАСАЮЩИХСЯ ПРАВ ГРАЖДАН” Предприятия, учреждения и организации обязаны свидетельствовать верность копий документов, необходимых для представления гражданами в эти предприятия, учреждения, организации , если законодательством не предусмотрено представление копий таких документов, засвидетельствованных в нотариальном порядке.
В соответствии с этим копии документов, содержащих персональные данные (паспорт, диплом, военный билет, карточка пенс. страхования) специалист отдела кадров делает при приеме на работу, заверяет их должным образом и отправляет в личное дело.

Если Вам нужно куда-то предоставить заверенную копию диплома, то Вы приносите туда оригинал, там снимают копию и там же ее заверяют.

Для третьих лиц копию диплома кадровик заверить может, но не обязан.

Но, копия диплома о высшем профессиональном образовании при отсутствии оригинала не рассматривается законодательством об образовании в качестве документа, подтверждающего наличие необходимого профессионального образования.
В случае утери или порчи документа об образовании, об аттестации на право занятия определенными видами деятельности оформляется дубликат.

Вы не можете заверить копию документа, которого у вас нет. А диплом должен храниться у самого работника, а не у вас.
Вообще про “делание” копий документов есть Указ Президиума ВС СССР от 4 августа 1983 г. N 9779-X “О порядке выдачи и свидетельствования предприятиями, учреждениями и организациями копий документов, касающихся прав граждан”.
Там правда сказано про представление копий документов по запросам работников. Других официальных докуметнов про копии не видел. Но, наверное, технология изготовления копии по запросу другой организации должна быть схожей.

В это указе в последнем абзаце п. 1 сказано:
“Верность копии документа свидетельствуется подписью руководителя или уполномоченного на то должностного лица и печатью. На копии указывается дата ее выдачи и делается отметка о том, что подлинный документ находится в данном предприятии, учреждении, организации”.
Т.е. пишется “Верно” или “Копия верна”, ниже указывается должность заверившего её лица, его подпись и расшифровка подписи (инициалы и фамилия). Ещё ниже ставиться дата заверения. Ну и где-нибудь ставится надпись «Оригинал документа хранится в ООО «ООО». И на всё это дело хлопается печать (по правилам делопроизводства, насколько мне известно, печать должна попадать на должность и на подпись).

Теперь про ваш случай.
Милиция пишет запросы “под копирку” и во всех запросах о представлении документов фигурирует фраза “заверенные должным образом”. Какой документ регламентирует “должный образ” я у них не спрашивал, но заверение документов описанным выше способом их устраивало.
Вообще-то вы не обязаны иметь копию диплома работника, у вас в личной карточке Т-2 дожны быть записаны сведения об образовании работника.
Можно так милиции и ответить “Настоящим доводим до вашего сведения, что не можем представить копию диплома Иванова А.Б. в связи с тем, что диплома Иванова А.Б. у нас нет”.
А можно не нагнетать обстановку, снять копию с копии диплома Иванова А.Б., отправить им незаверенную копию диплома, в сопроводительной указать, что заверить копию вы не можете, т.к. у вас нет оригинала документа. Скорее всего их эта копия вполне удовлетворит.
А можно не париться, сделать копию с копии, заверить “должным образом” и отправить в милицию. Это будет неправильно, но, скорее всего, вам за это ничего не будет.

p.S. Как-то пришёл запрос из прокуратуры: представить копии документов о приёме на работу, копии документов об образовании и копии трудовых книжек на всех работников организации. В конторе тогда работало человек этак 170. Сходил в прокуратуру, описал объём работ, попросил человека, который этим будет заниматься, множительный аппарат и бумагу.
Почесали репы (а как по-другому эти головы назвать ), сказали, что их удовлетворят копии документов на работника, который их действительно интересовал, на руководителя и главного бухгалтера. Ну да, одно и то же – сделать копии документов на троих человек или на 170

pps я комментарии 15-16 не видел (появились пока писал). На заверенной вами копии будет видно, что это копия с заверенной копии, т.к. что вам, скорее всего ничего не будет. А по поводу работника – а нечего было документы подделывать.

Может ли работодатель заверить копию диплома о высшем образовании сотрудника по его просьбе?

Вопрос

Сотрудник просит заверить копию его диплома о высшем образовании. Может ли кадровик это сделать?

Ответ

Если место требования- это не Ваша организация, то приведенные в вопросе личные документы работника (диплом) Вы заверять не имеете права.

Уполномоченный представитель работодателя вправе заверять копии документов в следующих случаях:

1. Если это исходящие от работодателя документы (копии приказов, должностных инструкций и пр.)

2. Если документы предоставляются для комплектования личного дела работника или по Вашему требованию, например, для предоставления налоговых вычетов. В этом случае с предоставленного работником оригинала копию снимает представитель работодателя и удостоверяет ее.

3. Если это документ иной организации, но оригинал хранится у Вас, а от организации, от которой исходит документ, его получить затруднительно (например справка о заработке и уплаченных страховых взносов за 2 года, если предыдущий работодатель ликвидирован, а оригинал справки предоставлен Вам при приеме на работу).

4. Если речь идет о заверении копии трудовой книжки, хранящейся у работодателя.

На копии указывается дата ее выдачи и делается отметка о том, что подлинный документ находится в данном предприятии, учреждении, организации.

Оригинал диплома Вы не храните, он не относится к документам, исходящим от Вас, заверение не связано с предоставлением документа Вашей организации. Т.е. ни под одну из приведенных выше ситуаций, когда работодатель мог бы заверить копию диплома, Ваша ситуация не подходит.

Если работник просит заверить копии приведенных в вопросе документов (диплома) для предоставления в иную организацию, то сотрудник отдела кадров (уполномоченный представитель работодателя) не имеет права заверят такие документы. В этом случае работник вправе обратиться к нотариусу для заверения копий его личных документов, либо заверить копии с них по месту требования, предоставив оригиналы.

Подробности в материалах Системы Кадры:

Указ Президиума Верховного Совета СССР, Верховного Совета СССР от 04.08.1983 № 9779-X

О порядке выдачи и свидетельствования предприятиями, учреждениями и организациями копий документов, касающихся прав граждан

Президиум Верховного Совета СССР
постановляет:

1. Установить, что государственные и общественные предприятия, учреждения и организации выдают по заявлениям граждан копии документов, исходящих от этих предприятий, учреждений и организаций, если такие копии необходимы для решения вопросов, касающихся прав и законных интересов обратившихся к ним граждан. Копии документов выдаются на бланках предприятий, учреждений и организаций.
В таком же порядке предприятия, учреждения и организации могут выдавать копии имеющихся у них документов, исходящих от других предприятий, учреждений и организаций, от которых получить непосредственно копии этих документов затруднительно или невозможно. В случаях, когда документы были исполнены на бланках, при изготовлении копий воспроизводятся реквизиты бланков.
Предприятия, учреждения и организации высылают также копии имеющихся у них документов по запросам других предприятий, учреждений и организаций, если копии таких документов необходимы для решения вопросов, касающихся прав и законных интересов обратившихся к ним граждан.
Верность копии документа свидетельствуется подписью руководителя или уполномоченного на то должностного лица с печатью. На копии указывается дата ее выдачи и делается отметка о том, что подлинный документ находится в данном предприятии, учреждении, организации.

2. Предприятия, учреждения и организации обязаны свидетельствовать верность копий документов, необходимых для представления гражданами в эти предприятия, учреждения, организации, если законодательством не предусмотрено представление копий таких документов, засвидетельствованных в нотариальном порядке.

3. Абзац не применяется на территории Российской Федерации с 1 января 2004 года – Федеральный закон от 8 декабря 2003 года № 169-ФЗ. – См. предыдущую редакцию.

Не подлежат свидетельствованию копии с документов, имеющих неясный текст, подчистки, приписки и иные неоговоренные исправления.

4. Заявления о выдаче копий документов и свидетельствование верности копий документов рассматриваются предприятиями, учреждениями и организациями в соответствии с Указом Президиума Верховного Совета СССР от 12 апреля 1968 года “О порядке рассмотрения предложений, заявлений и жалоб граждан” (Ведомости Верховного Совета СССР, 1968 г., № 17, ст.144; 1980 г., № 11, ст.192).

5. Выписки из документов, касающихся прав и законных интересов граждан, выдаются в порядке, установленном настоящим Указом.

6. Признать утратившим силу постановление ЦИК и СНК СССР от 3 июня 1937 года “Об упорядочении засвидетельствования копии с документа, касающегося личных прав и интересов гражданина” (СЗ СССР, 1937 г., № 37, ст.149).

Председатель Президиума
Верховного Совета СССР
Ю.Андропов

Секретарь Президиума
Верховного Совета СССР
Т.Ментешашвили

С уважением и пожеланием комфортной работы, Татьяна Козлова,

{SOURCE}